INVITATION A SOUMISSIONNER : RÉALISATION DE 04 FORAGES

Avis de recrutement : INVITATION A SOUMISSIONNER : RÉALISATION DE 04 FORAGES at Association NOE - Cameroun

JOB TYPES

Avis de recrutement : INVITATION A SOUMISSIONNER : RÉALISATION DE 04 FORAGES

Appel d'Offres

A negocier

Localisation :garoua-region-nord-cameroun Date de publication :16/03/2026  

Catégorie : Appel d'Offres Salaire : A negocier © Cameroun

001/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026 1

INVITATION A SOUMISSIONNER DES DEVIS POUR LA RÉALISATION

DE 03 FORAGES À POMPE A MOTRICITE HUMAINE ET 01 FORAGE

EQUIPÉ D’UN SYSTÈME DE POMPAGE ASSISTE AU FARO ( NORD

CAMEROUN)

1. Noé (ci-après nommé « le Client ») vous invite à soumettre un devis portant sur les prestations de réalisation de trois (03) forages équipés de pompes à motricité humaine dans les localités de Penguen, Bassodje et Bantadjé, ainsi que d’un (01) forage équipé d’un système de pompage assisté (solaire et électrique) avec installation d’un château d’eau d’une capacité de 5 000 litres dans la localité de Souari, toutes situées dans l’arrondissement de Poli, département du Faro, région du Nord Cameroun.
2. Un fournisseur (ci-après nommé « Soumissionnaire ») sera choisi selon une évaluation des offres basée sur le montant évalué des offres conformes pour l’essentiel aux dispositions des documents de demande de devis afin de déterminer l’offre évaluée la moins-disante.
3. Le présente DDD comprend ce document ainsi que ses annexes et leurs appendices : Annexe A : Description des travaux/Termes de référence Annexe B : Contenu de la proposition à soumettre + les Appendices I et II Veuillez noter que les modalités énoncées dans cette demande de devis, y compris la description des services/termes de références présentés à l’Annexe A seront incluses dans tout contrat si Noé accepte votre proposition. Tout contrat de cette nature exigera le respect de tous les exposés factuels et déclarations contenus dans la proposition.
4. Votre proposition doit être obligatoirement soumise en Français, et sera envoyée par mail à l’adresse et/ou en mains propres au bureau du Faro sis à Voko, avec l’indication en objet « N° 001/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026 » au plus tard le 2 Avril 2026 à minuit (heure de Yaoundé).
5. La période de validité des propositions s’étend au moins sur 120 jours à compter de la .
6. La soumission d’une proposition par le soumissionnaire constitue la confirmation qu’il a tenu compte de tous les documents contenus dans le dossier, dont les additifs (le cas échéant), toutes les annexes et, selon les cas, les appendices des annexes. Fait à Voko le 12/03/2026

APPEL D’OFFRE

N° 001/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026

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A.1 PREAMBULE

A.1.1 Noé est une association de protection de la nature, d’intérêt général et à but non lucratif, créée en 2001. Elle déploie en France et à l’international des actions de sauvegarde de la biodiversité pour le bien de toutes les espèces vivantes, y compris de l’espèce humaine. Pour cela, Noé met en œuvre des programmes de conservation d’espèces menacées, de gestion d’espaces naturels protégés, de restauration de la biodiversité ordinaire et des milieux naturels, de reconnexion de l’Homme à la Nature et de soutien aux activités économiques et aux organisations de la société civile favorables à la biodiversité. Pour en sa .org A.1.2 Depuis Mars 2023, Noé met en œuvre en consortium avec African Wildlife Fundation (AWF) et Conserve Global (CG) un projet financé par l’Union Européenne (UE) d’une durée de 5 ans dans le paysage Faro, région du Nord Cameroun. Ce projet intitulé : « Gestion durable et inclusive des ressources naturelles et des habitats » est la composante 3 du projet « Cameroun : Septentrion Vert et Résilient (CaSeVe) ». L’objectif de CaSeVe 3 étant de s’assurer que les ressources naturelles ainsi que les habitats puissent être gérés de façon plus durable et inclusive, la mission principale de Noé ici est de s’assurer que les bénéfices de la valorisation du patrimoine naturel du paysage Faro sont partagés équitablement.

A.2. OBJET DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS

A.2.1 Noé invite, par la présente demande de devis, les structures intéressées à soumettre leurs offres concernant les prestations de réalisation de trois (03) forages équipés de pompes à motricité humaine (PMH) dans les localités de Penguen, Basodje et Bantadjé, ainsi que d’un (01) forage équipé d’un système de pompage solaire et électrique avec installation d’un château d’eau d’une capacité de 5 000 litres dans la localité de Souari, toutes situées dans l’arrondissement de Poli, département du Faro, région du Nord Cameroun.. A.2.2 Le contrat sera valable pour une durée maximale de quarante - cinq (45) jours dès la date de signature. Le commencement de l’exécution des prestations de services est prévu en principe pour mi Avril 2026.

