Finance/Ops Lead - FCDO-funded Technical Assistance

L'International Rescue Committee (IRC) prépare une candidature pour un programme d'assistance technique à long terme financé par le FCDO au Pakistan. Ce programme fournira un soutien technique et consultatif durable pour renforcer les capacités des homologues et partenaires gouvernementaux, avec une mise en œuvre structurée autour de résultats et jalons convenus, conformément aux exigences de paiement par résultats (PBR) du FCDO. Le responsable finance et opérations jouera un rôle central en garantissant que la gestion financière, les opérations et les rapports liés au PBR sont robustes, conformes et adaptés aux besoins de l'équipe technique tout au long du contrat.

Le responsable finance et opérations sera chargé de superviser la gestion financière, les opérations et les rapports financiers du programme d'assistance technique financé par le FCDO au Pakistan. Agissant comme principal partenaire commercial en finance et opérations auprès du directeur de projet et de l'équipe de direction senior, il fournira le leadership et la gestion nécessaires pour garantir que le projet dispose des infrastructures et systèmes financiers et opérationnels appropriés pour soutenir une mise en œuvre fluide, y compris un suivi et des rapports robustes sur les jalons de paiement par résultats (PBR). Le responsable veillera à ce que l'assistance soit conforme aux règles et règlements du FCDO ainsi qu'aux lois du pays hôte en matière de travail, de fiscalité et autres lois pertinentes. Il contribuera à l'élaboration des plans stratégiques et opérationnels du projet et sera responsable de garantir et de surveiller la réalisation des plans financiers et PBR grâce à une analyse financière ciblée et complète. En outre, il coordonnera son travail avec l'unité financière de l'IRC pour appliquer les contrôles internes sur le programme.

Responsabilités du poste :

Veiller à ce que toutes les politiques et procédures soient conformes aux politiques, procédures et exigences de l'IRC et du FCDO.

Établir les politiques, systèmes et procédures financiers et de soutien du projet, et diriger ou effectuer leur développement, documentation et mise en œuvre.

Gérer les activités financières et les calendriers du projet pour répondre aux exigences et délais de rapport financier spécifiés par le siège de l'IRC et le FCDO. Préparer les rapports trimestriels de régularisation, les rapports de dépenses et les projections de taux de consommation.

Fournir aux gestionnaires de projet et au personnel du programme des rapports mensuels de dépenses réelles par rapport au budget et des analyses pour les fonds du projet, et faciliter l'examen et la discussion.

S'assurer que les rapprochements du bilan sont effectués mensuellement et en temps opportun, et examiner les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le directeur de projet.

Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur de projet informé de toute situation susceptible d'avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.

Diriger la préparation et l'approbation de tous les rapports financiers du FCDO en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles, et s'assurer que ces rapports sont examinés par le directeur de projet et le siège avant leur soumission.

Appliquer les politiques et procédures de contrôle interne.

Maintenir une connaissance à jour des exigences gouvernementales locales liées aux questions financières et assurer le respect des réglementations fiscales et autres exigences légales.

Établir la matrice des rôles et responsabilités financières du projet ; s'assurer que les descriptions de poste sont à jour ; recruter et maintenir un personnel qualifié pour effectuer les fonctions financières.

Développer et mettre en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du projet.

S'assurer que les évaluations de performance constructives sont réalisées en temps opportun et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel financier du projet.

Superviser toutes les relations bancaires et les activités de compte bancaire du bureau de projet, y compris la négociation des frais, des intérêts et des taux de change.

Conformément à la politique de l'IRC, établir des politiques concernant les limites de détention de trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises du projet.

Superviser la préparation, l'examen et l'approbation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de la trésorerie.

Concevoir, mettre en œuvre et surveiller les systèmes, procédures et rapports nécessaires pour maintenir à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie pour les dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l'IRC à des dépenses futures.

Superviser la préparation des demandes de transfert de fonds au siège de l'IRC et s'assurer que des soldes de trésorerie appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.

Aider à la préparation et à la révision des budgets du projet.

Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels sur la base du financement approuvé.

Préparer l'analyse mensuelle du pipeline (prévision de dépenses) du projet en coordination avec l'équipe technique.

Coordonner et rapprocher les prévisions de dépenses avec le directeur de projet pour refléter des données réalistes.

Diriger la gestion opérationnelle du bureau de projet, y compris la logistique, les achats et la coordination administrative/RH, en veillant à ce que les opérations soient efficaces et conformes aux exigences du FCDO et de l'IRC.

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Diriger le suivi financier, la vérification et les rapports des jalons de paiement par résultats (PBR) et des indicateurs liés aux décaissements, en veillant à des soumissions précises et opportunes au FCDO.

Exigences :

Un diplôme de licence d'une université accréditée en comptabilité, administration des affaires, commerce ou finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité.

Minimum de 10 ans dans un rôle similaire en finance, conformité ou opérations, en gestion et soutien de projets financés par le FCDO de 7 millions de dollars ou plus et d'autres projets de donateurs institutionnels dans des contextes similaires ;

Expérience avec les exigences budgétaires et de rapport financier sur des projets financés par le FCDO de 7 millions de dollars ou plus, ou d'autres donateurs institutionnels ;

Expérience :

Expérience en gestion financière et en rapports sur des projets avec des composantes de sous-subventions substantielles ;

Connaissance solide des pratiques comptables généralement acceptées, des normes de rapport financier, des processus et procédures de gestion financière ;

Familiarité avec les règles et règlements du FCDO, y compris les lois applicables.

Expérience antérieure de travail sur des programmes d'assistance technique du FCDO et/ou avec des entrepreneurs commerciaux livrant une assistance financée par le FCDO/ODA, avec une compréhension solide des exigences de conformité, d'achat et de rapport associées.

Solide expérience de l'approche de paiement par résultats (PBR), y compris la conception et le suivi de jalons basés sur les résultats et d'indicateurs liés aux décaissements, et les rapports financiers conformément aux calendriers PBR.

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Expérience approfondie des systèmes comptables informatisés (ERP), des programmes standard de tableur et de base de données, et compétences avancées et démontrées/pratiques dans Microsoft Excel.

Doit avoir un historique éprouvé d'identification proactive et de communication des problèmes potentiels et de proposition de solutions.

Excellentes compétences en communication interpersonnelle et patience professionnelle, et capacité à interagir, collaborer et s'épanouir dans un environnement diversifié.

Solides compétences en négociation et capacité à développer des relations avec des équipes diversifiées.

Bonnes compétences écrites et verbales en anglais.

Le recrutement pour ce poste est conditionnel à l'attribution réussie du projet à l'IRC. La sélection finale du candidat est soumise à l'approbation du FCDO.

Employeur offrant l'égalité des chances : IRC est un employeur offrant l'égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état matrimonial, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Normes professionnelles : Tous les travailleurs du Comité international de sauvetage doivent adhérer aux valeurs fondamentales et aux principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Nos normes sont l'intégrité, le service, l'égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter des politiques sur la sauvegarde, les conflits d'intérêts, l'intégrité fiscale et le signalement des fautes et la protection contre les représailles. L'IRC s'engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où les gens se sentent en sécurité, et à prendre toutes les mesures correctives nécessaires lorsque des préjudices surviennent. L'IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l'objectivité pour fournir les meilleurs services possibles à nos clients.

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