Tupande Procurement Senior Coordinator - BU Support

One Acre Fund, organisation fondée en 2006, équipe 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour rendre leurs fermes plus productives. Présents dans neuf pays qui abritent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des fournitures agricoles de qualité, des plants d'arbres, un crédit accessible, une formation agronomique moderne et une large gamme de services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à chaque agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs sur les terres soutenues de plus de 35 %, tout en améliorant durablement leur résilience. Tout cela est rendu possible par notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus de divers horizons et professions. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog Why Work Here.

Notre programme au Kenya, fondé en 2006, opère sous la marque locale Tupande. Près de 500 employés à notre siège de Kakamega soutiennent 1 747 employés de terrain et servent plus d'un million d'agriculteurs. À Nairobi, environ 50 employés soutiennent des fonctions mondiales telles que les achats, le recrutement, les relations gouvernementales et les communications.

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Le coordinateur principal des achats Tupande joue un rôle essentiel en assurant une exécution fluide et efficace des projets d'achat en s'alignant étroitement sur les besoins des unités commerciales (BU), en contrôlant les dépenses et en améliorant les processus d'achat. Ce rôle implique de gérer l'ensemble du cycle de vie des achats pour les projets d'achat assignés aux BU, de soutenir les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes, de conduire des améliorations de processus et de maintenir une gestion stricte des contrats et une conformité. Le coordinateur assure également le suivi des performances et la production de rapports pour faciliter la prise de décision stratégique et l'amélioration continue des activités d'achat.

Responsabilités

Amélioration ciblée des processus et des performances

Soutenir les initiatives d'amélioration interfonctionnelles en aidant à développer des modèles, des SOP et des supports de formation.

Coordonner des examens périodiques avec les unités commerciales assignées pour solder les demandes d'achat (PR) et les bons de commande (PO) anciens.

Effectuer une analyse des causes profondes pour identifier les goulots d'étranglement et améliorer le délai de transformation des PR en PO.

Identifier les lacunes de capacité et proposer des améliorations pratiques et progressives pour renforcer les processus et la performance de l'équipe.

Faciliter une collaboration efficace entre les équipes BU et PRO pour assurer l'alignement sur les priorités, les délais et les livrables.

Promouvoir une communication proactive entre les unités BU et PRO pour soutenir une planification, une coordination et une résolution des problèmes en temps opportun.

Responsabilités en matière de sourcing stratégique

Définir la portée et le profil des catégories d'achat assignées.

Réaliser une analyse complète des dépenses, une analyse de marché, et profiler l'offre et la demande pour identifier les opportunités.

Développer des stratégies de sourcing stratégique, en fixant des objectifs clairs en matière d'économies de coûts, d'amélioration de la qualité, d'atténuation des risques et en déterminant les tactiques appropriées.

Identifier, évaluer et pré-qualifier les fournisseurs potentiels en fonction des besoins stratégiques.

Mener des processus RFx, y compris la négociation des prix, des accords de niveau de service (SLA), des conditions de paiement, des fenêtres de livraison et des processus de gestion du changement, tout en intégrant les fournisseurs sélectionnés dans les systèmes de planification.

Finaliser et exécuter les contrats, en veillant à ce que toutes les conditions soient clairement définies et favorables.

Surveiller les performances des fournisseurs par rapport aux conditions contractuelles, conduire des initiatives d'amélioration continue et organiser des réunions d'examen commercial régulières pour garantir une réduction constante des coûts.

Reporting et documentation

Préparer des rapports et des tableaux de bord réguliers sur l'avancement des projets d'achat, en mettant en évidence les mises à jour de statut, les risques et les actions clés pour une prise de décision en temps opportun.

Soutenir la collecte et l'analyse de données, y compris répondre à des demandes de recherche de marché ad hoc qui éclairent les décisions de sourcing et les stratégies de catégorie.

Capturer et documenter les données de performance des fournisseurs pour aider à améliorer les niveaux de service, la qualité et la livraison à temps.

Analyser les facteurs de coûts par unité commerciale, en identifiant les tendances à court, moyen et long terme pour soutenir la planification et la gestion des dépenses.

Travailler avec d'autres coordinateurs de BU pour promouvoir la normalisation et la consolidation des exigences, contribuant à réduire la duplication et à améliorer l'efficacité du sourcing entre les BU.

Suivre les performances par rapport aux KPI pour les projets d'achat assignés et assurer le suivi des actions correctives lorsque les cibles ne sont pas atteintes.

Maintenir une documentation claire, organisée et prête pour l'audit pour toutes les transactions d'achat afin de soutenir la conformité et la transparence.

Le coordinateur principal des achats Tupande effectuera également toutes autres tâches assignées par le gestionnaire.

Développement de carrière et croissance

Nous avons une forte culture d'apprentissage constant et nous investissons dans le développement de nos collaborateurs. Vous aurez des points de contrôle hebdomadaires avec votre gestionnaire, un accès à du mentorat et à des programmes de formation, et des retours réguliers sur votre performance. Nous tenons des revues de carrière tous les six mois et réservons du temps pour discuter de vos aspirations et objectifs de carrière. Vous aurez l'opportunité de façonner une organisation en croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.

Qualifications

Pour tous les rôles, voici les qualifications générales que nous recherchons. Pour ce rôle spécifiquement, vous aurez :

Compétences analytiques : capacité à appliquer la pensée logique et des techniques de résolution de problèmes pour décomposer des problèmes complexes et parvenir à des conclusions solides.

Compétences en analyse de données : capacité prouvée à collecter, analyser et interpréter de grands ensembles de données pour éclairer la prise de décision. Maîtrise avancée des outils de manipulation et de visualisation de données, y compris une expertise dans Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches et formules matricielles).

Solides compétences en gestion des parties prenantes.

Solide connaissance pratique des outils et méthodologies d'amélioration des processus, DMAIC, 5 Pourquoi.

Compétences en gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement.

Compétences en rédaction de contrats commerciaux.

Compétences en sourcing stratégique.

Compétences en gestion des relations fournisseurs.

Compétences en négociation commerciale.

Expérience

Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un environnement professionnel exigeant.

Licence en achats, gestion de projet, stratégie d'entreprise ou discipline connexe. Les candidats titulaires d'un diplôme supérieur et d'une expérience pertinente étendue peuvent également être qualifiés.

Qualification professionnelle telle que CIPS, CILT préférée.

Familiarité avec les modèles d'achat, les cadres de sourcing et les systèmes PR-PO tels que Odoo ou Power BI.

Langue : anglais et kiswahili courants préférés.

Date de début préférée

Dès que possible.

Localisation

Kakamega, Kenya.

Avantages

Assurance maladie, congés payés.

Éligibilité

Ce poste est ouvert uniquement aux citoyens ou résidents permanents du Kenya.

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02 décembre 2026. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit faite.

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer de l'argent ou de payer pour des tests à aucune étape du processus d'entretien. Les e-mails officiels de One Acre Fund proviendront toujours d'une adresse @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici ( [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] ), mais n'envoyez pas de candidatures ou de documents de candidature à cette adresse e-mail.

La diversité, l'équité, l'inclusion (DEI) et l'antiracisme sont profondément liés à la mission et à l'objectif de notre organisation. One Acre Fund aspire à bâtir une culture où tout le personnel se sent constamment valorisé, représenté et connecté – afin que notre équipe puisse s'épanouir professionnellement et obtenir un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous nous engageons à l'égalité des chances en matière d'emploi sans égard à la race, la couleur, l'ascendance, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap, le genre, l'identité ou l'expression de genre. Nous sommes fiers d'être un lieu de travail respectant l'égalité des chances.

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