Chargé des finances siège ALIMA - H/F (Gestion et suivi des contrats bailleurs spécifiques)

Chargé des finances siège ALIMA - H/F

ALIMA recrute un Chargé des finances siège pour son siège opérationnel de Dakar, au Sénégal. Ce poste est dédié à la gestion et au suivi des contrats bailleurs spécifiques gérés depuis le siège.

Présentation d'ALIMA

L'esprit ALIMA repose sur une raison d'être claire : sauver des vies et soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions fondées sur la proximité, l'innovation et l'alliance d'organisations et d'individus. ALIMA agit avec humanisme, impartialité et dans le respect de l'éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, l'organisation s'engage à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes qui guident l'action d'ALIMA, inscrits dans sa charte, sont les suivants : le patient et la patiente d'abord ; révolutionner la médecine humanitaire ; améliorer la qualité de nos actions ; faire confiance ; l'intelligence collective ; la responsabilité environnementale.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. L'organisation applique une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d'actes de violences sexistes et sexuelles, ainsi qu'envers l'inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par l'intervention constitue la priorité absolue dans tout ce qu'ALIMA entreprend. Toute personne collaborant avec ALIMA s'engage à respecter la charte, le code de conduite et les politiques institutionnelles, incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, ainsi que la politique de prévention de la corruption et de la fraude. Elle s'engage également à signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédures à une supérieure, un supérieur, une référente ou un référent.

Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, l'organisation a développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l'extrême pauvreté. L'ensemble de ces projets se fait en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé, dont les hôpitaux et les centres de santé. L'action d'ALIMA découle d'une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine.

En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. L'organisation travaille en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible, afin de s'assurer que les patients et patientes bénéficient de l'expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, ALIMA mène des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'équipe ALIMA

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d'intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l'équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, au Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu'à la représentation d'ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d'autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l'ONG Solidarités International et bien d'autres.

Les pays d'intervention d'ALIMA sont le Mali, le Burkina Faso, la République Centrafricaine, le Nigeria, le Niger, le Tchad, la République Démocratique du Congo, le Cameroun, la Guinée, le Soudan, la Mauritanie, l'Ethiopie et Haïti.

Les thématiques projet couvrent la malnutrition, la santé maternelle, la santé primaire, la pédiatrie, le paludisme, les épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), l'hospitalisation, les urgences, les violences basées sur le genre, la protection transversale, la santé mentale, entre autres.

Localisation et rattachement

Le lieu du poste est le siège opérationnel de Dakar, au Sénégal. Le supérieur hiérarchique et technique est le Directeur Administratif et Financier Adjoint.

Missions principales

Le titulaire du poste est en appui technique au staff des missions impliquées dans la gestion financière des projets spécifiques gérés depuis le siège d'ALIMA. Il collabore avec les financiers Desks, spécifiquement sur les aspects de ces types de contrats s'ils existent. Il n'a pas d'équipe sous sa responsabilité hiérarchique.

Il ou elle sera amené(e) à collaborer étroitement avec le responsable de projet de recherche et la plateforme CORAL, les financiers Desk, le service d'audit, le service comptabilité siège et le service de relation avec les bailleurs de fonds, dans le cadre des activités entrant dans son périmètre de reporting.

La mission principale consiste à faire le suivi de tous les contrats de financement spécifique gérés du siège, non alignés dans les pays de missions. Le titulaire est chargé de la préparation et de la bonne élaboration de ce type de budget, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et/ou de recherche. Il ou elle assure la bonne tenue des suivis budgétaires de l'ensemble de ces portefeuilles gérés à partir du siège, et est chargé(e) de les présenter et de les faire valider au Directeur Administratif et Financier Adjoint.

En plus des budgets spécifiques et des budgets de donations, il ou elle sera aussi chargé(e) de présenter les suivis budgétaires siège et de les partager avec l'ensemble des services ALIMA au siège. Cela vise à permettre un développement de la culture de maîtrise des suivis budgétaires auprès des différents responsables de services du siège ALIMA.

Par ailleurs, si le contrat spécifique siège est géré à partir de Dakar mais avec un impact sur certains pays d'opérations, il ou elle sera amené(e) à effectuer des missions de contrôle qualité dans ces projets, afin de superviser, d'appuyer et de pouvoir disposer d'un reporting complet de ces types de contrats de financements.

Activités principales

Contrats spécifiques siège ALIMA

Le titulaire est responsable de la consolidation et de l'élaboration des budgets pour les contrats transversaux spécifiques gérés depuis le siège ALIMA. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier Adjoint, il ou elle assure la bonne tenue mensuelle des suivis budgétaires des contrats de financements spécifiques du siège ALIMA (contrats environnement gérés depuis le siège, contrats de donation gérés depuis le siège, et autres nouveaux contrats spécifiques qui arriveront). Il ou elle assure également la bonne tenue des suivis financiers des fonds propres ALIMA répartis par service.

La répartition budgétaire multi-pays gérée depuis le siège ALIMA donne des informations éclairées aux fins de la bonne gestion à l'ensemble des collaborateurs. Le titulaire suit le budget consolidé, alerte sur les risques et propose les actions correctives. Il consolide le rapportage financier et produit un rapport de qualité pour ALIMA et les bailleurs.

Contrats de recherche

Comme pour les contrats transversaux, le titulaire suit la gestion de ces contrats avec les gestionnaires de projet de recherche dédiés et gérés depuis le siège. Il se documente sur les bonnes pratiques des bailleurs de recherche et les utilise pour ses reporting financiers. Il réalise des analyses de coûts en lien avec la

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