Documentation Consultant for BPPS2 Program in Bangladesh

Documentation Consultant for the BPPS2 Program in Bangladesh

Le Asian Disaster Preparedness Center (ADPC) est une organisation internationale autonome à vocation scientifique, éducative, de développement et humanitaire, dont la vision repose sur des communautés plus sûres et un développement durable grâce à la réduction des risques de catastrophe et à la résilience climatique en Asie et dans le Pacifique. Créé en 1986 comme centre de renforcement des capacités techniques, l'ADPC a développé et diversifié son expertise dans les sciences sociales et physiques. Organisation autonome gouvernée par un conseil de fiduciaires, elle soutient des solutions durables de réduction des risques de catastrophe dans un large éventail de domaines spécialisés, avec une expertise professionnelle allant des scientifiques de l'atmosphère aux spécialistes des sciences sociales, à tous les niveaux d'engagement généralement requis pour la réduction des risques de catastrophe (RRC) et la résilience climatique (RC).

La stratégie 2030 de l'ADPC guide l'organisation dans la fourniture d'un soutien complet à la réduction des risques aux pays et communautés d'Asie et du Pacifique, avec divers programmes mis en œuvre autour de 15 thèmes stratégiques par trois départements : Préparation et action climatique, Analyse des risques et services climatiques, et Gouvernance et financement des risques. L'ADPC travaille également sur trois thèmes transversaux : genre et diversité, innovation, et coopération régionale et transfrontalière, via des comités de travail permanents. Ces activités sont soutenues par les départements des finances, des ressources humaines et de l'administration. L'ADPC reconnaît l'importance d'examiner les liens entre la gestion des risques de catastrophe, la réduction de la pauvreté, l'égalité des genres, la durabilité, les approches fondées sur les droits, le changement climatique et la coopération régionale.

Objet et objectifs

L'ADPC co-met en œuvre la phase 2 du Bangladesh Preparedness Partnership (BPP), sous la direction et les orientations générales du ministère de la Gestion des catastrophes et des Secours (MoDMR) du Bangladesh. Le BPP est un partenariat innovant qui aide le gouvernement du Bangladesh à piloter et opérationnaliser sa politique phare, la SOD 2019, à travers un modèle multi-acteurs. La phase 2 du BPP vise à renforcer la plateforme de partenariat multi-acteurs aux niveaux national et infranational dans les districts de Kurigram, Bagerhat et Cox's Bazar, en développant les capacités opérationnelles et techniques, les applications de recherche et les mécanismes de partage des connaissances.

Dans ce cadre, l'ADPC recherche un consultant qualifié pour développer des produits de documentation dans le cadre de la phase 2 du BPP. Le consultant sera chargé d'élaborer des documentations de processus, une documentation de programme et une vidéo de programme. Il devra consulter et collaborer avec l'équipe du programme et les partenaires sectoriels du BPP aux niveaux national et de district.

Le poste de consultant est ouvert uniquement aux ressortissants bangladais. Il s'agit d'un poste basé à domicile, avec une collaboration étroite avec le bureau national de l'ADPC à Dhaka, au Bangladesh.

Livrables attendus

Le consultant devra produire les livrables suivants dans les délais indiqués.

Livrable 1 : Première version de trois (3) documentations de processus alignées sur chacun des objectifs de la phase 2 du BPP. Échéance : novembre 2026.

Livrable 2 : Première version d'une (1) documentation de programme (narrative) de la phase 2 du BPP. Échéance : novembre 2026.

Livrable 3 : Deuxième version de trois (3) documentations de processus alignées sur chacun des objectifs de la phase 2 du BPP et d'une (1) documentation de programme de la phase 2 du BPP. Échéance : décembre 2026.

Livrable 4 : Une (1) vidéo de documentation de programme. Échéance : janvier 2027.

Responsabilités et tâches

Le consultant devra développer des produits de connaissance susceptibles d'être utiles aux décideurs, aux praticiens et au public. Il est donc proposé qu'il utilise les méthodes suivantes pour réaliser la documentation et fournir l'analyse :

Étude documentaire pour examiner tous les documents liés au BPP, y compris le cadre du programme, les rapports d'avancement, les produits de connaissance et les comptes rendus de réunion ; et

Entretiens avec des informateurs clés, tels que les principales parties prenantes et les bénéficiaires (qui seront identifiés en concertation avec l'équipe de projet et les agences partenaires du BPP) pour obtenir des informations complémentaires.

Voici une liste des tâches spécifiques attendues du consultant :

Mener une recherche documentaire en examinant les documents du programme BPP ;

Collecter des données primaires complémentaires par le biais d'entretiens ;

Développer 3 documentations de processus alignées sur les 3 objectifs de la phase 2 du BPP, chacune d'environ 3 à 5 pages, en se concentrant sur des récits détaillés de succès, de défis et d'innovations spécifiques dans les contextes locaux ;

Développer 1 documentation de programme de la phase 2 du BPP, un document de 10 à 20 pages qui consigne la conception et les opérations du programme BPPS2 ; et

Développer 1 vidéo de documentation de programme avec sous-titres et transcription, qui doit être une production de haute qualité, une vidéo récapitulative de 3 à 5 minutes capturant le parcours et les voix des bénéficiaires et des parties prenantes du programme BPPS2.

Principes de travail

Dans l'exercice des fonctions et responsabilités indiquées ci-dessus, le consultant sera supervisé par le chef de programme de l'ADPC, sous la direction générale du directeur, PCA. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe du programme, selon les besoins.

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Diplôme universitaire dans le domaine de la communication de masse, du journalisme, des études de développement, de la gestion des catastrophes, des sciences sociales ou de tout autre domaine connexe.

Expérience

Au moins 10 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans dans la recherche, la production et la gestion de connaissances, la communication ou la sensibilisation dans le domaine de la gestion des catastrophes ou un domaine connexe.

Capacité analytique à traiter, analyser et synthétiser des informations complexes et techniques dans des formats et produits conviviaux.

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Compétence avérée en communication écrite efficace auprès d'un public varié.

Expérience de travail avec MailChimp, Photoshop, Campaign Monitor, WordPress, Canva et d'autres plateformes numériques.

Excellente maîtrise de l'anglais et du bengali, à l'écrit comme à l'oral.

Excellentes compétences en rédaction technique en anglais.

Qualifications préférées

Autonome, proactif et capable de prendre des initiatives.

Capacité démontrée à planifier et organiser son travail et son temps de manière indépendante.

Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, style de travail axé sur l'équipe, et expérience de travail dans un environnement multiculturel.

Forte capacité de mise en réseau et compréhension du lien entre humanitaire et développement aux niveaux local et régional.

Confiance en soi et bon sens de l'humour, tout en étant sérieux quant à la qualité et à l'excellence du travail.

Lieu d'affectation : Basé à domicile, avec au moins une mission de terrain dans chacun des trois districts du programme.

Durée : Octobre 2026 à janvier 2027.

Conditions de paiement : Compte tenu des services, le paiement se fera en une seule tranche à la soumission et à l'acceptation par l'ADPC de tous les produits et livrables, dans les 30 jours suivant l'expiration du contrat. Le paiement sera effectué par virement bancaire, soit au siège de l'ADPC en Thaïlande en USD, soit au Bangladesh en BDT. Toutefois, toutes les taxes, droits et charges gouvernementales imposés ou prélevés dans le cadre de ce contrat seront à la charge exclusive du consultant.

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