Pooling: Base Finance Officer (Filipino Nationals Only)

Base Finance Officer — Pooling (candidats de nationalité philippine uniquement)

Vous contribuerez à mettre fin à la faim dans le monde en assurant une gestion comptable et financière rigoureuse, conforme aux procédures définies dans le cadre de gestion financière d'Action Against Hunger, et en veillant à ce que les procédures administratives et financières soient appliquées efficacement.

Objectif 1 : Pilotage de la gestion financière de la base

À la demande du Senior Admin and Finance Coordinator, participer à l'élaboration du budget annuel et des propositions, et fournir au département Finance les informations relatives aux coûts structurels de la base.

Analyser la cohérence des prévisions de trésorerie avec le Budget Follow Up et tenir informés le département Finance et les Program Managers.

Conformément à la structure du plan de financement, prendre part au processus d'allocation des coûts à certains contrats de bailleurs.

Participer à la préparation des rapports destinés aux bailleurs et aux audits.

Anticiper et surveiller les risques financiers (dépassements budgétaires, hausse des coûts, factures perdues, dépôts perdus, etc.) et tenir informés le Senior Admin and Finance Coordinator et le Head of Base.

Objectif 2 : Assurer une gestion bancaire appropriée de la base

Être responsable de tous les comptes bancaires de la base de Cotabato.

Superviser la mise à jour du livre de banque quotidiennement, en fonction de chaque transaction.

Action Against Hunger utilisant un système de banque en ligne, il est nécessaire de s'assurer que chaque transaction dispose de suffisamment de pièces justificatives.

Mettre en œuvre et respecter la procédure d'autorisation des dépenses d'Action Against Hunger, qui exige l'autorisation du Country Director ou du Head of Base pour toutes les transactions de paiement et les pièces justificatives.

Effectuer les opérations de change et autres opérations bancaires nécessaires, telles que les rapprochements bancaires.

Préparer la feuille de trésorerie mensuelle pour chaque devise.

Être responsable de la compilation des prévisions de dépenses de la base.

Solliciter l'approbation pour tout achat ou actif plus coûteux que le montant autorisé pour la base.

Veiller à ce que les fonds soient disponibles dans la base pour répondre aux besoins des projets et honorer les obligations.

Coordonner, si nécessaire, les demandes avec les autres bases pour les questions de fonds non résolues.

Être responsable de la conservation de la trace de tout document communiqué avec la banque et en garder une copie dans un dossier séparé.

Valider tout paiement par chèque et les pièces justificatives avant l'émission d'un chèque.

Objectif 3 : Assurer une gestion appropriée de la caisse de la base

Gérer les livres de caisse et les caisses (PHP, USD et Euro), quotidiennement, sur ordinateur, en suivant et en tenant les livres (pour chaque devise) des avances accordées, en respectant à tout moment la règle suivante : solde du livre = comptage de caisse + avances non justifiées.

Libérer les avances de caisse pour un achat spécifique approuvé, sur présentation d'un bon de commande approprié, mentionnant la ligne budgétaire et validé par le Country Director ou le Head of Base et le département Logistique.

Mettre en œuvre et respecter la procédure d'autorisation des dépenses d'Action Against Hunger, qui exige l'autorisation du Country Director ou du Head of Base pour toutes les transactions de paiement et les pièces justificatives.

Objectif 4 : Comptabilité et gestion budgétaire

Suivre les dépenses mensuelles de la base en coordination avec le département Logistique, selon le budget mensuel fourni en début de mois (prévision de dépenses validée).

Vérifier les factures/reçus : correspondance avec le bon de commande interne pour le montant et la description des articles de la base de Cotabato.

Attribuer la codification appropriée sur toutes les factures (lignes budgétaires, codes comptables).

S'assurer que, pour les contributions en nature, Action Against Hunger dispose de pièces justificatives.

Effectuer des visites de terrain en cas de besoin.

Vérifier les rapports et pièces justificatives des partenaires, en s'assurant que les rapports correspondent à Aggresso et sont conformes au contrat signé.

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Répondez-vous aux critères du profil requis ?

Diplôme universitaire en Économie, Gestion, Business Management ou Administration ou domaine connexe.

La connaissance des procédures administratives est obligatoire.

Expertise en comptabilité et finance.

Expérience

Une expérience préalable d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Bonne connaissance de la suite Office (Excel) et des logiciels comptables (AGRESSO).

Notre package de rémunération

Nous offrons une incorporation immédiate dans un réseau international dynamique avec le package de rémunération suivant :

Rémunération : basée sur la grille d'Action Against Hunger et l'expérience antérieure du candidat.

Avantages : assurance santé, assurance accident et vie, droit à congés, avantages mandatés par le gouvernement.

Contrat à durée déterminée.

Action Against Hunger s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, tel que, sans s'y limiter, le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et/ou les fautes financières ; nous attendons de tout le personnel et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement en approuvant notre code de conduite et les autres politiques associées, et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.

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