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Human Project Group recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines Chargé(e) de la Paie et des Avantages Sociaux
NOUVEAUCDIil y a environ 19 heures
Description du poste
Ouagadougou
Freelance
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Human Project Group recrute, pour le compte d'une institution financière basée à Ouagadougou (Burkina Faso), un(e) Assistant(e) Ressources Humaines chargé(e) de la paie et des avantages sociaux. Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP S.A, lance à cet effet l'avis de recrutement 036-2026/HPG.
Tâches et responsabilités
A. Gestion et préparation de la paie
L'Assistant(e) RH est chargé(e) notamment de collecter et vérifier les éléments nécessaires à l'établissement de la paie, d'assurer la mise à jour des données individuelles des salariés, d'intégrer les éléments variables de paie (primes, indemnités, heures supplémentaires, absences, congés, retenues, avances, prêts, etc.), de préparer les éléments de paie dans le logiciel ou système utilisé par l'organisation, d'effectuer les contrôles de cohérence avant validation de la paie, d'identifier et corriger les éventuelles anomalies, de préparer les états récapitulatifs de paie pour validation par la hiérarchie, d'assurer le classement et l'archivage des documents liés à la paie et de veiller à la confidentialité des informations salariales.
B. Suivi des absences, congés et éléments variables
L'Assistant(e) RH devra assurer le suivi des congés annuels et des absences, contrôler les états de présence transmis par les différentes directions, vérifier la concordance entre les données de présence et les éléments de paie, intégrer les incidences des absences et congés sur la rémunération, assurer le suivi des heures supplémentaires et autres éléments variables, et tenir à jour les tableaux de suivi des éléments variables de paie.
C. Gestion des avantages sociaux
L'Assistant(e) contribue à la gestion et au suivi des différents avantages accordés au personnel, notamment les indemnités et primes, les allocations et prestations sociales, les assurances et couverture médicale le cas échéant, les avantages en nature, les prêts et avances au personnel, les aides et prestations sociales, ainsi que les autres avantages prévus par les textes internes ou les contrats de travail. À ce titre, il/elle tient à jour les fichiers de suivi des bénéficiaires, assure le suivi des droits et de l'éligibilité aux différents avantages, prépare les états nécessaires à leur mise en œuvre, assure le suivi administratif avec les prestataires concernés et veille à la bonne prise en compte des avantages dans la paie lorsque nécessaire.
D. Obligations sociales et fiscales
Sous la supervision de la hiérarchie, l'Assistant RH participe à la préparation des déclarations sociales et fiscales liées à la paie, à la préparation des états nécessaires aux organismes sociaux et administrations compétentes, à la vérification des bases de calcul des cotisations et retenues, à la préparation des documents administratifs requis, à la tenue des dossiers relatifs aux déclarations et paiements, ainsi qu'à la veille sur les évolutions de la réglementation en matière de rémunération, de paie et de protection sociale.
E. Administration et suivi des dossiers du personnel
L'Assistant RH participe également à la mise à jour des dossiers individuels des salariés, à la préparation des attestations et documents administratifs relatifs à la rémunération, à la mise à jour des données contractuelles ayant une incidence sur la paie, à l'enregistrement des mouvements du personnel (recrutement, départ, mutation, promotion, changement de situation, etc.), à la préparation des documents liés aux soldes de tout compte le cas échéant, et à l'archivage sécurisé des documents RH et de paie.
F. Reporting et tableau de bord RH
L'Assistant RH contribue à la production des outils de pilotage, notamment les états mensuels de paie, les tableaux de suivi de la masse salariale, les tableaux de suivi des primes et indemnités, les tableaux de suivi des avantages sociaux, les états des effectifs et de leur évolution, les statistiques sur les absences et congés, les états des charges sociales et fiscales et les rapports périodiques sur les activités de paie et avantages sociaux. Il/elle contribue également à l'analyse des écarts et à l'identification des anomalies susceptibles d'affecter la masse salariale.
Profil recherché
Le candidat doit être titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 en Gestion des Ressources Humaines, Administration du Personnel, Comptabilité, Finance, Gestion ou tout autre domaine pertinent. Une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans dans une fonction liée à la paie, à l'administration du personnel ou à la gestion des ressources humaines est requise. Une expérience pratique dans la préparation et le contrôle de la paie constitue un critère important, et une expérience dans une organisation disposant d'un effectif important serait un atout.
Composition des dossiers
Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation adressée à l'Administrateur Général Adjoint de Human Project Group, datée et signée ; un CV détaillé, sincère, daté et signé, accompagné des
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Conseil Expert Candidature
Je vois que vous cherchez un poste junior en RH chez l'entreprise recrutante. Pour vous démarquer, mettez en avant votre capacité à maîtriser Tableau lors de l’entretien, même sans expérience. Préparez un exemple concret tiré de vos études ou stages, et soulignez votre adaptabilité et votre écoute.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Recrutements et formation — Citez les postes difficiles pourvus (délai, profil, marché tendu) et les programmes de formation conçus avec leurs taux de complétion. Une certification RH (CHRP, CIPD) renforce significativement votre profil.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.