Coordinateur.trice Logistique Régional.e, Grands Lacs (f/h/x)

NOTRE MISSION

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.). Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers : Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations. Changer : plus qu'aider, nous voulons changer les choses à long terme.

Expérience

Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités. Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

Missions principales

Sous la supervision hiérarchique du

• de la Directeur
• rice Régional
• e Grands Lacs et en lien fonctionnel avec le
• la Référent
• e Logistique Missions Internationales au siège, le
• la Coordinateur
• rice Logistique Régional
• e (CoLog RGL) veille à la conformité de la gestion logistique des programmes et des missions aux procédures internes et externes, et aux exigences de transparence et d'optimisation. Il
• elle s'assure que les procédures et outils logistiques sont en place, connus et respectés, et assure le renforcement de compétences des équipes logistique pays. Il
• elle assure le pilotage technique, la qualité, la conformité, la continuité et le renforcement des fonctions logistiques des missions de la région. La fonction a pour finalité de contribuer à la régionalisation Grands Lacs en sécurisant la performance opérationnelle des missions, en harmonisant les procédures, en mutualisant les ressources interpays et en garantissant la capacité de réponse rapide dans un environnement sécuritaire volatil. Le
• la CoLog RGL répond de manière efficiente aux besoins des équipes MdM, et assure la redevabilité auprès des bénéficiaires, donateurs et financeurs.

Responsabilités

A. Pilotage stratégique régional et harmonisation Contribuer à la structuration de la fonction logistique régionale dans le cadre de la régionalisation Grands Lacs, en articulation avec le

• la Directeur
• rice Régional
• e et le
• la Référent
• e Logistique Missions Internationales. Identifier et mettre en œuvre les synergies interpays : mutualisation des achats (sourcing régional, long-term agreements, centrale régionale d'achats), harmonisation des outils, des procédures et des référentiels de prix. Contribuer à la planification des ouvertures, fermetures ou extensions de bases et de missions dans la région (cadrage logistique, faisabilité, plans d'installation). Développer et maintenir un tableau de bord régional de la performance logistique (suivi des achats, GPM, suivi des équipements, mise en conformité des missions). Supporter le développement de nouveaux outils de gestion logistique pour les missions, en collaboration avec les Responsables Logistique pays et le
• la Référent
• e Logistique Missions Internationales (gestion de stock, IT, véhicules…). Assurer la dissémination des outils logistiques sur les bases et coordinations et veiller à leur appropriation par tous. B. Supervision technique et conformité Réaliser des supervisions et des états des lieux de la gestion logistique dans chacune des missions de la région afin de mettre en place un plan de développement pour améliorer la gestion logistique. Accompagner les Responsables Logistique pays dans la gestion des chaînes d'approvisionnement, la GPM, la gestion des stocks, le suivi des équipements, la gestion des infrastructures, l'énergie, les télécommunications et l'IT. Veiller à la bonne application des procédures d'achat MdM BE et des règles bailleurs (seuils de validation, mise en concurrence, archivage, éligibilité, prévention des conflits d'intérêts). Superviser la qualité des dossiers d'achat (incl. AMI, marchés internationaux, importations, dédouanement) et appuyer leur constitution. Garantir la réalisation des inventaires physiques périodiques (stocks et immobilisations) et la fiabilité des registres logistiques. Supporter les Responsables Logistique pays dans la gestion des commandes médicales. Assister les Responsables Logistique pays dans l'implémentation des directives du
• de la Référent
• e sécurité pays. C. Audits, contrôle interne et amélioration continue Réaliser au moins un audit logistique annuel dans chacune des missions de la région : vérification des dossiers d'achat et de l'ensemble des requis logistiques (suivi de consommations, rapportage, équipements…). Formuler des plans d'amélioration logistique par mission et suivre la mise en œuvre des recommandations. Participer, en lien avec le
• la Référent
• e Logistique Missions Internationales et le
• la Responsable Audit, Risques et Conformité, aux audits internes et aux investigations en cas de suspicion de fraude, mauvaise pratique ou détournement. Appuyer le déploiement des contrôles anti-corruption et des dispositifs de redevabilité. D. Continuité opérationnelle et réponse d'urgence Apporter un appui direct aux missions en cas de crise sécuritaire, d'urgence humanitaire ou de surcharge temporaire. Assurer l'intérim lors d'absence d'un
• e Responsable Logistique pays, en coordination avec le
• la CG/CPM concerné
• e et la Direction Régionale. Contribuer à la préparation aux urgences (plans de contingence logistique, stocks de contingence régionaux, protocoles de déploiement rapide). E. Renforcement des capacités et coaching Participer au recrutement, aux évaluations et aux plans de développement individuel des Responsables Logistique pays, en co-responsabilité avec le
• la CG/CPM concerné
• e, sous validation du
• de la Directeur
• rice Régional
• e. En appui au
• à la Référent
• e Logistique Missions Internationales, élaborer et mettre en œuvre des plans de renforcement des compétences des équipes logistiques pays, par mission et au niveau régional.

Formation / Diplômes

Organiser et animer des formations logistiques et partager les bonnes pratiques entre pays de la région. Assurer un coaching managérial et technique structuré des Responsables Logistique pays (objectifs, revues périodiques, feedback), notamment dans leur rôle de responsables d'équipe. Apporter un support technique aux Responsables Logistique pays et aux logisticiens terrain (conseils, propositions de solutions techniques innovantes, etc.). F. Sécurité, moyens généraux et infrastructures Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des standards sécurité en lien avec le

• la Directeur
• rice Régional
• e et les référent
• e
• s sécurité pays. Contribuer à la mise à jour des Security Plans, SOPs, plans d'évacuation et hibernation. Conseiller sur la GPM, les bâtiments, l'énergie, les télécommunications (HF/VHF, B-GAN, VSAT, Thuraya, internet), l'IT et les équipements critiques. Contrôler la conformité du parc informatique des missions aux exigences IT du siège. Superviser la politique d'assurances sur le périmètre régional (véhicules, bâtiments, équipements). G. Appui aux projets, au développement et aux bailleurs Contribuer aux volets logistiques des propositions de projet, des budgets, des rapports intermédiaires et finaux des bailleurs. Conseiller sur la faisabilité logistique des nouvelles interventions et des expansions géo

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