Principal Programme Management Officer

Principal Programme Management Officer (Directeur) – IDEP / UNECA

Le poste est basé à l'Institut africain de développement économique et de planification (IDEP), à Dakar (Sénégal), au sein de la Commission économique des Nations Unies pour l'Afrique (UNECA). Le titulaire du poste, Principal Programme Management Officer, exerce les fonctions de Directeur et rend compte au Secrétaire exécutif adjoint – Appui aux programmes (DES-PS).

L'IDEP est le bras opérationnel de la CEA en matière de renforcement des capacités. Il traduit la « School of Thought » (recherche) de la CEA en « Practice » (mise en œuvre) et a pour mission de doter les dirigeants et les institutions africaines des compétences nécessaires à l'élaboration de politiques efficaces de gestion du secteur public, en soutien à la réalisation de l'Agenda 2063 de l'Union africaine, des Objectifs de développement durable des Nations Unies et du Pacte pour l'avenir. L'IDEP ambitionne de se positionner comme un Centre régional d'excellence pour le renforcement des capacités du système des Nations Unies, dans le cadre de la réforme UN80.

La mission de la CEA consiste à produire des idées et des actions pour une Afrique autonome et transformée, guidée par le Programme 2030 et l'Agenda 2063. Cette mission s'articule autour de cinq orientations stratégiques : renforcer la position de la CEA en tant qu'institution de premier plan en matière de connaissances, en s'appuyant sur sa position unique pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et faire remonter les solutions locales ; développer des options de politique macroéconomique et structurelle pour accélérer la diversification économique et la création d'emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement innovants pour les infrastructures ainsi que pour les actifs humains, physiques et sociaux d'une Afrique en transformation ; contribuer à des solutions aux défis régionaux et transfrontaliers, avec un accent sur la paix, la sécurité et l'inclusion sociale comme nexus de développement important ; et porter la position de l'Afrique au niveau mondial tout en développant des réponses régionales contribuant aux questions de gouvernance mondiale.

Responsabilités

Dans les limites de l'autorité déléguée, le Principal Programme Management Officer formule et met en œuvre le programme de travail substantiel de l'IDEP. Il supervise la gestion des activités de l'Institut, veille à ce que les activités programmées soient exécutées en temps voulu et coordonne les travaux entre les différents domaines de l'Institut, avec l'UNECA et avec d'autres organisations du système des Nations Unies, selon qu'il convient. Plus précisément, le titulaire assume les fonctions suivantes.

1. Leadership stratégique et formulation des programmes

Il assiste le DES-PS dans la préparation du programme de travail de l'Institut, détermine les priorités et alloue les ressources nécessaires à l'achèvement et à la livraison en temps voulu des produits. Il dirige, supervise et exécute le programme de travail de l'IDEP, qui vise à renforcer la capacité des États membres à formuler, mettre en œuvre, suivre et évaluer des politiques socio-économiques fondées sur des données probantes pour la réalisation du Programme 2030 ou de son cadre successeur, de l'Agenda 2063 et des agendas nationaux de développement, et à déployer de manière autonome des outils modernes de planification du développement, numériques et analytiques. Il coordonne les efforts de renforcement des capacités entre les divisions et bureaux de la CEA et collabore avec d'autres agences et organes du système des Nations Unies.

2. Gestion des ressources humaines, financières et autres ressources opérationnelles

Il entreprend ou supervise les tâches programmatiques et administratives nécessaires au fonctionnement de l'Institut, notamment la préparation des budgets et des contributions à la budgétisation axée sur les résultats, ainsi que l'établissement de rapports sur la performance budgétaire et programmatique. Il recrute le personnel en tenant dûment compte de l'équilibre entre les sexes et de la répartition géographique. Il gère, guide, développe et forme le personnel placé sous sa supervision, y compris l'évaluation de ses performances (ePAS), et favorise le travail d'équipe et la communication entre les membres du personnel de l'Institut et au-delà des frontières organisationnelles.

3. Assurance qualité, supervision substantive et exécution des programmes

Il dirige et supervise la préparation substantive et l'organisation de réunions, séminaires et événements similaires, ainsi que l'élaboration de produits de connaissances, de recherche, de formation et de communication sur des questions de fond, afin de renforcer la capacité des États membres à mieux planifier le développement et à élaborer des politiques. Il veille à ce que tous les produits de l'Institut répondent à des normes de qualité élevées et soient conformes aux mandats pertinents avant leur achèvement, et à ce que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données complètes ; il fournit des examens programmatiques et substantifs des projets préparés par d'autres. Il veille à ce que ces normes s'appliquent également à la conception et à l'exécution de programmes à fort impact de leadership et de dialogue sur les politiques destinés aux fonctionnaires en milieu de carrière et aux hauts responsables, ainsi qu'à l'élaboration et à la gestion de modèles financiers et commerciaux innovants.

