Coordinateur administratif et financier projet INI - SIÈGE DAKAR - H/F

Coordinateur administratif et financier – Projet INI

ALIMA recrute un Coordinateur administratif et financier pour son projet INI, basé au siège de Dakar, au Sénégal.

Présentation d'ALIMA

La raison d'être d'ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l'innovation et l'alliance d'organisations et d'individus. ALIMA agit avec humanisme, impartialité et dans le respect de l'éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, l'organisation s'engage à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de l'action d'ALIMA, inscrits au sein de sa charte, sont les suivants : le patient et la patiente d'abord ; révolutionner la médecine humanitaire ; améliorer la qualité de nos actions ; faire confiance ; l'intelligence collective ; la responsabilité environnementale.

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. L'organisation applique une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d'actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu'envers l'inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par l'intervention est la priorité absolue dans tout ce qui est fait. Toute personne collaborant avec ALIMA s'engage à respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude, et à signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédures à une supérieure, un supérieur, une référente ou un référent.

Depuis sa création en 2009, ALIMA a touché plus de 18 millions de bénéficiaires dans 15 pays, principalement en Afrique. En 2024, l'organisation a développé 59 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l'extrême pauvreté. L'ensemble de ces projets se fait en appui aux autorités sanitaires nationales à travers les structures de santé, dont les hôpitaux et centres de santé. L'action d'ALIMA découle d'une adaptation constante aux réalités du terrain et aux progrès de la médecine. En 2024, ALIMA a atteint 5,9 millions de bénéficiaires. L'organisation travaille en partenariat, notamment avec des ONG locales, dès que cela est possible, afin de s'assurer que les patients et patientes bénéficient de l'expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, ALIMA mène des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d'intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l'équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, au Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu'à la représentation d'ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d'autres organisations telles que les ONG médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, INRB, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l'ONG Solidarités International et bien d'autres.

Les thématiques projet d'ALIMA couvrent la malnutrition, la santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, la santé primaire et secondaire, la chirurgie, les soins pédiatriques, les maladies tueuses telles que le paludisme, les IRA, la diarrhée, les épidémies (fièvres hémorragiques, méningite, choléra, rougeole, dengue, Covid-19).

Les pays d'intervention d'ALIMA sont le Mali, le Burkina Faso, la République Centrafricaine, l'Éthiopie, Haïti, le Nigeria, le Niger, le Tchad, la République Démocratique du Congo, le Cameroun, la Guinée, le Soudan du Sud, le Sénégal, la Mauritanie et le Soudan.

Le projet INV

Le projet Intégration Nutrition–Vaccination (INV) sera mis en œuvre dans 2 pays, la République Démocratique du Congo et le Niger, pour une durée de 3 ans. Il vise à répondre simultanément à deux des principales causes de mortalité infantile en Afrique subsaharienne : la malnutrition et les maladies infectieuses. Ces deux problématiques s'alimentent mutuellement : la malnutrition augmente la vulnérabilité aux infections, tandis que les maladies infectieuses aggravent l'état nutritionnel des enfants, créant un cercle vicieux qui compromet leur survie et leur développement.

Pour rompre ce cycle, l'approche INV intègre la distribution de préventifs suppléments nutritionnels lipidiques en petites quantités (SQ-LNS) aux services de vaccination de routine destinés aux enfants âgés de 6 à 23 mois. Cette stratégie permet de renforcer simultanément la nutrition infantile, d'améliorer la couverture vaccinale et de réduire la mortalité grâce à une plateforme de prestation unique et plus accessible aux familles.

Les SQ-LNS sont des suppléments nutritionnels prêts à l'emploi dont l'efficacité est largement démontrée. Ils contribuent à réduire la mortalité infantile, l'anémie, l'émaciation, le retard de croissance et les retards de développement. Leur utilisation est recommandée par l'Organisation mondiale de la Santé dans les contextes d'insécurité alimentaire.

L'approche INV s'appuie également sur des résultats encourageants issus d'essais menés en Afrique. L'étude NutriVax au Nigeria a montré qu'associer les SQ-LNS à la vaccination de routine augmentait significativement la couverture vaccinale contre la rougeole et réduisait le nombre d'enfants n'ayant reçu aucune dose de vaccin (zéro-dose). Des résultats prometteurs sont également observés dans les essais en cours au Tchad et au Niger.

Dans ce contexte, la Fondation Gates soutient ce nouveau projet pour une mise à l'échelle opérationnelle de la stratégie INV en République démocratique du Congo et au Niger afin d'évaluer l'impact de cette approche intégrée sur la couverture vaccinale et la santé des enfants. Le projet accompagne les gouvernements dans la mise en œuvre de modèles de prestation intégrés, adaptés aux priorités nationales, afin de renforcer durablement les programmes de nutrition et de vaccination et d'améliorer la survie et le développement des jeunes enfants.

