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Job Identification : 6731
Job Category : Information Technology Posting Date : 04/04/2024, 10:35 AM Apply Before : 04/18/2024, 12:59 AM Job Schedule : Full time
JOB DESCRIPTION
BUT DU POSTE
L’IT Assistant développement sera chargé de répondre aux besoins d’automatisation sur mesure, basés sur un cahier de charge convenu avec le demandeur et incluant toutes les exigences et fonctionnalités techniques spécifiques. Il devra superviser la conception des programmes informatiques/automatisation et le suivi régulier après leur lancement, le suivi de la maintenance à la mise à niveau et à l’amélioration. Il devra également participer aux projets d’automatisation initié par la région. Son rôle s’étend sur la gestion et la maintenance des bases de données interne, de leurs listes d’accès ainsi que la gestion des listes de distribution.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du rôle pourrait être sollicité pour travailler en dehors du profil habituel du rôle et pourrait en conséquence, devoir varier ses heures de travail.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE : Stratégie IT et Support Appliquer les stratégies, politiques et procédures relatives aux technologies de l’information conformément aux objectifs lui assignés et aux directives du matrix manager Head of IT & Digital Transformation en collaboration avec son line manager de la base; Assure le fonctionnement opérationnel et organisationnel des applications informatiques et des bases de données, leur maintenance et mise à niveau; Assure la mise à jour et la gestion des listes d’accès des bases de données, des listes de distribution et des emails partagés; Créer au besoin les bases de données des programmes et/ou du bureau, en rapport avec les outils et les politiques en vigueur (Sharepoint); Renforcer les capacités des utilisateurs du bureau à maximiser l’utilisation des ordinateurs, logiciels et autres dispositifs; Donner du support à la finance sur les systèmes financiers en ligne; Consulter le manager direct de manière régulière sur les exigences, les spécifications, coûts et délais en vigueur; Identifier, proposer des initiatives de développement/automatisation en lien avec les directives régionales; S’assurer que les outils et applications mise à disposition aux utilisateurs sont conforme aux politiques en vigueur et gérer leur mise à niveau/remplacement si obsolète; Veiller à ce que le bureau pays dispose d’une stratégie de sauvegarde des données garantissant la continuité des activités en cas de catastrophe; Fournir du matériel et des procédures de formation, et une formation aux utilisateurs sur l’utilisation correcte du matériel et des logiciels; S’Assurer de la mise à disposition des outils de sauvegarde de données aux utilisateurs : onedrive/sharepoint/Disque dur externe crypté si nécessaire; Classer et Documenter les initiatives de développement; Production des rapports mensuels sur les activités; Production du plan de travail mensuel et procéder à l’évaluation de chaque action maintenue. Reporting Etablir un rapport Mensuel des activités à rapporter au line manager pour suivi de performance et Objectifs.
EXPERIENCE ET QUALIFICATIONS
Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire; Avoir une expérience dans la gestion des Assets, des outils informatiques et autres matériels de communication; La connaissance de l’Anglais est recommandée; Avoir une expérience sur l’installation des réseaux LAN avec vsat et autres technologies; Avoir un diplôme en informatique; Avoir une expérience de développement de logiciels; Avoir une expérience sur la gestion des bases de données, de sharepoint et Onedrive; Avoir des connaissances sur les outils d’automatisation Microsoft : Powerapps, power automate; Avoir un engagement profond et sincère pour la Protection de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation; Avoir des connaissances attestées sur les outils Informatiques (word, exel, base de données, Sharepoint, réseau, internet, outlook, etc…tout autre logiciel important dans le cadre de travail de ONGIs) ; Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children; Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif; Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles; Bonne maîtrise de la gestion de base des données, des logiciels de traitement de texte et tableur ; Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ; Bonne connaissance de la langue française. Responsabilités additionnelles Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d’exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d’expérience le justifient. Égalité des chances Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité. Sauvegarde de l’enfant Nous devons assurer la sécurité des enfants de sorte que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre la violence.
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