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Stagiaire Professionnel Cotations, Devis et Facturation (H/F)
DUP CONSULTING SERVICES recherche, pour son client évoluant dans le domaine de la douane, du transit, de la logistique et du transport, un(e) Stagiaire Professionnel Cotations, Devis et Facturation. Le poste est basé à Douala – Bonanjo, pour une durée minimum de 3 mois, avec possibilité de renouvellement. La disponibilité doit être immédiate.
Le/la stagiaire aura pour rôle d'assister l'équipe opérationnelle et commerciale dans la préparation des offres de prix (cotations et devis) pour les prestations de transport, logistique et dédouanement, ainsi que dans le traitement et l'émission des factures clients. Il/elle veillera à l'exactitude des données tarifaires et à la conformité des documents administratifs.
Missions et responsabilités
Assistance aux cotations et élaboration des devis
Recevoir et traiter les demandes de prix des clients et partenaires pour des opérations d'import-export, transport et entreposage. Consulter les grilles tarifaires internes, celles des partenaires (compagnies maritimes, aériennes, transporteurs routiers) et des services douaniers afin d'évaluer les coûts des prestations. Rédiger et mettre en forme les propositions commerciales (devis) sous la supervision de son tuteur. Mettre à jour la base de données des tarifs et participer à la veille concurrentielle.
Support à la facturation logistique et douanière
Rassembler et contrôler les pièces justificatives des dossiers achevés (liasses documentaires, déclarations en douane, bons de livraison, fiches de stockage). Saisir et éditer les factures, notes de débit et avoirs en appliquant les conditions convenues dans les devis validés. Intégrer les frais tiers et débours (droits et taxes douanières, surestaries, manutention) sur la base des justificatifs.
Gestion des réclamations de premier niveau
Participer au traitement des anomalies ou des contestations tarifaires simples soulevées par les clients. Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des devis, des dossiers d'exploitation et des factures émises.
Profil recherché
Formation et diplômes
Formation Bac+2/3/4/5 en cours ou complétée en Comptabilité, Gestion, Commerce International. Avoir des notions de base sur les opérations d'import-export, la chaîne logistique et les Incoterms serait un atout. Rigueur et minutie, particulièrement dans le traitement chiffré des devis et des factures. Curiosité professionnelle, dynamisme et envie d'apprendre. Bon relationnel et sens du service client. Capacité d'organisation et respect des délais confiés.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (formules de calcul, tableaux).
Expérience
Une expérience dans l'utilisation de logiciels de facturation (Sage comptabilité, Odoo facturation, SAP) serait un plus. Bonne expression écrite et orale en français.
Langues
Français : courant (exigé).
Avantages
Prime de stage, bus de transport du personnel, ticket restaurant, un environnement professionnel propice à l'apprentissage, possibilité d'embauche.
Niveau d'études minimum : Associate's Degree.
Documents à fournir : Curriculum Vitae.
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