Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) recrute un Associé Budget et Rapportage au Tchad

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) recrute un Associé Budget et Rapportage au Tchad

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE Nº16/09/26/JRS/TCD

Poste : Associé Budget et Rapportage Pays : Superviseur : Coordonnateur National des Finances Introduction Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Autres informations

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Responsabilités

L’Associé(e) Budget et Reporting est le garant de la fiabilité des prévisions budgétaires et de la qualité des rapports financiers. Sous la supervision du Coordonnateur National des Finances, il/elle assure le suivi analytique des dépenses, veille au respect des contraintes bailleurs et produit les documents de synthèse nécessaires au pilotage financier du JRS. Responsabilités spécifiques

• 1. Gestion budgetaire et Planification Coordonner la préparation et la révision des propositions budgétaires pour les nouveaux projets et le budget annuel de JRS. Produire et analyser mensuellement les rapports BvA (Budget vs Actual) pour chaque projet. Identifier les risques de sous-consommation ou de dépassement et proposer des mesures correctives. Assurer la concordance entre les budgets des bailleurs de fonds et le plan comptable interne du JRS. Assurer le paramétrage et la mise à jour des budgets dans le logiciel comptable (Navision).
• 2. Rapportage financier Préparer les rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds dans le respect des formats et des délais. Participer activement aux réunions de gestion des financements (Grants meetings) pour l’ouverture et la clôture des projets.

Localisation

Préparer les demandes de réallocations budgétaires ou d’avenants auprès des bailleurs si nécessaire. Réaliser des analyses financières ad hoc sur demande de la hiérarchie.

• 3. Contrôle interne et conformité Veiller à l’application des procédures financières et comptables. S’assurer du respect des règles des bailleurs et des normes comptables en vigueur. Participer aux audits internes et externes et assure le suivi des recommandations. Proposer des actions utiles à l’amélioration de la qualité des activités. Mettre en place et renforce les mécanismes de contrôle interne. Etre le point focal des audits pour le département finance.
• 4. Coordination et appui technique Fournir un appui technique aux chefs de projets et administrateurs financiers terrain sur la compréhension de leurs budgets. Contribuer au renforcement des capacités du personnel non financier sur les procédures de gestion budgétaire.

Profil recherché

Formation / Diplômes

Formation, expériences et compétences requises : Minimum Licence (Bac+4) en Comptabilité, Finance, Gestion ou Administration des entreprises. Une certification professionnelle et/ou une formation continue en gestion financière est considérée comme un atout majeur.

Expérience

Au moins deux (04) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire de preference dans une ONG ou une organisation internationale Expérience en gestion des subventions UNCHR et EU est un grand atout, Expertises-en : Gestion et suivi de l’exécution budgétaire (analyse des écarts BvA). Coordination de la préparation et révision des budgets opérationnels. Mapping des budgets bailleurs de fonds vs Budgets internes. Supervision des activités opérationnelles et administratives des projets. Participation aux audits et aux processus de clôture de projets (« Grants meetings »). Connaissance approfondie des règlements sur les subventions des bailleurs de fonds et des exigences d’information financière Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et pratique des logiciels comptables (ex: Navision, Sage, etc.). Maîtrise des techniques comptables, financières et des procédures d’audit. Aptitude à la gestion, conception de plans d’intervention et analyse des besoins opérationnels, Capacité à rédiger des rapports clairs et structurés. Langues : Maîtrise du français et Anglais (lu, écrit et parlé). Qualités : Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite Capacité à collaborer efficacement dans un environnement pluridisciplinaire. Proactivité dans la gestion des tâches quotidiennes. Honnêteté et intégrité professionnelle. Sens aigu de l’organisation et méticulosité (souci du détail). Aisance relationnelle et sens de la communication. Capacité à travailler sous pression (résistance au stress) et à s’adapter aux changements d’environnement. Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse en mentionnant le titre du poste en objet, au plus tard le 02 octobre 2026 Les candidatures doivent comporter uniquement : Curriculum vitae reprenant 3 personnes des références ; Lettre de motivation ; Carte de demandeur d’emploi ONAPE Les candidatures seront traitées au fur et en mesure que nous les recevrons Les candidatures féminines sont encouragées. Fait à N’Djamena, le 17 septembre 2026 La coordination des Ressources Humaines JRS

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