Banarly Nigeria Ltd. recrute un Procurement Assistant pour renforcer son équipe Supply Chain & Procurement à Lagos, au Nigeria. Le poste est à temps plein, de 8h à 5h, et s'adresse à un profil débutant disposant d'environ 2 ans d'expérience. La rémunération brute mensuelle est comprise entre 150 000 et 250 000 NGN, avec un salaire mensuel brut indiqué à 250 000 NGN.
Le Procurement Assistant apporte un soutien au Procurement Manager dans les activités d'achat quotidiennes, le suivi des fournisseurs, les bons de commande, les livraisons, la documentation et la coordination avec les magasins et la comptabilité. Le poste relève du secteur Agriculture, Fishing & Forestry et exige l'anglais comme langue de travail.
Recevoir et suivre les demandes d'achat internes. Rechercher des devis auprès des fournisseurs existants et nouveaux. Assurer le suivi des devis, des commandes et des dates de livraison auprès des fournisseurs. Préparer les bons de commande dans le système ERP. Tenir à jour un tableau de suivi de toutes les demandes ouvertes et des bons de commande. Suivre les commandes en cours jusqu'à la livraison et la clôture.
Informer les services demandeurs et les utilisateurs finaux lorsque les matériels sont commandés et livrés. Coordonner avec les magasins pour confirmer la réception des matériels. Préparer et organiser les factures fournisseurs et les documents justificatifs pour la comptabilité. Assurer le suivi auprès de la comptabilité lorsque cela est nécessaire pour la documentation de paiement des fournisseurs. Tenir des registres et un classement rigoureux des achats. Contribuer à identifier et à développer des fournisseurs alternatifs ou nouveaux. Soutenir le Procurement Manager dans les achats locaux et les autres activités d'approvisionnement. Préparer un rapport hebdomadaire présentant le statut des demandes ouvertes et des commandes en cours, les actions en suspens et ce qui est nécessaire pour clôturer chaque élément.
Être titulaire d'un HND minimum en administration des affaires, supply chain, procurement ou dans un domaine connexe. Justifier d'un minimum de 2 à 4 ans d'expérience en procurement ou en achats. Avoir une expérience préalable d'un ERP ; la maîtrise de Microsoft Dynamics ou Navision serait un atout majeur, sans être nécessairement obligatoire. Avoir un bon niveau d'anglais écrit et parlé. Posséder de bonnes compétences en communication et en négociation avec les fournisseurs. Faire preuve d'une forte capacité d'organisation et de suivi. Avoir le souci du détail, particulièrement sur les bons de commande, les quantités, les prix et la documentation. Être capable de travailler de manière autonome et de suivre les dossiers en suspens sans rappels constants. Être à l'aise dans la collaboration avec les magasins, la comptabilité et les services techniques. Une expérience d'achat de matériels industriels, marins, d'ingénierie ou techniques serait un avantage significatif.
Localisation et rémunération
Le poste est basé à Lagos, au Nigeria. La rémunération est de 250 000 NGN brut par mois.
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