Supply Chain Manager

Supply Chain Manager — Site de Sabodala, département et service Supply Chain, sous la supervision du General Manager, pour l'année 2026.

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Rattaché au General Manager, le Supply Chain Manager assure l'orientation stratégique et la supervision des achats, de l'entreposage, de la logistique et du contrôle des stocks afin de garantir la continuité et la rentabilité des opérations minières. Il gouverne les contrats commerciaux, optimise le fonds de roulement et met en œuvre les meilleures pratiques de la chaîne d'approvisionnement.

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Gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement :

Piloter la fonction achats depuis l'approvisionnement jusqu'à la livraison, y compris la résolution des non-conformités et des problèmes de paiement. Élaborer ou améliorer les plans, procédures et documents d'achat existants. Concevoir et exécuter des plans stratégiques et tactiques de gestion de la chaîne d'approvisionnement visant à réduire les coûts d'exploitation et d'investissement. Identifier les fournisseurs potentiels et tenir à jour la liste des fournisseurs agréés. Assurer la liaison avec les clients internes sur la gestion des matériaux et les opérations, en apportant un soutien pour la fourniture de tous les matériaux et pièces de rechange nécessaires aux achats. Garantir une stricte conformité à la gouvernance d'entreprise et aux politiques d'achat, et prendre les mesures correctives nécessaires. Définir des indicateurs de performance clés et veiller à disposer des ressources et du personnel suffisants pour atteindre les objectifs et le plan. S'efforcer de dépasser les objectifs du plan de bénéfices matériels, notamment les économies de coûts, les économies d'échelle, la qualité, la rationalisation des fournisseurs, l'approvisionnement à bas coût et d'autres objectifs de performance. Élaborer et suivre le budget de fonctionnement des services d'achat et des stocks. Examiner les non-conformités des marchandises avec les utilisateurs, les fournisseurs et les autres parties prenantes afin de déterminer la cause du problème et de prendre des mesures correctives et préventives. Répondre aux réclamations des fournisseurs. Contribuer à l'établissement d'un budget de fonctionnement et d'un budget financier d'achat pour le site, ainsi qu'à la définition des besoins et demandes en dépenses d'investissement. Élaborer un plan de développement des achats locaux fondé sur une politique volontariste de promotion et de développement des entreprises locales et nationales, afin d'accroître leur part de marché dans les achats de SMGO, conformément à la politique de développement du contenu local d'Endeavour Mining.

Gestion de l'entreposage et de la logistique sur site :

Gérer et contrôler les activités d'entreposage et de logistique sur l'ensemble du site en assurant une gestion quotidienne efficace de l'équipe achats par une planification stratégique et tactique. Examiner quotidiennement tous les problèmes d'inventaire de l'entrepôt et veiller à leur correction rapide.

Formation et diplômes

Veiller à ce que les fonctions de réception et l'identification des écarts soient assurées sur tous les sites de réception des entrepôts et que les écarts de réception (par exemple les surplus, les pénuries, les pièces incorrectes et les marchandises endommagées) soient signalés via les modules ERP et l'information transmise à l'acheteur.

Localisation

Veiller à ce que le comptage cyclique soit réalisé de manière cohérente à chaque emplacement de stockage, conformément aux politiques et procédures établies. En complément du comptage cyclique, mettre en place un programme d'inventaire statistique aléatoire (ad hoc) si la précision descend en dessous des niveaux des indicateurs de performance établis. Veiller également au respect des techniques de stockage établies pour tous les produits et marchandises dangereux.

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Veiller à ce qu'une formation adéquate sur l'identification des produits, les dangers liés à un stockage inapproprié et les exigences légales et réglementaires entourant le transport, le stockage et la manutention soit connue et dispensée à tous les agents d'achat. Appliquer les normes internationales en matière d'entreposage, de logistique et de gestion des matériaux. Suivre l'état des stocks par rapport aux programmes de préservation des pièces établis afin de garantir que les articles sont suffisamment protégés contre la détérioration, la corrosion et les dommages causés par un stockage inapproprié et l'exposition aux conditions météorologiques. Gérer le transport et l'élimination de tous les stocks et équipements sur site. Suivre la performance opérationnelle des prestataires logistiques tiers sous contrat et tenir les registres et la documentation des non-conformités. Superviser la gestion des produits en vrac en veillant à la diffusion des informations de planification, de prévision et d'ordonnancement et à l'exactitude et à la ponctualité des activités de réception et de sortie. Assurer la bonne gestion du catalogue de pièces, par des analyses régulières pour aider les services utilisateurs à mettre à jour les Min/Max afin d'ajuster les réapprovisionnements et de minimiser les ruptures de stock et les stocks morts.