A.3 TRAVAUX DE RÉALISATION DE FORAGES – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES

A3.1. Les prestations concernent la réalisation de tous les travaux nécessaires à la mise en fonction de 04 forages dont :

• 01 Forage à pompe à motricité humaine dans la localité de Penguen
• 01 Forage à pompe à motricité humaine dans la localité de Bassodjé
• 01 Forage à pompe à motricité humaine dans la localité de Bantadjé
• 01 forage à pompage assisté dans la localité de Souari . Chaque forage sera aménagé en surface pour permettre le recyclage de l’eau et Annexe - A

DESCRIPTION DES SERVICES/TERMES DE REFERENCE

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l’abreuvement de bêtes. Toutes les étapes requises devront être respectées. A.3.2. Spécifications techniques Les travaux suivront les prescriptions techniques suivantes : Pour les forages à PMH

• Prospection géophysique suivie de l’implantation du forage dans chacune des localités indiquées ci-haut ;
• L’exécution des installations des chantiers spécifiques à chaque localité ;
• L’exécution des travaux de forage selon le chronogramme ci-après : foration, tubage, développement, essais de débits ;
• L’exécution de la superstructure (Construction d’une clôture de délimitation du forage, d’un dallage en béton de treillis dosé et raccordé au puits perdu par une saignée) ;
• Fourniture et installation d’une pompe à motricité humaine ;
• Essais de pompage ;
• L’analyse bactériologique de l’eau et identification physico chimique;
• Formation des agents de maintenance ;
• Mise à disposition d’une caisse à outils. Pour le forage à pompage assisté (solaire et électrique)
• Prospection géophysique et implantation du forage dans la localité indiquée.
• Installation du chantier et mise en place des équipements spécifiques.
• Travaux de forage : foration, tubage, développement et essais de débits.
• Construction de la superstructure : clôture, dalle en béton armé, raccordement au système d’évacuation.
• Fourniture et installation d’un système de pompage assisté (pompe électrique à système combiné solaire/groupe électrogène). Le système d’alimentation est inclus (plaques solaires et groupe électrogène à fournir et installer).
• Mise en place d’un château d’eau ou réservoir (5000 L de contenance) surélevé pour le stockage et la distribution.
• Installation d’un réseau de distribution (bornes-fontaines, raccordements pour l’arrosage).
• Essais de pompage et tests de performance pour valider la capacité du système.
• Analyses complètes de l’eau (bactériologiques et physico-chimiques).
• Formation des comités de gestion et agents de maintenance pour assurer la durabilité.
• Fourniture d’outils et kits de maintenance adaptés aux systèmes solaires/électriques.

A.4 PRESCRIPTIONS GÉNÉRALES

Chaque fois que l’on se réfère dans le présent document à des normes, règles et codes spécifiques auxquels doivent répondre les prestations qui doivent être fournies, la dernière édition ou révision en vigueur de ces normes, règles et codes s’appliquera, sauf dispositions contraires au Contrat proposé par le prestataire.

A.5 CONTROLE DE L’EXECUTION DES PRESTATIONS

A.5.1. Le contrôle de l’exécution des travaux est effectué par le département administratif et financier du Client. Le Prestataire s’engage à suivre les directives du Client et en particulier celles émanant de ce département, dans le cadre de l’exécution des prestations de services pour le compte du Client et dans le cadre du contrat qui sera établi à cet effet. A.5.2. Le Prestataire devra désigner le ou les responsables de sa société chargés de superviser et de contrôler l’exécution desdites prestations et de faire la coordination avec le service de support du Client.

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A.5.3. Le prestataire devra informer le Client de tout changement intervenu dans la réalisation des travaux en lien avec les clauses contractuelles.

A.6 DÉCLARATIONS ET GARANTIES

A.6.1 Les soumissionnaires déclarent qu’ils possèdent l’expérience, les qualifications et les capacités requises pour l’exécution des Services précitées et d’accomplir les fonctions et les responsabilités prescrites par le Contrat et qu’ils sont prêts à exécuter lesdits Services. A.6.2 Les soumissionnaires déclarent qu’ils sont en conformité avec l’ensemble des lois et règlements en vigueur dans tout lieu où doit être exécuté l’intégralité ou une partie des Services. Ils prendront, avec diligence, toute action corrective nécessaire chaque fois que leur attention aura été attirée sur une violation de cette législation. A.6.3 Ils déclarent notamment s’être acquittés des impôts divers et des charges sociales prescrites par les lois en vigueur et être autorisés à exercer leurs activités. A.6.4 Le soumissionnaire doit indiquer sa nationalité et transmettre les documents preuves à l'appui.

