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La Croix-Rouge Nigérienne recrute un Comptable pour son bureau de Dakar, dans le secteur des transports et de la logistique. Le poste est à temps complet, sans télétravail, et s'adresse à des candidats justifiant d'au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité.
Tâches et responsabilités
Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire du poste appuiera le renforcement des capacités de la structure et assurera un appui-conseil pour la bonne tenue des journaux comptables ainsi que pour certains aspects administratifs. Il travaillera en étroite collaboration avec le Secrétaire Exécutif, le Secrétaire Général et le président du comité régional.
Pour ce qui concerne le projet, il devra tenir à jour les journaux de caisse, de banque, de paiement, le suivi financier et les avances opérationnelles. Il sera chargé du règlement des impôts et taxes du projet ainsi que des opérations de règlement ou de retrait à la banque. Il procédera aux paiements des factures relatives aux dépenses liées à la mise en œuvre des activités du projet, tout en veillant à ce que l'ensemble de la documentation requise comme support soit fournie.
Il s'assurera que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le responsable des finances du projet et que des mesures de mitigation sont mises en place. Il assurera le suivi régulier du budget et rapportera à sa hiérarchie toute disproportionnalité non conforme à l'accord, qu'il s'agisse de sous-dépenses ou de dépassements liés à des circonstances spécifiques. Il supervisera et veillera à l'utilisation correcte des avances opérationnelles à tous les niveaux.
Le comptable préparera et soumettra pour approbation, dans les délais, les rapports financiers périodiques du projet en s'assurant du respect des exigences des bailleurs. Il participera aux réunions de suivi budgétaire du projet, préparera les demandes de retrait de fonds, établira les états mensuels de rapprochement bancaire et préparera la liquidation des factures des fournisseurs.
Il contrôlera et saisira les pièces comptables en s'assurant de leur conformité avec le plan SYSCEBNL et les nomenclatures budgétaires, selon les procédures comptables formalisées dans le manuel. Il traitera les pièces justificatives des fonds mis à la disposition des staffs chargés de l'exécution des activités et autres opérateurs. Il assurera le classement et l'archivage des pièces justificatives des dépenses et autres documents justificatifs des transactions administratives, financières et comptables.
Il assurera, conformément aux délais et aux formats indiqués, le rapportage mensuel et trimestriel des dépenses du projet. Il procédera au suivi régulier du dossier du personnel avec les ressources humaines de la CRN pour les salaires, les dépenses associées et les assurances. Il exécutera toute autre tâche que le coordinateur de programme lui confiera dans le cadre de la bonne marche des activités du projet.
Le comptable organisera et tiendra à jour tous les classeurs de comptabilité. Il veillera à l'envoi régulier de la comptabilité à Niamey selon la fréquence définie avec la responsable finance de Niamey, dans la mesure du possible. Il réalisera des estimations des fonds nécessaires pour atteindre les objectifs financiers à court et à long terme de l'organisation. Il remplira des rapports financiers, dirigera le processus de clôture de fin de mois et effectuera des prévisions financières mensuelles.
Il assurera la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec les activités du projet. Il contrôlera les réquisitions et les validera en vérifiant les informations nécessaires et en validant le code et la ligne budgétaire correspondante. Il respectera scrupuleusement les procédures opératoires, financières et comptables et garantira la qualité des documents financiers. Il supervisera et gérera les chauffeurs et les gardiens.
Par ailleurs, il exécutera toutes les tâches relevant de son domaine de compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets.
Profil du candidat
Le candidat doit être détenteur d'un diplôme BAC+3 en économie et sciences de gestion, en comptabilité, en finance ou équivalent. La possession d'un baccalauréat G2 est un atout. Une expérience professionnelle prouvée d'au moins cinq ans dans le domaine de la comptabilité est exigée. Une bonne connaissance pratique des logiciels du pack Office est requise ; la connaissance de logiciels de comptabilité tels que TOM2PRO est un atout majeur. Une expérience au sein d'une organisation internationale est également un atout.
Le candidat doit savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle. Il doit être flexible et capable d'établir des priorités de travail, savoir planifier et organiser le travail et respecter les règles et procédures en vigueur. Il doit faire preuve d'esprit d'initiative, de jugement et de sens des responsabilités. Une expérience en matière de gestion des ressources et une forte attention aux détails sont attendues. Il doit être apte à travailler en équipe et à diriger des rapports, et posséder de bonnes compétences en matière de communication et de rapportage. La maîtrise, en plus du français, d'une des langues nationales dominantes du milieu (Haussa et Zarma) est requise. La maîtrise de l'anglais est un atout.
Aptitudes
Le candidat doit avoir l'aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués et à partager les informations stratégiques à temps pour une prise de décision. Il doit disposer de solides capacités d'expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées. Il doit être capable d'anticiper, de planifier et d'organiser le travail de façon autonome.
Qualités personnelles
Le candidat doit être intègre, rigoureux, organisé, méthodique, autonome, flexible et polyvalent. Il doit faire preuve de bon sens, d'esprit d'initiative et d'analyse. Il doit avoir une résistance au stress et une capacité à travailler dans un rythme élevé, ainsi qu'une compréhension de l'engagement humanitaire.
Composition du dossier
Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation d'une page maximum, un curriculum vitae de trois pages maximum, ainsi que les copies des diplômes et des attestations d'emploi.
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