Office Management Assistant à Kinshasa – Ambassade des États-Unis

Offre d’emploi à Kinshasa L’Ambassade des États-Unis recrute un Office Management Assistant La Mission des États-Unis à Kinshasa recrute un Office Management Assistant pour son Regional Security Office . Il s’agit d’un poste administratif à temps plein basé à Kinshasa. Kinshasa ⏱ Temps plein 47 731 USD/an Clôture : 30 septembre 2026 Ambassade des États-Unis Attention — admissibilité limitée : la rubrique officielle « Who May Apply » précise que ce poste est ouvert aux U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) — All Agencies . Le titre officiel mentionne également les Appointment Eligible Family Members (AEFMs). Vérifiez votre statut d’admissibilité sur le portail ERA avant de préparer votre candidature.

Formation / Diplômes

En résumé : l’Ambassade des États-Unis à Kinshasa recherche un assistant ou une assistante de gestion de bureau possédant un diplôme de fin d’études secondaires, au moins deux années d’expérience administrative et un niveau IV d’anglais. La candidature est ouverte du 19 août au 30 septembre 2026 et doit être envoyée exclusivement sur le portail officiel ERA. Informations essentielles Information Détail Intitulé du poste Office Management Assistant Employeur Ambassade des États-Unis à Kinshasa / Mission des États-Unis en RDC Bureau Regional Security Office Référence KINSHASA-2026-023RA Kinshasa, République démocratique du Congo Horaire Temps plein, 40 heures par semaine Type de nomination Permanent — durée déterminée ne dépassant pas cinq ans Télétravail FP-0120-8 Salaire annoncé

• 47 731 USD par an Formation minimale Études secondaires terminées

Expérience

Deux années d’expérience administrative Langue Anglais niveau IV — courant à l’oral, à la lecture et à l’écrit Habilitation Capacité à obtenir et conserver une habilitation de sécurité Secret Publication originale

• 19 août 2026

• 30 septembre 2026 — fuseau indiqué par l’annonce : GMT+1 Nombre de postes Mission du poste L’Office Management Assistant assure des tâches administratives et de bureau pour le Regional Security Office. La fonction porte sur le traitement de dossiers administratifs classifiés et non classifiés et nécessite de travailler de façon autonome avec de nombreux interlocuteurs.

Responsabilités

Classer, numériser et organiser les documents administratifs ; planifier les rendez-vous et les réunions ; tenir et actualiser les calendriers professionnels ; commander les fournitures de bureau ; organiser les déplacements professionnels ; recevoir et traiter les appels téléphoniques ; gérer plusieurs tâches simultanément et respecter des délais serrés ; rechercher rapidement des informations dans des sources écrites et numériques ; rédiger, relire et corriger des documents professionnels en anglais ; communiquer avec professionnalisme auprès des communautés locale et diplomatique.

Profil recherché

Formation La réussite des études secondaires est obligatoire. Le diplôme correspondant doit être joint au dossier de candidature. Expérience Au moins deux années d’expérience administrative sont exigées. Cette expérience peut notamment comprendre le classement, la numérisation, la gestion d’agendas, l’organisation de réunions, les commandes de fournitures, les voyages professionnels et la réception d’appels. Langue Un niveau IV d’anglais, correspondant à une maîtrise courante de la lecture, de l’écriture et de l’expression orale, est requis. Compétences Maîtrise de Microsoft Outlook pour les tâches, calendriers et bases de contacts ; maîtrise de Word, Excel, Access et PowerPoint ; utilisation des équipements de bureau courants ; connaissance des procédures générales de classement et de gestion des données ; capacité à planifier, organiser et hiérarchiser des tâches complexes ; capacité à résoudre des problèmes pratiques et à travailler sous pression ; excellentes capacités de rédaction, de relecture et de communication professionnelle. Habilitation et procédure de sélection La personne sélectionnée doit pouvoir obtenir et conserver une habilitation de sécurité Secret . Elle fera l’objet d’une enquête de sécurité et peut être soumise à un examen médical préalable à l’embauche. Après les autorisations et certifications nécessaires, la personne retenue doit pouvoir commencer le travail dans un délai raisonnable de quatre semaines. Un test linguistique ou un test de compétences peut être demandé. Horaires et conditions de travail Du lundi au jeudi : de 7 h 30 à 17 h 15 ; vendredi : de 7 h 30 à 12 h 30 ;

• 40 heures par semaine ; poste non éligible au télétravail ; aucun remboursement des frais de réinstallation.

Autres informations

La Mission des États-Unis à Kinshasa indique qu’un ensemble d’avantages peut comprendre des prestations de santé, de fin de service et d’autres avantages. Les conditions applicables aux Eligible Family Members doivent être confirmées avec le service des ressources humaines. Documents à joindre Les documents applicables à la situation du candidat doivent être téléversés sur ERA. Un dossier incomplet peut être écarté. Permis de résidence, si applicable ; permis de travail, si applicable ; diplôme de fin d’études secondaires ; preuve de citoyenneté, si applicable ; passeport, si applicable. Les candidats EFM doivent également joindre les documents demandés pour leur statut, notamment les ordres de voyage ou l’avis d’affectation du sponsor, une copie du passeport et, lorsque cela s’applique, le DD-214 et le SF-50. Comment postuler ? Préparez un dossier complet et décrivez clairement votre formation, vos deux années d’expérience administrative, votre niveau d’anglais et vos compétences liées au poste. La candidature doit être finalisée avant le 30 septembre 2026. CongoJob ne reçoit pas les candidatures. Utilisez uniquement le portail officiel ERA du Département d’État américain. Égalité des chances La Mission des États-Unis indique appliquer l’égalité de traitement dans l’emploi sans distinction fondée notamment sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, le handicap, l’affiliation politique, la situation matrimoniale ou l’orientation sexuelle. Attention aux fraudes Ne versez aucun argent pour obtenir un entretien, une sélection prioritaire ou un contrat. CongoJob ne recrute pas pour cette offre et ne participe pas à la sélection. Vérifiez toujours la référence KINSHASA-2026-023RA sur le portail officiel avant d’envoyer des documents personnels. Source et vérification Source originale : portail ERA du Département d’État des États-Unis, Mission de Kinshasa. KINSHASA-2026-023RA. Source vérifiée le : 11 septembre 2026. Cette page CongoJob est une présentation informative de l’annonce officielle. CongoJob n’est ni l’employeur ni le destinataire des candidatures. Questions fréquentes Qui peut postuler à ce poste ? La rubrique officielle d’admissibilité indique « U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) — All Agencies ». Le titre officiel mentionne aussi les AEFMs. Les autres candidats doivent vérifier leur admissibilité dans ERA avant de commencer un dossier. Où se trouve le poste ? Le poste est basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo. Le télétravail n’est pas autorisé. Quel est le salaire annoncé ? L’annonce officielle indique un salaire de 47 731 USD par an pour le grade FP-8. Quelle expérience est exigée ? Deux années d’expérience dans des fonctions administratives sont exigées. Quelle est la La candidature doit être envoyée au plus tard le 30 septembre 2026, selon le fuseau GMT+1 affiché dans l’annonce.