T4
Enko Education is looking for a Welcome Officer
CDIil y a 4 jours
Job Description
Cameroun
Freelance
Your safety comes first — read before you go. Taf4All only lists job offers published by third parties. We are not the employer, we do not conduct these recruitments, and we cannot guarantee what happens once you make contact — you deal directly with the person or company behind the offer, at your own risk.
Enko Education recrute un Operations Lead pour son campus Enko Bonanjo.
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Le Operations Lead a pour mission d'assurer le fonctionnement quotidien, efficace et sécurisé d'Enko Bonanjo. Il ou elle pilote les installations scolaires, la logistique, les fournisseurs, la maintenance, la sécurité, les opérations administratives et la conformité opérationnelle, tout en veillant à offrir un environnement sûr et performant aux élèves, au personnel et aux visiteurs.
Responsabilités
Supervision du campus et des installations
Superviser le fonctionnement quotidien, l'entretien et la propreté des locaux de l'école. Veiller à ce que les salles de classe, les bureaux, les espaces communs et les autres installations soient correctement entretenus et opérationnels. Coordonner les activités de maintenance préventive et corrective. Surveiller les utilités, les équipements et les autres ressources opérationnelles. Garantir le respect des normes de santé, de sécurité et d'environnement.
Achats et gestion des fournisseurs
Coordonner l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement du campus. Identifier et assurer la liaison avec les fournisseurs, prestataires de services et sous-traitants. Obtenir et comparer les devis conformément aux procédures de l'entreprise. Suivre la performance des fournisseurs, la qualité des services et les obligations contractuelles. Assurer la livraison dans les délais des fournitures opérationnelles.
Logistique et gestion des stocks
Gérer la logistique de l'école, notamment le transport, les livraisons, les mouvements d'équipements et de fournitures. Tenir des registres précis d'inventaire et d'actifs. Surveiller les niveaux de stock et assurer le réapprovisionnement en temps utile des fournitures essentielles. Coordonner le déplacement, le stockage et le bon usage des équipements et matériels de l'école.
Sécurité, santé et sûreté
Veiller à la mise en place de mesures de sécurité appropriées sur l'ensemble du campus. Coordonner avec les prestataires de sécurité et suivre les questions liées à la sécurité. Soutenir la préparation aux urgences et veiller à ce que les procédures d'urgence soient communiquées et appliquées. Signaler et assurer le suivi des incidents, accidents et préoccupations de sécurité. Garantir le respect des politiques de santé et sécurité et de protection de l'enfance d'Enko.
Budget et contrôle des dépenses
Soutenir la préparation et le suivi du budget opérationnel du campus. Suivre les dépenses opérationnelles et veiller à ce que les dépenses restent dans les budgets approuvés. Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité et de réduction des coûts inutiles. Fournir régulièrement des mises à jour opérationnelles et financières à la direction.
Assistance administrative et conformité
Tenir des dossiers opérationnels précis, les contrats, les licences et autres documents pertinents. Veiller à ce que les activités opérationnelles soient conformes à la législation applicable et aux politiques d'Enko. Coordonner les inspections, audits et visites des autorités compétentes ou des prestataires de services lorsque nécessaire. Soutenir le responsable de campus dans les projets opérationnels et les événements scolaires.
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Licence en administration des affaires, gestion des opérations, logistique, gestion des installations ou dans un domaine connexe.
Expérience
Minimum 3 à 5 ans d'expérience pertinente en opérations, administration, installations ou gestion logistique. Une expérience préalable dans une école, un établissement d'enseignement ou une organisation de services constitue un atout. Expérience de la gestion de fournisseurs, de sous-traitants et de budgets opérationnels.
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Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes. Bonne connaissance des pratiques de santé et de sécurité. Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Maîtrise de Microsoft Office/Google Workspace et capacité à utiliser des systèmes administratifs.
Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE à l'adresse suivante : https:
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Positioning — Your cover letter must answer one question: why YOU for THIS specific role right NOW? Avoid generic templates — one sentence on what you specifically bring beats three generic paragraphs.
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- •Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
- •Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
- •Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
- •Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
- •Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
- •A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.