A.7 SELECTION ET EVALUATION

A.7.1. Conformité L’évaluation de la conformité des offres se fera en deux (02) étapes : la conformité administrative et la conformité technique. Conformité administrative Cette étape consiste à vérifier que le soumissionnaire a fourni un dossier administratif complet et valide. Les documents suivants devront être fournis :

• Dossier entreprise (registre de commerce, carte de contribuable, attestation de conformité fiscale récent, inscription au régistre de commerce, attestation de domiciliation bancaire et tout autre document pertinent)
• Formulaire de soumission (appendice 2) dûment rempli et signé avec tampon
• Déclaration de conformité (appendice 1) dûment remplie et signée avec tampon
• Plan de localisation de la structure dûment signé et authentifié par une autorité compétente. Conformité technique Cette étape vise à vérifier les capacités professionnelles, techniques et financières du soumissionnaire à exécuter les travaux. Les éléments suivants seront vérifiés :
• Devis clair comprenant le bordereau des prix unitaires et forfaitaires dûment rempli, en hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC). Un détail estimatif des prestations devra impérativement être joint à l’offre.
• Les références déclarées (au moins 02) de l’entreprise sur les travaux similaires (numéros de contrats, localisation précise des prestations sur supports physiques ou numériques, montants, délais réglementaires et durées d’exécution etc.).
• Preuve de capacité matérielle et logistique : la propriété par l’entreprise, des moyens matériels et logistiques à ce type de travaux (ateliers de forages complets, sa localisation, et les coûts de mobilisations sur les sites). Pour des entreprises non titulaires des ateliers de forage, elles peuvent produire des factures pro forma et des factures définitives de location de cet atelier auprès des

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propriétaires pour des travaux similaires datant de moins d’un an avec détails sur les délais de location et des coûts spécifiques par forage).

• Description des méthodes de travail : Les stratégies et les tactiques d’exécution des travaux.
• Description des capacités humaines : profils et expérience des personnels d’encadrement pour les travaux similaires.
• Capacité financière de l’entreprise (chiffre d’affaires annuel des deux dernières années (02 ans) afin de prouver la solvabilité et la capacité à exécuter le contrat( Bilan de deux dernières années).
• Offre de garantie d’un minimum de 06 mois. Le système de conformité utilisé est le mode binaire (oui ou non). NB : Toute offre ne satisfaisant pas aux exigences de conformité énoncées ci-dessus sera écartée et ne fera pas l’objet d’une évaluation en vue de la sélection de l’attributaire. A.7.2. Défauts de conformité, erreurs réparables et omissions A.7.2.1. A condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, Noé pourra passer outre tout défaut de conformité ou toute omission de ladite soumission qui, de l’avis de Noé, ne constitue pas une dérogation importante. A.7.2.2. A condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, Noé pourra demander au soumissionnaire concerné de fournir les informations ou les documents nécessaires, dans un délai raisonnable, pour rectifier les défauts de conformité ou omissions de la soumission liés à des exigences en matière de documentation. Une telle omission ne pourra pas se rapporter à un quelconque aspect du prix de la soumission. Le fait pour le soumissionnaire concerné de ne pas se conformer à une telle demande pourra entraîner le rejet de sa soumission. A.7.2.3. A condition qu’une soumission soit essentiellement conforme, Noé corrigera les erreurs de calcul de la manière suivante : a) en cas de divergence entre le prix unitaire et le total du poste concerné, obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire prévaudra et le total du poste sera corrigé, sauf si Noé estime que la position de la virgule du prix unitaire est manifestement erronée, auquel cas le total du poste indiqué prévaudra et le prix unitaire sera corrigée ; b) en cas d’erreur dans le calcul d’un total correspondant à l’addition ou à la soustraction de sous-totaux, les sous-totaux prévaudront et le total sera corrigé ; c) en cas de divergence entre des montants en lettres et en chiffres, le montant en lettres prévaudra, sauf s’il est lié à une erreur de calcul, auquel cas le montant en chiffres prévaudra, sous réserve de ce qui précède. d) en cas d’erreurs arithmétiques constatées dans les offres financières, conformément au principe selon lequel le montant total résulte de la multiplication des quantités par les prix unitaires (Q × PU), en cas de discordance, les prix unitaires seront retenus et les sous-totaux et totaux corrigés en conséquence. A.7.2.4. Si le soumissionnaire n’accepte pas une correction d’erreur à laquelle Noé aura procédé, sa soumission sera rejetée. A.7.3. Evaluation L’évaluation des offres consistera à appliquer le critère de sélection de l’offre la moins disante parmi celles ayant satisfait aux exigences de conformité administrative et technique.. Si l’offre évaluée la moins-disante est jugée anormalement basse ou est fortement

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déséquilibrée par rapport à l’estimation de l’Autorité contractante des travaux à exécuter dans le cadre de la lettre-commande, la Sous-commission d’analyse peut à partir du sous-détail de prix fourni par le soumissionnaire pour n’importe quel élément, ou pour tous les éléments du détail quantitatif et estimatif, vérifier si ces prix sont compatibles avec les méthodes de construction et le calendrier proposé. Au cas où les justificatifs présentés par le soumissionnaire ne lui semblent pas satisfaisants , l’Autorité contractante peut rejeter ladite offre.