L'objectif général est de réduire la mortalité et la morbidité infantile en intégrant les activités de nutrition et de vaccination afin d'améliorer la couverture vaccinale et l'état nutritionnel des enfants âgés de 6 à 18 mois. Les objectifs spécifiques sont les suivants : l'administration conjointe de la stratégie SQ-LNS et des vaccinations de routine afin d'obtenir un double impact sur la santé, à savoir une réduction de la malnutrition et une augmentation de la couverture vaccinale ; mettre en place un modèle opérationnel et financier évolutif pouvant être reproduit dans d'autres régions ; renforcer l'appropriation et le cofinancement par le gouvernement, afin de permettre une extension sans le soutien d'acteurs externes ; élaborer une feuille de route pour la production locale ou régionale de SQ-LNS.

Ce programme vise à atteindre environ 175 000 enfants (au total) sur trois ans au Niger et 185 000 enfants en RDC.

Localisation

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, avec des visites régulières en République Démocratique du Congo et au Niger (2 à 3 fois par an).

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Le titulaire du poste est sous la responsabilité managériale du Responsable du projet INI et fonctionnelle du référent finance du desk 1. Il travaille avec l'ensemble des membres du desk 1 et collabore avec les services du siège et les coordinateurs financiers des pays.

Mission et activités principales

Le coordinateur financier aura la supervision générale des aspects budgétaires, financiers et comptables du projet INI dans les différents pays d'intervention et au niveau de la coordination générale du projet. Il est le garant de l'équilibre financier du projet au global, de la comptabilité, du respect des procédures ALIMA et de la mise en conformité avec les procédures du bailleur.

Il est responsable de l'élaboration des budgets du projet INI : effectuer les visites d'évaluation terrain pour co-construire les budgets et les révisions budgétaires ; assurer la consolidation globale du budget en cohérence avec les contraintes respectives de chaque partenaire et du bailleur.

Il est responsable du suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet, de la bonne tenue des comptabilités du projet, et de la communication régulière avec les équipes pays et la coordination aux sièges, en particulier le Desk 1, de l'état des suivis budgétaires.

Il assure l'analyse des budgets et le suivi budgétaire : suivi continu de la gestion financière, comptable et budgétaire avec comme objectif principal de donner de la visibilité budgétaire à tous les partenaires ; réalisation et communication des analyses de risque de dépassement ou de sous-consommation ; réalisation des budgets pour les Modification Request (MR) pour le bailleur ; promotion de la collaboration et de la coordination financière avec le desk 1 et le bailleur.

Missions principales

Planification et réalisation de missions régulières dans les différents pays pour garantir la supervision continue des aspects financiers du projet INI. Participation à l'élaboration des MoU avec les partenaires. Reporting comptable et financier consolidé de toutes les enveloppes (RDC, Niger, Dakar) auprès du bailleur dans les délais demandés. Préparation et accompagnement des audits ou des contrôles éventuels. Mise en place et garantie de la conformité de la gestion financière du projet avec les procédures requises par le bailleur.

Mission complémentaire de support au Desk 1

En complément de ses responsabilités principales liées à la gestion financière du projet Gates INI, couvrant les missions ALIMA en RDC et au Niger, le Coordinateur Financier pourra être sollicité pour apporter un appui financier ponctuel aux autres missions du Desk 1, sous la supervision du Référent Finances Desk 1.

Cet appui pourra couvrir l'ensemble du cycle de gestion financière des projets, notamment : l'élaboration et le suivi budgétaire ainsi que les projections financières, l'analyse des consommations et des écarts budgétaires, le suivi de la trésorerie, l'analyse des packs comptables mensuels et annuels, le reporting financier aux bailleurs, la préparation et le suivi des audits ainsi que l'appui à la mise en œuvre et au respect des procédures financières d'ALIMA.

Il pourra également contribuer, selon les besoins du Desk, à des analyses financières transversales, revues de procédures, accompagnements ponctuels des équipes Finance des missions, appuis lors des phases de démarrage ou de clôture de projets, ainsi qu'à toute autre activité relevant de la gestion financière des projets.

Ces interventions seront planifiées en concertation avec le Référent Finances Desk 1, en veillant à préserver en priorité les responsabilités et échéances liées au projet Gates INI.

Formation et expérience

Bac+5 dans le domaine de la finance ou formation jugée équivalente. Expérience démontrée sur un poste similaire ou jugé équivalent d'au moins 5 ans. Expérience similaire de coordination financière sur un projet multi-pays. Expérience dans une organisation internationale ou ONG est un plus. Expérience dans une ONG médicale est un plus.

Compétences techniques

Connaissances des procédures de bailleurs internationaux et fondations comme Gates, GIVEWELL, CRI, ECHO, UNICEF, OMS, PAM, CDCS, AFD, STARTFUND, SRF.

Qualités requises

Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel et Internet). Connaissance du logiciel financier ALIMA est souhaitable (SAGA, ODOO). Capacité à travailler en équipe. Capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels. Rigueur et respect des deadlines. Capacité d'analyse et de synthèse. Capacité d'organisation, autonomie.

Langues

Anglais et Français courants indispensables.

Conditions

Durée du contrat : contrat de droit sénégalais de 18 mois renouvelable, avec période d'essai de 3 mois renouvelable une fois. Prise de poste : septembre 2026. Salaire : selon la grille de salaire en vigueur au Siège de Dakar. Avantages extra contractuels : cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ; couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l'employé et ses ayants droit.

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