Gestion des contrats :

Superviser et gérer les contrats. Piloter la gestion du changement pour tous les contrats, y compris l'analyse de toutes les implications en matière de coûts, de calendrier et de qualité, et fournir des actions stratégiques et tactiques. Veiller à ce que la documentation et les systèmes de contractualisation standard, y compris les dispositions d'appel d'offres, soient conformes aux politiques de contractualisation de l'entreprise, aux lois et aux meilleures pratiques, y compris en matière d'éthique et de probité, et tenus à jour. Suivre les processus d'importation et d'exportation pour garantir la conformité aux exigences réglementaires et légales. Assurer la conformité aux lois, règlements et exigences sectorielles ainsi que la conformité des transporteurs aux politiques et procédures de l'entreprise concernant le transit ou la livraison des produits.

Gestion administrative :

Gérer le budget du département et la planification à court et long terme, suivre et rendre compte en continu de la performance et de l'atteinte des objectifs planifiés. Établir des incitations continues aux économies de coûts dans les achats. Administrer les tâches d'enregistrement des risques assignées à la logistique et veiller à l'élaboration et à la mise en œuvre de plans d'atténuation des risques. Veiller à ce que la documentation relative au cadre opérationnel de la chaîne d'approvisionnement soit à jour, exacte, de qualité et complète, y compris les processus, les flux de travail, les contrôles, les temps de cycle, les responsabilités des postes, etc. Déterminer les indicateurs de performance clés du département, suivre la performance en continu et l'améliorer par rapport aux objectifs fixés. Développer les capacités analytiques, les systèmes et la gestion des données, y compris la mesure et le reporting permettant un suivi systématique des activités de la chaîne d'approvisionnement. Participer activement à toutes les initiatives d'amélioration continue lancées par SMGO afin d'accroître la productivité des opérations et de réaliser des économies. Assurer la gestion des importations et des exportations conformément au code minier, dans le respect des lois nationales et internationales de dédouanement et de réglementation, afin d'éliminer les pénalités.

Développement du personnel :

Gérer, guider, superviser, assister et apporter un soutien technique à l'équipe.

Responsabilités

Suivre et évaluer la performance de l'équipe afin d'identifier les axes d'amélioration et de mettre en œuvre des mesures de formation et de coaching pour que les employés reçoivent une formation suffisante leur permettant d'exercer leurs fonctions en toute sécurité et efficacement.

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Promouvoir et développer les compétences des subordonnés par le transfert de technologie et le développement des compétences via des programmes de formation. Mener des entretiens formels de développement de carrière avec les employés et identifier les opportunités et programmes de développement qui aident à définir les perspectives d'avancement. Encourager et faciliter une communication efficace et positive entre tous les membres de l'équipe et les départements concernés.

Gestion de la sécurité :

Se conformer et faire la promotion des politiques établies de SGO en matière de santé, de sécurité et d'environnement. Veiller au respect des procédures de gestion de la fatigue de SGO. Se conformer à la gestion des déversements d'hydrocarbures et au signalement des animaux morts. Se conformer au protocole et aux recommandations en matière de santé et d'hygiène au travail (OHH). Se conformer à la procédure de visite médicale annuelle.

Formation, compétences et expérience

Formation :

Diplôme en gestion de la chaîne d'approvisionnement, commerce, gestion ou tout diplôme équivalent. Un certificat en gestion de la chaîne d'approvisionnement serait fortement apprécié.

Expérience

Minimum (10 ans) d'expérience en entreposage, gestion des contrats, logistique et achats, de préférence dans le secteur minier à un niveau senior. Posséder une connaissance et une compréhension approfondies des principes et pratiques de la gestion d'entrepôt. Posséder une connaissance et une compréhension approfondies des principes et pratiques de la gestion des achats et des contrats. Minimum 10 ans d'expérience à un poste de management. Posséder d'excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles, de solides compétences analytiques, un bon sens des affaires, des compétences avancées en documentation avec un grand souci du détail. Disposer de compétences linguistiques essentielles en français et en anglais. Maîtrise des systèmes ERP et Excel. Posséder des connaissances techniques en pièces de rechange. Une bonne compréhension des incoterms, des processus de dédouanement à l'importation et à l'exportation et de l'acheminement des marchandises à l'entrée et à la sortie du pays est essentielle. Disposer de compétences hautement développées en relations interpersonnelles, collaboration, négociation, communication et leadership est essentiel, compte tenu d'un environnement de travail interculturel et pluridisciplinaire. Avoir de l'expérience dans un pays en développement, de préférence en Afrique de l'Ouest et particulièrement en Côte d'Ivoire. Avoir une solide connaissance des compétences locales. Être capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation et de bâtir des relations et des réseaux efficaces. Faire preuve de solides compétences conceptuelles et être capable de développer des solutions latérales pratiques. Être capable de s'adapter à un environnement de travail en évolution. Être capable de gérer plusieurs projets et tâches simultanément. Avoir une réputation d'intégrité morale et d'éthique. Faire preuve de compétences avérées en leadership.

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