AC
Assistant·e Exécutif·ve
CDIil y a 5 mois
Description du poste
Sénégal
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
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- e Exécutif
- ve Type de contrat Recruteur Fondation Mastercard Type d'organisation Fondation Secteur Développement Description opportunité : L'opportunité
Relevant du directeur pays, l'assistant(e) de direction apportera un soutien administratif de haut niveau au directeur pays dans la mise en œuvre de la stratégie d'impact de la Fondation. Ce poste implique une collaboration avec les équipes transversales présentes sur le même site afin de fournir un soutien administratif. Façons dont vous pouvez contribuer Entretenir des relations avec les principales parties prenantes, en assurant une coordination efficace et harmonieuse sur tous les aspects de leur travail. Participer et contribuer à la réalisation des projets fonctionnels essentiels. Gérer les calendriers, notamment la planification des réunions et des activités régionales, en veillant à ce que les horaires soient respectés. Coordonner la logistique des réunions, notamment la réservation des salles, les rafraîchissements et la préparation des documents. Planifier et organiser des événements, réunions et conférences de haut niveau, en veillant au souci du détail et à la coordination efficace de tous les aspects logistiques. Préparer les ordres du jour, rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion, et assurer le suivi des points d'action clés. Gérer les préparatifs de voyage, y compris les voyages internationaux, l'hébergement, le transport, les visas et les vaccinations. Superviser les tâches administratives, notamment le traitement des notes de frais conformément aux politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec le service des affaires publiques et de la communication, ainsi qu'avec les collègues, concernant les communications fonctionnelles et gérer la distribution du courrier. Planifier, organiser et tenir à jour une documentation précise, y compris les rapports et les bases de données. Établir et entretenir des relations avec les employés, les parties prenantes externes et le public au nom des dirigeants. Appuyer les processus de préparation budgétaire, de prévision et de gestion financière.
Autres informations
Apporter un soutien aux autres administrateurs de la direction en cas de besoin.
Profil recherché
Baccalauréat en administration des affaires, en finance , en communication ou dans un domaine connexe.
Expérience
Plus de 8 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction auprès de cadres supérieurs au sein d'une organisation internationale. Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et son temps, ainsi que de travailler de manière autonome sur plusieurs projets. Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une grande capacité à rédiger et à corriger des documents professionnels. Maîtrise du français et de l'anglais Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité d'anticiper les besoins et de s'adapter à l'évolution des priorités. Excellentes compétences relationnelles, flexibilité, adaptabilité et capacité avérée à travailler avec des parties prenantes dans de multiples pays et cultures. Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint). Faire preuve de maturité professionnelle, de sensibilité aux différentes cultures et d'une intégrité irréprochable, qualités qui illustrent les valeurs de la Fondation. Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.
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J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de Excel avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.