Recruitment Specialist at Grand Oak Limited (GOL)

Grand Oak Limited (GOL), premier fabricant de spiritueux et de vins, recrute un Recruitment Specialist pour rejoindre son equipe des ressources humaines a Ikeja, dans l'Etat de Lagos, au Nigeria. Le poste s'inscrit dans le cadre d'un contrat de 6 mois renouvelable, rattache a la fonction Talent Acquisition et placé sous la responsabilite du Talent Acquisition Manager.

Le groupe affirme son identite a travers des valeurs de determination, d'autonomie, de solidite, de travail et de passion, et considere que ses spiritueux tirent leur caractere du lieu de distillation, de mise en bouteille et de la philosophie de ceux qui les elaborent.

Objet du poste

Le Recruitment Analyst appuie la fonction Talent Acquisition en fournissant des donnees de recrutement fiables, des analyses, des rapports et des informations operationnelles permettant d'ameliorer l'efficacite des embauches et la planification des effectifs. Il travaille en etroite collaboration avec les recruteurs et les responsables du recrutement afin de suivre les activites, d'identifier les points de blocage et de formuler des recommandations fondees sur les donnees.

Responsabilites principales

Maintenir des donnees de recrutement exactes et a jour pour l'ensemble des postes vacants et des canaux de recrutement. Suivre et rapporter les indicateurs cles du Talent Acquisition, notamment le Time to Fill, le Time to Hire, le Cost per Hire, la Quality of Hire, la Source of Hire, le taux d'acceptation des offres et la conversion du tunnel de recrutement. Developper et maintenir des tableaux de bord de recrutement ainsi que des rapports de gestion periodiques. Analyser les donnees de recrutement pour identifier les tendances, les points de blocage, les ecarts et les opportunites d'amelioration des processus. Controler les activites de recrutement au regard des SLA convenus et des delais d'embauche. Suivre les requisitions depuis l'approbation jusqu'au sourcing, a l'evaluation, a la selection, a l'offre et a l'onboarding. Analyser l'efficacite des canaux de sourcing et fournir des informations sur les sources les plus productives de candidats et d'embauches. Appuyer la prevision des besoins de recrutement et la planification des effectifs en fournissant les donnees et tendances pertinentes. Preparer des rapports hebdomadaires, mensuels et ponctuels sur le Talent Acquisition a destination des parties prenantes RH et metier. Tenir a jour les trackers de recrutement, les viviers de candidats et les bases de donnees de recrutement avec un haut niveau d'exactitude et de confidentialite. Soutenir l'equipe Talent Acquisition dans les audits de recrutement et la validation des donnees. Collaborer avec les recruteurs et les responsables du recrutement pour garantir des mises a jour en temps utile sur l'etat des recrutements et les besoins d'embauche. Fournir des analyses exploitables pour l'amelioration continue du processus de recrutement et de l'experience candidat. Participer a d'autres projets d'analytique RH et de Talent Acquisition selon les besoins.

Indicateurs de performance cles

Time to Fill ; Time to Hire ; Cost per Hire ; Quality of Hire ; Source of Hire ; taux d'acceptation des offres ; conformite aux SLA de recrutement ; exactitude des donnees de recrutement ; taux de conversion du tunnel d'embauche ; ponctualite et exactitude des rapports de recrutement.

Qualifications et experience

Licence en ressources humaines, administration des affaires, statistiques, economie, mathematiques, analytique de donnees ou dans un domaine connexe. Deux a quatre ans d'experience en recrutement/Talent Acquisition, analytique RH, operations de recrutement ou dans un role analytique connexe. Une experience en environnement FMCG, industriel, de detail ou de recrutement a fort volume constitue un atout. Une experience pratique de travail sur des donnees de recrutement, des trackers, des tableaux de bord et des rapports est requise.

Competences techniques

Maitrise avancee de Microsoft Excel, y compris les tableaux croises dynamiques, XLOOKUP/VLOOKUP, les formules, la validation des donnees et l'analyse de donnees. L'experience de developpement de tableaux de bord de recrutement sous Excel et/ou Power BI est un atout. Familiarite avec les Applicant Tracking Systems (ATS) et les systemes d'information RH. Capacite a analyser et presenter les donnees de recrutement de maniere claire et adaptee aux besoins de l'entreprise. Comprehension des indicateurs de recrutement et des processus de Talent Acquisition.

Competences cles

Competences analytiques et de resolution de problemes ; grand souci du detail ; exactitude et integrite des donnees ; competences de reporting et de presentation ; gestion des parties prenantes ; organisation et gestion du temps ; confidentialite et professionnalisme ; capacite a traiter de gros volumes de donnees ; esprit d'amelioration continue ; bonnes competences de communication.

Attributs personnels

Le candidat ideal se montre guide par les donnees, attentif aux details, conscient des enjeux commerciaux, organise et proactif, avec la capacite de traduire les donnees de recrutement en informations utiles a la prise de decision.

Duree du contrat : 6 mois, renouvelable selon les besoins de l'entreprise.

Date de cloture des candidatures : 19 octobre 2026.

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