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Poste : Comptable
INADES (Institut Africain pour le Développement Économique et Social), dans le secteur des formations, de l'éducation et de la formation professionnelle, recrute un Comptable pour son Bureau National à Abidjan, en Côte d'Ivoire.
Position hiérarchique : le titulaire du poste dépend du Chef du Service Administratif et Financier (CSAF), à qui il rend compte de ses activités.
Responsabilités
Assurer les travaux comptables du Bureau National. Préparer la paie, les déclarations d'impôts et les cotisations sociales. Assister le CSAF pour toutes les tâches pour lesquelles sa collaboration est requise, et singulièrement la réalisation des missions d'appui dans le Bureau National.
Procéder à l'analyse quotidienne de toute la comptabilité, à savoir l'imputation et la saisie des pièces comptables dans les journaux ouverts en comptabilité et l'édition des livres comptables, après saisie de l'assistante comptable. Contrôler le rapprochement du livre de la caisse à la comptabilité. Chaque fin de mois, analyser les comptes et procéder au rapprochement des comptes bancaires. Assurer le traitement comptable des départs du personnel (licenciement, démission, retraite). Veiller à la sauvegarde des fichiers comptables. Procéder à la clôture informatique de la comptabilité sous la supervision du CSAF. Participer à l'établissement des états financiers annuels du Bureau National. Suivre la gestion comptable des différents engagements pris par le personnel du Bureau National. Élaborer les états de synthèse (grand-livre, balance, bilan, compte d'exploitation, suivi budgétaire, etc.). Analyser et suivre les comptes de tiers, du personnel, de trésorerie et de liaison entre le Bureau National et le Secrétariat Général. Effectuer les états de rapprochements des comptes bancaires du Bureau National. Garder les chéquiers en cours d'utilisation d'Inades-Formation.
Paie
Calculer les salaires du personnel et tenir à jour le dossier paie. Assurer la mise à jour des données variables des salaires. Éditer les bulletins de paie, les états de virement et le livre de paie après contrôle du CSAF, qui le soumet à la DBN. Assurer la centralisation de la paie et la passation comptable.
Tâches liées à l'appui à la mobilisation des ressources financières endogènes
Contribuer à l'exécution, au suivi et à la capitalisation des activités du programme d'appui à la mobilisation des ressources financières endogènes, à travers la rédaction des plans d'actions et budgets programmes annuels du programme, l'exécution des différentes missions du programme et la rédaction des rapports y afférents, ainsi que l'appui des OP dans la mobilisation et la valorisation des ressources financières endogènes.
Profil du poste
Niveau d'études et expériences professionnelles
Formation : diplôme universitaire avec trois (3) années au moins de formation en comptabilité ou gestion financière, audit financier et comptable, etc.
Aptitudes spécifiques
Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Excel, Word, etc.), en particulier des progiciels tels que Sage comptabilité 100, Sage paie ou autres progiciels. Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l'anglais.
Connaissances et compétences techniques
Compréhension approfondie de la comptabilité. Capacité de planification et d'organisation. Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus et procédures. Capacité de prise de décisions opérationnelles. Préserver la confidentialité des informations. Esprit d'équipe et capacité de tisser des relations interpersonnelles. Expérience de travail avec les organisations non gouvernementales (ONG/Associations).
Expériences
Minimum 4 ans d'expérience professionnelle, avec 2 ans dans la gestion financière et comptable des organisations et/ou des projets.
Qualités requises
Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes. Aptitudes relationnelles et communicationnelles. Discrétion, réactivité, précision, rigueur et éthique dans le travail. Capacité à travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et anglophone. Posséder un bon sens du relationnel, le goût de la communication et la capacité d'écoute. Être courtois, discret et jouir d'une bonne moralité. Avoir une bonne curiosité d'esprit, un bon sens de l'innovation et une bonne capacité d'adaptation. Rapidité d'exécution pour rendre les livrables dans les délais impartis.
Rémunération et autres avantages
Un salaire compétitif. Une assurance maladie (remboursement à 80%) pour l'employé et les personnes à charge. Une retraite complémentaire.
Composition du dossier de candidature
Un curriculum vitae détaillé (max 4 pages). Une lettre de motivation, copies des diplômes et certificats / attestations de travail.
Les dossiers de candidature, sous pli fermé, à l'attention de la Directrice du Bureau National de Inades-Formation Côte d'Ivoire, avec la mention « COMPTABLE », sont à déposer à Inades-Formation Côte d'Ivoire ou à envoyer, soit par voie postale, soit par courriel, aux adresses suivantes : Inades-Formation Côte d'Ivoire, Cocody Angré – Djibi – Cité Wedouwel « Soleil 2 », Villa n°78 ; adresse postale : BP 1085 Abidjan 28. E-mail : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] , avec copie à [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
La novembre 2024.
NB : seuls les candidats présélectionnés sur la base de l'analyse des dossiers de candidature reçus seront contactés.
Temps complet, sans télétravail, de 2 ans à 5 ans d'expérience.
Contact Email : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle]
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