Capacity Building Officer

À propos de l'organisation

IDA est une organisation non gouvernementale internationale et indépendante qui fournit une assistance médicale et humanitaire aux personnes touchées par les conflits, les catastrophes naturelles et les épidémies, sans distinction de race, de religion, de genre ou d'affiliation politique.

IDA a été fondée en 2012 par des médecins syriens originaires d'Alep, en réponse à la crise sanitaire et humanitaire en Syrie.

IDA Syrie est le principal prestataire de soins de santé dans la région du nord d'Alep, en Syrie, travaillant en étroite collaboration avec 500 000 personnes déplacées internes et 700 000 membres de la communauté d'à travers 20 établissements de santé et d'autres projets de santé et de nutrition.

Au cours de l'année écoulée, IDA a fourni 1,2 million de services dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l'eau, de l'assainissement et de l'hygiène (WaSH) et de la gestion des camps.

Présentation du poste

Le Capacity Building Officer (CBO) est chargé de soutenir le développement des compétences des employés par le biais de formations et de séances de coaching. Il/Elle coordonnera étroitement avec les entités gouvernementales et les départements internes d'IDA afin d'identifier les lacunes en matière de capacités, d'élaborer et de mettre en œuvre des programmes de formation, et d'en suivre l'efficacité. Il/Elle travaillera simultanément en alignement avec les départements internes pour mobiliser l'expertise, les ressources et les objectifs stratégiques adéquats. Ce rôle exige un professionnel hautement organisé, capable de naviguer à la fois dans les dynamiques organisationnelles internes et les relations avec les autorités gouvernementales.

Tâches et activités principales

Évaluation et planification

o Mener régulièrement des évaluations des besoins en formation au niveau individuel et au niveau des équipes.

o Développer et maintenir une base de données des besoins en formation.

o Préparer des calendriers de formation et assurer la mise en œuvre en temps voulu des activités approuvées.

o Identifier les opportunités de gestion des connaissances et d'apprentissage institutionnel.

o Participer aux réunions de développement organisationnel selon les besoins.

Développement et sourcing de contenu

o Élaborer des supports d'apprentissage, des manuels, des présentations, des lignes directrices et d'autres ressources de renforcement des capacités.

o Identifier des formateurs qualifiés, des facilitateurs, des consultants et des prestataires de formation lorsque cela est nécessaire.

Coordination et logistique

o Coordonner les sessions de formation internes et externes, les ateliers, le coaching, le mentorat et les activités d'apprentissage.

o Coordonner la logistique, les lieux, le matériel, les listes de participants et les feuilles de présence.

o Coordonner avec les autorités locales pour faciliter la mise en œuvre des formations externes.

o Maintenir une communication efficace avec les responsables, les stagiaires, les formateurs et les prestataires de services externes.

Suivi, évaluation et reporting

o Développer des outils pour évaluer l'efficacité des formations, notamment des pré-tests et post-tests, les retours des participants et les évaluations des connaissances.

o Suivre la mise en œuvre des plans de développement convenus.

o Suivre les résultats d'apprentissage et évaluer si la formation a contribué à améliorer la performance des employés.

o Suivre les indicateurs clés tels que l'achèvement des formations, la participation, la satisfaction, l'amélioration des connaissances et l'application de l'apprentissage.

o Préparer des rapports réguliers sur le renforcement des capacités pour le responsable hiérarchique.

Administration et documentation

o Tenir des registres précis de toutes les activités de formation et de renforcement des capacités.

o Assurer une documentation et un classement appropriés des supports de formation, des feuilles de présence, des évaluations et des certificats.

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Formation et diplômes

o Licence en administration des affaires, en éducation, en développement organisationnel, en gestion ou dans un domaine connexe.

o Une formation ou certification pertinente en formation de formateurs (ToT) est préférée.

Expérience

o Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le renforcement des capacités, l'apprentissage et le développement, les ressources humaines, la formation, le développement organisationnel ou un domaine connexe.

o Une expérience préalable au sein d'ONG/ONG internationales ou d'organisations humanitaires est fortement souhaitable.

o Expérience dans la réalisation d'évaluations des besoins en formation (TNA), l'élaboration de plans de formation et la mise en œuvre de programmes de formation.

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o Solides compétences en planification, en gestion du temps et en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs activités de formation et de respecter efficacement les délais.

o Excellentes compétences de communication verbale et écrite pour interagir de manière professionnelle avec des parties prenantes diverses, notamment les entités gouvernementales, les fournisseurs externes et le personnel interne.

Independent Doctors Association ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels et s'engage à agir de manière professionnelle et éthique.

Independent Doctors Association applique une tolérance zéro à tout cas d'exploitation et d'abus sexuels (SEA). IDA crée le meilleur environnement possible pour s'assurer que tout le personnel a compris ce qu'est la SEA et comment signaler tout cas suspecté.

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