A.8 PIÈCES CONSTITUTIVES DU DÉPÔT DE CANDIDATURES

Les prestataires désireux de faire acte de candidature sont invités à fournir les éléments ci- après en lien avec les éléments de conformité indiqués en section A.7.1 :

• Un devis clair comprenant le bordereau des prix unitaires et forfaitaires dûment rempli, en hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC). Un détail estimatif des prestations devra impérativement être joint à l’offre.
• Un dossier administratif complet (dossier entreprise, formulaire de soumission, déclaration de conformité, plan de localisation).
• Une note descriptive des méthodes de travail assorti d’un plan de travail (chronogramme d'exécution).
• Profil du personnel mobilisé pour les travaux similaires.
• Les preuves d’expériences similaires (au moins 02).
• L’offre de garantie.
• Les preuves de capacités financières.

A.9 MODALITÉS DE PAIEMENT

Les paiements se feront essentiellement par virement bancaire suivant la répartition ci- après :

• Première avance (40%) : au démarrage des travaux et conditionné par un PV de démarrage, accompagné du rapport des descentes d’études et sondages, ce qui permet de justifier la mise en œuvre effective.
• Deuxième avance (40%) : à la réception provisoire, après vérification des travaux réalisés et des livrables intermédiaires.
• Dernière avance (20%) : après réception définitive, prononcée six (6) mois après la réception provisoire, sous condition de la levée intégrale des réserves et de l’achèvement conforme des prestations.

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APPENDICE I

(À inclure dans le Devis) A : Destinataire Messieurs, Nous, soussignés (Nom, Prénom et qualités), agissant au nom de la Société (Nom, raison sociale et adresse complète de l'Entreprise), en vertu du pouvoir qui nous a été conféré par acte du (date de l'acte donnant délégation de pouvoir), Après avoir examiné toutes les pièces constitutives de la Demande de propositions Réf.

: N° 001/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026

1. Nous soumettons et nous engageons à exécuter, dans les conditions prévues dans le Contrat et tous les documents contractuels constituant le Marché, les prestations décrites dans les Termes de Référence.
2. Reconnaissons le caractère contractuel de toutes les pièces énumérées dans les Critères d'Évaluation de la demande de propositions,
3. Nous proposons d'exécuter ces prestations aux prix unitaires hors taxes et toutes taxes comprises précisés dans le Cadre du bordereau de prix unitaires joint à la présente soumission,
4. Acceptons d'être liés par la présente soumission pour un délai minimal de cent vingt (120) jours à compter de la
5. Demandons que le paiement des sommes dues à l'Entreprise se fasse par règlement de factures dans le respect de la réglementation en vigueur. En foi de quoi, nous apposons notre signature sur la présente offre. Fait à , le 2026

N° 001/AO/NOE/CMR/CASEVE/20

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DECLARATION DE CONFORMITE

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APPENDICE II

(À inclure dans le Devis) À l’attention de Noé Cameroun PO : 1337 Rue Ekoudou Bastos Yaoundé-Cameroun Madame, Monsieur, Après avoir pris connaissance de votre dossier de d’appel d’offres (N° 001/AO/NOE/CMR/CASEVE/2026) dont nous accusons réception par la présente, nous, soussignés, offrons d’assurer les prestations de services requises et, ce, en pleine conformité avec les termes de ladite Demande de Devis pour les prix unitaires (franc toute taxe) indiqués. Nous nous engageons à respecter notre proposition sur la période de cent vingt (120) jours au minimum, à compter de la date de soumission des propositions indiquée par la Demande de devis. Elle nous engage et vous avez toute la latitude de la juger recevable à tout moment avant l’expiration de ladite période. En attendant l’établissement et la signature d’un contrat entre nous, la présente offre ainsi que votre acceptation écrite et la notification par vous de l’adjudication du marché en notre faveur constitueront le contrat nous liant et ayant force exécutoire. Date : Dûment autorisé à signer pour et au nom de : [Signature] En ma qualité de [Fonction]

FORMULAIRE DE SOUMISSION D’UNE PROPOSITION