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Comptables (6) Posté le 15 avr. 2025 CROIX ROUGE NIGERIENNE Transports, Logistique Dakar Description du poste :
TACHES
ET RESPONSABILITES : Tâches spécifiques liées à la branche : Appuyer le renforcement de ses capacités Appui et conseil pour la bonne tenue des journaux comptables et certaines aspects administratifs Travailler en étroite collaboration avec le SE, le SG et le président du comité régional Taches spécifiques pour le projet : Tenir à jour des journaux caisses, banques, paiement, suivi financier et avances opérationnelles du projet ; Règlement des impôts et taxes du projet et règlement ou retrait a la banque ; Procéder aux payements des factures relatives aux dépenses ayant trait à la mise en œuvre des activités du projet tout en assurant que toute la documentation requise comme support est fournie ; S’assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le responsable de Finances du projet et que des mesures de mitigations sont en place Assurer le suivi régulier du budget et rapport à la hiérarchie toute disproportionnalité non conforme à l’accord (sous dépenses, dépassements liés à des circonstances spécifiques…) ; Superviser et veiller à l’utilisation correcte des avances opérationnelles a tous les niveaux ; Préparer et soumettre pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques du projet en s’assurant du respect des exigences des bailleurs ; La participation aux réunions de suivi budgétaire du projet ; La préparation des demandes de retrait de fonds L’établissement des états mensuels de rapprochement bancaire ; La préparation de la liquidation des factures des fournisseurs ; Le contrôle et la saisie des pièces comptables en s’assurant de leur conformité avec le plan SYSCEBNL et les nomenclatures budgétaires selon les procédures comptables formalisées dans le manuel ; Le traitement des pièces justificatives des fonds mis à la disposition des staff chargées de l’exécution des activités, et autres opérateurs, etc. ; Le classement et l’archivage des pièces justificatives des dépenses et autres documents justificatifs des transactions administratives, financières et comptables ; Assurer, conformément aux délais et aux formats indiqués, le rapportage mensuel et trimestriel des dépenses du projet ; Procéder au suivi régulier du dossier du personnel avec les RH de la CRN pour les salaires et dépenses associés, et les assurances ; Exécuter toute autre tâche que le coordinateur de programme lui aura confié dans le cadre de la bonne marche des activités du projet ; Organise et tient à jour tous les classeurs de comptabilité ; Veille à l'envoi régulier de la comptabilité à Niamey selon la fréquence définie avec la Responsable finance de Niamey dans la mesure du possible ; Faire des estimations des fonds nécessaires pour atteindre les objectifs financiers à court et à long terme de l'organisation ; Remplir des rapports financiers, diriger le processus de clôture de fin de mois et effectuer des prévisions financières mensuelles ; Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activités du projet ; Contrôle les réquisitions et les valide en vérifiant les informations nécessaires et en validant le code et la ligne budgétaire correspondante ; Respecter scrupuleusement les procédures opératoires, financières et comptables et garantir la qualité des documents financiers ; Superviser et gérer les chauffeurs et les gardiens Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets.
PROFIL DU CANDIDAT
(FORMATION, EXPERIENCE, COMPETENCES ET APTITUDE) Qualification/expérience Être détenteur d’un diplôme BAC+3 en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance ou équivalent Avoir un baccalauréat G2 est un atout Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité Avoir une bonne connaissance pratique des logiciels pack office ; la connaissance de logiciels de comptabilité tels que TOM2PRO est un atout majeur Une expérience dans une organisation internationale est un atout. Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle ; Être flexible et capable d’établir des priorités de travail. Capacité de planifier et organiser le travail et à respecter les règles et les procédures en vigueurs. Avoir un esprit d’initiative, de jugement, et de sens de responsabilités Avoir de l’expérience en matière de la gestion des ressources et une forte attention aux détails Apte à travailler en équipe et à diriger des rapports Avoir des bonnes compétences en matière de communication et rapportage Maitriser, en plus du Français une des langues nationales dominantes du milieu (Haussa et Zarma). La maitrise de l’anglais est un atout Aptitudes Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués Aptitude à partager les informations stratégiques à temps pour une prise de décision ; Solides capacités d’expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ; Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail de façon autonome Qualités Personnelles Intègre, rigoureux, organisé, méthodique, autonome, flexible et polyvalent Faire preuve de bon sens Esprit d’initiative et d’analyse Résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé Compréhension de l’engagement humanitaire COMPOSITION DE DOSSIER Une lettre de motivation (1 page maximum) Un curriculum vitae (CV – 3 pages maximum) Les copies des diplômes et des attestations d’emploi
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