Intersectional Coordinator of Pharmacist, Dakar, Senegal

Intersectional Coordinator of Pharmacist — Médecins Sans Frontières (MSF), Dakar, Sénégal

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Ce poste est une position intersectionnelle pour les six sections (MSF OCA/OCBA/OCB/OCG/OCP-WACA missions) opérant au Nigeria. Il relève directement de la responsabilité et de la supervision du Chef de Mission OCP et, sur le plan technique, du Coordinateur Médical, tous deux en lien direct avec les autres MedCos/HoMs.

Mission

La politique de la National Agency for Food & Drug Administration (NAFDAC) exige une réponse cohérente et plus efficace de la part de MSF. En collaboration avec le pharmacien intersectionnel adjoint, le titulaire du poste agira comme point focal technique, aux côtés du Medco et du HoM OCP ainsi que du Représentant Pays, afin de soutenir proactivement la négociation avec la NAFDAC et le Federal Ministry of Health (FMoH) pour clarifier les processus et les responsabilités légales de MSF, et d'appuyer les missions d'un point de vue technique. Le ISP travaillera également en collaboration avec les autres homologues pertinents des missions, tels que les équipes supply, transport et douanes, ainsi que l'équipe juridique, sur des sujets comme la plateforme d'importation New Single Window (NSW), le suivi des IDEC, la demande de certificat SONCAP, les stratégies d'approvisionnement local, etc., ces processus étant étroitement liés entre les départements Pharmacie et Supply et nécessitant une approche intersectionnelle cohérente.

Le pharmacien intersectionnel travaillera pour MSF OCA/OCBA/OCB/OCG/OCP/WACA, en tant que personne focale technique pour le soutien aux autorités locales (principalement NAFDAC et FMoH) sur les questions relatives aux produits médicaux, afin d'assurer la cohérence et la coopération intersectionnelles. Il/elle n'est pas assigné(e) à remplacer ou à suppléer les pharmaciens nationaux ou expatriés pendant les congés ; chaque section doit gérer cette situation elle-même.

Le pharmacien intersectionnel appuiera les missions MSF au Nigeria, par un travail d'équipe avec tous les départements concernés (médical, logistique/supply, finance) et le juridique, pour résoudre des problèmes d'approvisionnement spécifiques liés aux exigences d'importation mises en œuvre par les autorités nigérianes. Cela inclut la poursuite des efforts de lobbying pour prioriser l'importation de produits médicaux ainsi que la fourniture de conseils et d'un soutien aux missions et aux pharmaciens de section concernant toute demande d'achat local d'urgence. Il s'agit aussi de soutenir la coordination technique en interne et vis-à-vis de la NAFDAC/FMoH sur les questions pharmaceutiques. Chaque section continuera de disposer de son propre stock et sera responsable et redevable de la gestion de son stock médical, y compris la gestion de ses propres commandes internationales (responsabilité du pharmacien de mission et du gestionnaire de stock pharmaceutique sous la supervision du coordinateur médical, ou du Supply Log pour certaines sections).

Responsabilités principales :

S'assurer que tous les coordinateurs médicaux, pharmaciens de section, le Coordinateur Pharmaceutique International et les centres d'approvisionnement MSF sont informés et mis à jour sur les réglementations, directives et lois nationales relatives aux médicaments ; soutenir les pharmaciens pays/MedCos et HoMs représentant MSF auprès des autorités sur les questions liées aux produits médicaux et autres soumis à la réglementation NAFDAC, par le lobbying et la négociation pour une réponse cohérente et coordonnée, au nom de toutes les sections ; être le responsable de la préparation, de la soumission et du suivi de la demande annuelle de permis d'importation NAFDAC, y compris l'intégration des approbations de permis au niveau du centre d'approvisionnement MSF, et assurer la liaison avec les équipes ITCM et Supply concernant le suivi associé des IDEC (exonération de taxes/prélèvements) ; soutenir toutes les sections dans la mise en œuvre des différents aspects du New Single Entry Window (NSW), en particulier sur le processus lié à la NAFDAC ; participer à l'élaboration de la stratégie de négociation et de l'analyse des risques pour sécuriser l'approvisionnement médical de MSF NG, ainsi qu'à la tenue d'une base de données des achats locaux pour ces articles présentant des contraintes d'importation, en cas de non-octroi de dérogation ; maintenir le référentiel LoNO (letter of non-objection) (renouvellement annuel lié à la dérogation NAFDAC) et assurer le suivi des exigences spécifiques de la NAFDAC pour les produits biologiques et les médicaments contrôlés ; conseiller techniquement les départements Pharma et Supply sur l'application des certificats d'importation SONCAP (Standard Organization of Nigeria Conformity Assessment Programme) ou d'autres permis d'importation requis (permis d'importation de produits chimiques, permis d'importation de médicaments contrôlés, etc.) ; s'assurer que toutes les sections appliquent les mêmes règles d'importation et d'approvisionnement conformément à la Politique d'Approvisionnement Médical de MSF ; collecter des données sur la qualité du marché local et aider à conseiller les missions et les pharmaciens de section sur les achats locaux lorsque l'importation est interdite ou en cas d'urgence ; être le point focal pour la pharmacovigilance, les plaintes qualité et le suivi des rappels de lots de produits médicaux ; développer des

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