Assistante de Direction

Assistante de Direction

## 📋 Missions principales
Assister le (la) Directeur (trice) dans l’organisation matérielle de ses activités (rendez vous, classement, courrier relations avec le personnel, les partenaires internes et externes, avec les tiers, etc.);   Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers  Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques  Saisir des documents de formes et de contenus divers  Vérifier la validité des informations traitées  Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)  Assurer les travaux bureautiques (saisie, prise de notes, archivage…);  Gérer la correspondance du Directeur et de ces collaborateurs;   Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise;   Gérer le planning et/ou l’agenda du Directeur;  Garantir la confidentialité des documents et courriers;   Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la Direction;  Enregistrer le courrier à l’arrivée physique;  Soumettre le courrier arrivé au Directeur Général et autres responsables de structures;   Transmettre le courrier départ au Directeur Général et autres responsables de l’entreprise pour approbation et...
Sénégal : Dakar
2017-02-03
Contactez notre cabinet de recrutement au Sénégal