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Assistant Procurement, Kinshasa, Democratic Republic of Congo
Freelanceil y a 3 mois
Description du poste
Kinshasa
CDI
Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer. Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
Procurement Assistant, Kinshasa, Democratic Republic of Congo Organization: Jhpiego Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: Jhpiego in Kinshasa Overview Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé. Les bureaux de Jhpiego en RDC sont sur l’avenue Roi Baudouin numéro 48, Immeuble Imani appart 2A/2C dans la commune de la Gombe. Dans le cadre de mise en œuvre de ces projets en RDC, Jhpiego cherche un assistant pour le département des achats qui, aidera le procurement officer, dans la fourniture en temps opportun, des produits et services pour les projets, en s’assurant du rapport qualité prix et de la conformité du processus d’approvisionnement aux politiques et procédures du bailleur et de Jhpiego. Responsibilities L’assistant aux achats (procurement assistant), sous la supervision du procurement officer, exécutera les tâches suivantes : Interpréter les politiques et procédures des bailleurs et de Jhpiego au personnel pour l’achat des biens et services S’assurer que tous les marchés soient conformes aux procédures des bailleurs, et aux pratiques standard de Jhpiego Aider le procurment officer dans la Préparation de base de données des fournisseurs préférentiels tout en déterminant les termes, les conditions et les critères de leur évaluation. Aider le procurement officer à Préparer et élaborer des documents d'appel d'offres Faire le secrétariat du comité d’achat pour la passation des marchés Revoir attentivement la documentation relative aux appels d’offres et les contrats pour le respect de qualité-prix ainsi que le délai de livraison Faire les visites des fournisseurs dans le cadre du travail de comite d’achat Suivre les commandes en cours pour s’assurer que les
Profil recherché
exigences de livraison sont respectées Effectuer d’autres taches selon les besoins Required Qualifications Avoir un diplôme universitaire, en économie,
Expérience
administration des affaires ou similaire Avoir 2-3 ans d'expérience dans la passation de marché, de préférence dans les organisations internationales ; Capacité à maintenir la confidentialité
Formation / Diplômes
dans le processus d’approvisionnement et sur l'information financière; Capacité de communication pour mieux sensibiliser les clients Compétence en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la
Autres informations
pression des délais Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Excel, Word
Compétences requises
et autres logiciels Microsoft Office. Internet, Outlook etc.) Connaissance de l’anglais, (un atout) Tags aid programmes field procurement procurement procurement assistant public procurement Skills Procurement Processes Vendor Management Document Review Communication skills Microsoft Office The recruiting organization, Jhpiego, has not specified a closing date for this vacancy or continues to list jobs after their stated closing date. Because such positions may remain open, they are listed here until removed from the recruiting organization's website. Click the button below to verify its current status. More Information and Application Details UNjobs Association of Geneva Not an official document of the United Nations Privacy Policy | Cookie Policy
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Conseil Expert Candidature
Jhpiego cherche des juniors motivés. Mets en avant ta capacité à apprendre vite sur Excel. Valorise tout stage ou projet en logistique. Sois précis sur tes compétences de base.
ONG internationale — Les recruteurs ONGistes lisent votre lettre de motivation pour évaluer votre compréhension de la mission humanitaire, pas seulement vos compétences techniques. Montrez que vous connaissez le contexte terrain du pays concerné et les défis spécifiques de ce secteur d'intervention.
Terrain et ERP — Précisez votre expérience des procédures douanières locales et les ERP que vous maîtrisez vraiment. Les recruteurs testent souvent la gestion des ruptures en situation d'urgence — préparez un exemple concret.
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Votre sécurité avant tout — lisez avant de vous déplacer
Taf4All se contente de référencer des offres publiées par des tiers. Nous ne sommes pas l'employeur, nous ne menons pas ces recrutements, et nous ne pouvons pas garantir ce qui se passe une fois le contact établi — vous traitez directement avec la personne ou l'entreprise derrière l'offre, à vos propres risques.
- •Ne versez jamais d'argent — pour un dossier, une formation, une tenue ou un entretien. Un vrai employeur ne demande jamais au candidat de payer.
- •N'envoyez jamais de photo de votre pièce d'identité, passeport ou coordonnées bancaires avant d'avoir vérifié physiquement que l'employeur existe.
- •Donnez-vous toujours rendez-vous dans un lieu public, en journée — jamais une adresse isolée, un domicile privé, ou un lieu que vous ne pouvez pas vérifier à l'avance.
- •Dites précisément à un proche où vous allez, avec qui, et à quelle heure — partagez votre position en direct si possible.
- •Recherchez le nom de l'entreprise sur internet avant de vous déplacer : une vraie structure laisse des traces (site, avis, autres employés, adresse officielle).
- •Un salaire très supérieur à la moyenne du poste et de la ville doit vous alerter — redoublez de prudence.