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Personal Assistant

Entreprise confidentielle
📍 Dakar 🇸🇳CDI💰 Rémunération : 250 000 FCFA🗓️ il y a 15 jours

Description du poste

Dakar
CDI
Rémunération : 250 000 FCFA

Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

Responsable des Opérations — SIRA Dakar — poste hybride

  • Temps plein Nous recherchons un
  • e Responsable des Opérations pour piloter le moteur opérationnel du cabinet et être le bras droit du fondateur.

Responsabilités

  • L’écosystème d’outils — faire de Wise.live la source unique de vérité, gérer Notion comme centre névralgique opérationnel et piloter nos automatisations (Make / Pabbly).
  • Planning & intégration — séances, diagnostics et intégration de bout en bout (apprenants, parents, enseignants, administration).
  • Paiements & facturation — facturer les familles, suivre les paiements via Wave Business et contribuer à la mise en place des solutions de mobile money.
  • Coordination avec les familles (français & anglais) — organiser les rendez-vous, envoyer les comptes rendus de séance aux parents et assurer un suivi fiable.
  • Coordination des associés — planifier les sessions de calibration, réunir les éléments d’évaluation et veiller au respect des échéances.
  • Appui au fondateur — protéger son agenda, préparer et suivre les réunions, et filtrer ce qui requiert réellement son attention.

Profil recherché

  • Parfaitement bilingue français et anglais, à l’écrit comme à l’oral — indispensable.
  • Véritable opérateur
  • rice : organisé
  • e, proactif
  • ve, à l’aise avec la responsabilité des résultats.

Formation / Diplômes

  • Discret
  • ète et digne de confiance face à des informations familiales et financières sensibles.
  • À l’aise avec les outils numériques et capable de maîtriser rapidement de nouvelles plateformes (Wise.live, ManageBac, Notion, Wave).
  • Communication claire et chaleureuse avec les parents, les associés et l’administration. Un plus
  • Connaissance de l’IB / du PPCS (MYP) ou de l’éducation internationale.

Expérience

  • Expérience en facturation, en outils d’automatisation ou en gestion opérationnelle de petite structure. Informations pratiques
  • Type de contrat : temps plein

Localisation

  • Lieu : Dakar — poste hybride
  • Rémunération : 250 000 FCFA / mois

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J'admire votre candidature chez l'entreprise recrutante. Pour un poste junior, montrez votre maîtrise de les compétences demandées dans l'annonce avec un exemple concret, même en stage. Valorisez votre rigueur administrative et votre capacité d'adaptation. Cela fera la différence.

Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.

Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.

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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer

Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.

  • Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
  • N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
  • Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
  • Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
  • Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
  • Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.

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