4. Organes intergouvernementaux et gouvernance

Il coordonne et supervise la préparation des rapports destinés aux organes intergouvernementaux, tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l'Assemblée générale et d'autres organes d'élaboration des politiques, selon qu'il convient ; il rend compte à ces organes de la performance budgétaire et programmatique ou de questions programmatiques et substantives, en particulier celles présentées dans les rapports semestriels et annuels. Il organise les réunions statutaires du Conseil de gouvernance de l'IDEP et du Comité consultatif technique de l'IDEP et soumet des rapports annuels à la Conférence des ministres africains des Finances, de la planification et du développement économique de la CEA.

5. Représentation, partenariats et mobilisation de ressources

Il représente l'IDEP lors de réunions internationales, régionales et nationales, en apportant une expertise programmatique et substantive, et engage des discussions avec les représentants d'autres institutions afin de favoriser l'intégration régionale et la collaboration en soutien aux cadres régionaux existants. Il promeut les efforts de mobilisation de ressources en renforçant les contributions des États membres, en développant des programmes extrabudgétaires ciblés avec la section chef de file de la CEA et les divisions de la CEA, et en établissant des partenariats stratégiques avec les institutions africaines de financement du développement (DFI) et les banques multilatérales de développement (BMD).

Compétences

Professionnalisme : connaissance du domaine de fond du travail en général et des domaines spécifiques supervisés. Capacité à produire des rapports et des documents sur des questions techniques et à examiner et réviser le travail d'autrui. Capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et directives des Nations Unies dans les situations de travail. Fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et l'obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux problèmes et défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes.

Planification et organisation : définit des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue un temps et des ressources appropriés à l'achèvement du travail ; prévoit les risques et permet des éventualités lors de la planification ; suit et ajuste les plans et actions selon les besoins ; utilise le temps efficacement.

Orientation client : considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; suit les évolutions en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour rester informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés des progrès ou des revers des projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Leadership : sert de modèle que les autres souhaitent suivre ; donne aux autres les moyens de traduire une vision en résultats ; est proactif dans l'élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; impulse le changement et les améliorations ; n'accepte pas le statu quo ; fait preuve du courage de prendre des positions impopulaires. Fournit un leadership et assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l'objectif d'équilibre entre les sexes dans les effectifs.

Jugement et prise de décision : identifie les questions clés dans une situation complexe et va rapidement au cœur du problème ; rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision ; examine les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de l'impact sur les autres et sur l'Organisation ; propose une ligne de conduite ou formule une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents de la décision ; prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.

Formation

Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en administration des affaires ou publique, ressources humaines, finance, comptabilité, économie, droit, sciences sociales ou domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience professionnelle qualifiante peut être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire avancé.

Qualification spécifique au poste

Non disponible.

Expérience professionnelle

Un minimum de quinze années d'expérience progressivement responsable en économie, statistiques, sciences sociales, gestion de programmes, administration ou domaine connexe est requis, dont sept années d'expérience en analyse et conception de politiques dans le contexte du développement économique et social. Une expérience dans la conception, la mise en œuvre ou la supervision de programmes de renforcement des capacités est requise. Une expérience de direction d'un programme ou d'une institution substantielle au sein du système des Nations Unies ou d'une autre organisation multilatérale ou intergouvernementale, axée sur la politique de développement, la planification ou le renforcement des capacités dans les pays en développement, est souhaitable. Une expérience de reporting aux organes intergouvernementaux ou de gouvernance, ainsi que de représentation d'une organisation dans un dialogue politique de haut niveau avec de hauts responsables gouvernementaux, est souhaitable.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cet avis de vacance, la maîtrise de l'anglais et du français est requise ; la connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimum requis pour chaque compétence dans ces langues, selon le Cadre linguistique des Nations Unies (voir https:).

Langues requises : anglais – lecture niveau II, écriture niveau II, écoute niveau II, expression orale niveau II ; français – lecture niveau II, écriture niveau II, écoute niveau II, expression orale niveau II.

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation, éventuellement suivi d'un entretien fondé sur les compétences.

Avis spécial

Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à son affectation. À ce titre, tout le personnel est tenu de changer périodiquement de fonctions au cours de sa carrière, conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat des Nations Unies s'engage à atteindre un équilibre entre les sexes de 50/50 et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste. Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, compte tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins de l'Organisation. Les Nations Unies s'engagent à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, de religion, d'origine culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir leur participation au processus de recrutement lorsqu'ils en font la demande et l'indiquent dans leur candidature. Les candidats qui franchissent avec succès un processus de recrutement compétitif et sont recommandés pour une sélection et/ou une inscription au répertoire de candidats pré-approuvés pour de futurs avis de vacance au même niveau et avec des fonctions similaires peuvent voir leurs informations de candidature et leur statut au répertoire partagés avec d'autres organisations des Nations Unies. Ces candidats peuvent être contactés par d'autres organisations des Nations Unies pour des postes similaires, sous réserve de la confirmation de leur intérêt. L'inscription au répertoire ne garantit pas une sélection future. Les candidats ayant atteint l'âge obligatoire de séparation ne sont pas éligibles

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