Deputy Director of Finance – Bamako (Mali)
L'International Rescue Committee (IRC) intervient face aux pires crises humanitaires mondiales et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 au domaine d'Albert Einstein, l'IRC apporte soins et assistance vitale aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Aujourd'hui, l'IRC travaille dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, restaurant la paix, la dignité et l'espoir de millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre.
L'IRC a ouvert son programme pays au Mali en 2012. Les programmes vont de l'humanitaire au relèvement, avec un accent sur la protection de l'enfance, l'éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, ainsi que l'eau et l'assainissement. L'IRC intervient dans le nord, le centre et le sud du Mali, où le conflit et la sécheresse ont déplacé des centaines de milliers de personnes, tant à l'intérieur du Mali que dans les pays voisins. La situation humanitaire dans le nord reste fragile et, si les besoins des personnes déplacées internes et des communautés d'accueil affectées par la crise sont importants, l'accès pour acheminer l'aide humanitaire demeure un défi constant. L'IRC travaille dans le nord du Mali pour fournir des services essentiels en matière d'eau, d'assainissement et d'hygiène, d'éducation et de santé à un moment critique, aux côtés de programmes de protection de l'enfance et de bien-être économique dans les zones les plus reculées.
Aperçu du poste
Membre de l'équipe de direction du programme pays au Mali, le Deputy Director of Finance assure le leadership et la gestion nécessaires pour que le programme pays dispose de l'infrastructure financière et des systèmes requis pour soutenir la vision stratégique de l'organisation. Le poste contribue à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels du programme pays et suit leur exécution par une analyse financière rigoureuse et ciblée.
Le Deputy Director of Finance est responsable de la politique globale et de la gestion des fonctions financières et comptables du programme pays, avec un accent sur des pratiques et systèmes de gestion financière conformes à la législation américaine et locale ainsi qu'aux exigences des bailleurs, et qui soutiennent une mise en œuvre efficace des programmes.
Le Deputy Director of Finance supervise tous les aspects de la finance stratégique et opérationnelle dans le respect des normes de contrôle financier de l'IRC, en travaillant étroitement avec le Country Director et les autres Deputy Directors (Programmes, Opérations et Personnes & Culture) afin de maintenir un haut niveau de performance sur les politiques et procédures internes et d'élaborer conjointement des solutions aux problèmes qui surviennent.
Basé à Bamako, le Deputy Director of Finance rapporte au Country Director, avec une ligne de reporting technique au Regional Director of Finance.
Responsabilités principales
1. Planification stratégique et analyse
Fournit les informations financières qui aident le Country Director à prendre des décisions de gestion alignées sur les stratégies de l'IRC, de la région et du programme pays.
Fournit une analyse stratégique de la santé financière globale du programme pays au Country Director et à l'équipe de direction.
Contribue à l'élaboration du plan annuel stratégique du programme pays et apporte des retours sur celui-ci.
2. Contrôle interne et comptabilité
Veille à ce que toutes les pratiques financières nationales soient conformes aux politiques et procédures de l'IRC et des bailleurs.
Veille à ce que les rapprochements mensuels du bilan soient réalisés en temps voulu.
Gère les activités et les échéanciers du département financier afin de respecter les exigences et délais fixés par la direction et les bailleurs.
Identifie les besoins et développe des modèles de reporting pour faciliter la gestion des opérations du pays et le suivi des dépenses des subventions.
Supervise et approuve la préparation de tous les rapports financiers destinés aux bailleurs, en veillant au respect des exigences comptables, légales et contractuelles, ainsi qu'à leur revue par le Country Director et le Regional Director of Finance avant soumission.
Veille à ce que les contrôles internes sur les opérations soient réalisés régulièrement dans l'ensemble du programme pays.
Supervise, en collaboration avec l'Audit and Internal Control Officer, les audits externes, internes, des bailleurs et autres.
Se tient informé des exigences légales et fiscales du gouvernement malien et veille à leur respect.
Suit de près toutes les activités financières et tient le Country Director informé de toute situation susceptible d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance financière.
Dirige le déploiement des politiques et procédures financières mondiales nouvelles ou mises à jour au sein du programme pays, en établissant des procédures financières complémentaires au niveau national si nécessaire.
Fournit à la direction pays et au personnel des programmes des rapports et analyses réguliers sur les dépenses réelles par rapport au budget pour toutes les subventions et les fonds non affectés.
Initie des actions correctives pour remédier aux faiblesses de contrôle interne identifiées lors des audits ou des revues de contrôle interne.
Fait appliquer les politiques et procédures de contrôle interne afin de protéger les actifs du programme pays (liquidités, stocks, biens non consommables).
Sert d'interlocuteur principal auprès de la Finance régionale sur les questions de finance, de comptabilité, de gestion des budgets de subventions et de gestion de trésorerie.
3. Gestion et développement du personnel
Établit et maintient une matrice claire des rôles et responsabilités du département financier, en assurant une séparation appropriée des tâches.
Veille à ce que les descriptions de poste du personnel financier soient à jour et reflètent les fonctions actuelles.
Recrute et fidélise un personnel qualifié pour exercer les fonctions financières.
Veille à ce que des évaluations de performance complètes et constructives soient menées chaque année.
Met en œuvre des plans de développement professionnel pour tout le personnel financier.
Développe et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du pays.
Supervise la formation financière et le soutien technique au personnel non financier afin de renforcer les compétences en comptabilité, reporting et contrôle interne.
4. Gestion de trésorerie
Supervise toutes les relations bancaires du programme pays, en particulier le BDT, et les activités des comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.
Supervise la revue et l'approbation de tous les rapprochements bancaires et de trésorerie mensuels.
Maintient des prévisions précises des besoins de trésorerie pour couvrir les dépenses futures et les engagements financiers de l'IRC.
Veille à ce que des soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et à ce que les fonds détenus au siège soient régulièrement mobilisés.
Développe et met en œuvre un plan visant à minimiser l'exposition du programme au risque de change.
Assure le suivi et le recouvrement des créances commerciales et autres dans les délais fixés.
Conformément à la politique de l'IRC, établit des politiques nationales sur les limites de détention de liquidités, les mouvements de fonds et les avoirs en devises.
Établit des politiques nationales sur les avances, les conditions de crédit et l'utilisation des instruments de paiement bancaires.
Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds au siège, en veillant à ce que des soldes appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions.
5. Gestion budgétaire, prévisions et reporting financier
Supervise la préparation et la révision des budgets de propositions de subventions, en soutenant les équipes de programme dans le chiffrage et l'élaboration des budgets à soumettre.
Supervise la préparation et la diffusion des suivis budgétaires et des prévisions de dépenses mensuelles.
Présente et facilite la revue des dépenses réelles par rapport au budget avec les chefs de programme et les gestionnaires de subventions.
Présente la situation financière mensuelle du programme pays et les principaux indicateurs de performance financière à l'équipe de direction.
Conformément aux exigences des bailleurs et à la politique de l'IRC, veille à ce que les coûts partagés des programmes soient correctement récupérés et signale en temps voulu tout déficit de financement attendu au Country Director et au Regional Director of Finance.
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