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KYC Officer chez Annhurst Global Services Limited, dans le secteur du transport et de la logistique, à Lagos, Nigeria. Poste à temps plein, de 8h à 5h, avec une rémunération comprise entre NGN 70 000 et 150 000. Niveau débutant accepté, avec une expérience de 3 ans requise. La maîtrise de l'anglais est nécessaire.
Nous recherchons un KYC Officer axé sur les résultats et très organisé, chargé de la vérification des conducteurs et de la coordination de toutes les inspections physiques de notre activité de location de bus. Ce poste exige un leader proactif doté d'une solide compréhension de la conformité, de la relecture et de la vérification de documents, des évaluations et des inspections approfondies.
Responsabilités
Évaluation KYC : réaliser des évaluations KYC mensuelles afin de déterminer laquelle des procédures suivantes est requise : nouveau KYC, KYC approfondi, inspection mensuelle renforcée, inspection mensuelle ou aucune inspection.
Réalisation du KYC (nouveau KYC) : après que l'équipe du bureau a attribué un coordinateur à un bus et à un conducteur, et après que le KYC initial a été réalisé par le coordinateur, effectuer des vérifications complètes sur les informations fournies dans la documentation KYC afin de vérifier l'identité des conducteurs et des garants, confirmer la validité des preuves fournies et évaluer leur profil de risque, en collaboration avec l'équipe du bureau. Veiller à ce que toutes les informations KYC soient correctement documentées et mises à jour dans les systèmes concernés.
KYC approfondi : travailler avec l'équipe du bureau pour désigner un membre de l'équipe chargé de mener le processus de KYC approfondi après l'évaluation KYC. Effectuer des vérifications complètes sur les informations fournies dans la documentation KYC afin de vérifier l'identité des conducteurs et des garants, confirmer la validité des preuves fournies et évaluer leur profil de risque, en collaboration avec l'équipe du bureau. Veiller à ce que toutes les informations KYC soient correctement documentées et mises à jour dans les systèmes.
Inspection mensuelle renforcée et inspection mensuelle : imprimer et remplir les formulaires d'inspection mensuelle renforcée et d'inspection mensuelle pour tous les membres de l'équipe, chaque mois. Une fois le KYC terminé, s'assurer que toutes les informations sont complètes et exactes. Documenter et mettre à jour toutes les informations pertinentes dans les systèmes concernés.
KYC des conducteurs potentiels : coordonner avec les autres équipes, les parcs de stationnement et les anciens conducteurs afin d'identifier les conducteurs potentiels et intéressés. Tenir une liste de ces conducteurs physiquement au bureau et sur Google Drive. Une fois le dépôt payé, travailler avec l'équipe du bureau pour organiser le lancement du processus de KYC initial. Effectuer des vérifications complètes à l'aide des informations fournies dans la documentation KYC afin de vérifier l'identité des conducteurs et des garants et d'évaluer leur profil de risque. Veiller à ce que toutes les informations KYC soient correctement documentées et mises à jour dans les systèmes concernés.
Offboarding : travailler avec l'équipe du bureau pour conclure l'évaluation des risques du conducteur sur la base des informations KYC détenues sur ce dernier.
Mise à jour de la base de données, reporting et documentation : travailler avec l'équipe du bureau pour garantir que tous les dossiers sont documentés et stockés au bureau. Veiller à tout moment à ce que tous les documents pertinents soient scannés et stockés sur Google Drive. Veiller à ce que tous les rapports et bases de données soient mis à jour et à jour sur Google Drive.
Coordination interdépartementale : travailler en étroite collaboration avec les autres équipes pour assurer un processus d'intégration fluide des nouveaux conducteurs et bus. Fournir un soutien et des conseils sur les questions liées au KYC aux autres équipes. Faciliter la communication entre les départements afin de traiter rapidement tout problème lié au KYC.
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Un diplôme minimum de licence en administration des affaires, gestion des transports, logistique ou dans un domaine connexe. Une expérience avérée dans les opérations de flotte, la logistique ou la gestion des transports, avec une expérience en entreprise de location constituant un atout majeur. Une solide compréhension des procédures de reprise de véhicules et de la conformité légale. Une expérience de travail avec les forces de l'ordre et les équipes juridiques.
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Solides compétences en leadership et en résolution de conflits. Excellentes capacités d'organisation et de résolution de problèmes. Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations sensibles avec discrétion. Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de flotte. Permis de conduire valide et volonté de voyager si nécessaire. Expérience dans l'industrie automobile ou des transports publics. Connaissance des réglementations locales de transport et de l'exploitation des véhicules commerciaux.
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