Office Assistant - Cleaning & Front Desk Support

Fresh Life, une entreprise sociale innovante, collabore avec les municipalités et les résidents urbains pour développer et déployer des solutions d'assainissement sûres, inclusives et financièrement durables dans des villes à croissance rapide, en commençant par Nairobi, Kisumu et Eldoret au Kenya. Nos solutions sont conçues pour s'adapter aux réalités des villes d'aujourd'hui, densément peuplées et fortement construites.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Assistant - Cleaning & Front Desk Support en contrat à temps plein. Le/la titulaire de ce poste aura pour mission de maintenir un environnement de bureau propre, hygiénique, sûr et accueillant, tout en fournissant un soutien de base à la réception afin de garantir une expérience professionnelle et fluide aux employés et aux visiteurs.

Responsabilités clés :

Nettoyage et entretien du bureau :

• Effectuer le nettoyage quotidien et l'entretien général du bureau.
• Balayer et laver les sols, nettoyer les postes de travail, le mobilier, les couloirs, la réception et les espaces communs.
• Vider les poubelles et assurer une élimination appropriée des déchets.
• Nettoyer les vitres et autres surfaces selon les besoins.
• Désinfecter les surfaces fréquemment touchées et répondre rapidement aux déversements et autres besoins de nettoyage.
• Veiller à ce que le bureau reste propre, organisé et présentable tout au long de la journée.

Toilettes et kitchenettes :

• Nettoyer et désinfecter les toilettes du bureau régulièrement tout au long de la journée.
• Réapprovisionner le papier hygiénique, le savon pour les mains, les désodorisants et autres fournitures sanitaires.
• Nettoyer et entretenir les kitchenettes du bureau, y compris les plans de travail, les éviers, les appareils électroménagers, les placards et les ustensiles.
• Surveiller les normes d'hygiène et signaler tout problème de maintenance ou de plomberie.

Salles de réunion et soutien général au bureau :

• Nettoyer, préparer et remettre en état les salles de réunion avant et après leur utilisation.
• Veiller à ce que les tableaux blancs, marqueurs, chiffons et rallonges soient disponibles en cas de besoin.
• Remplir les fontaines à eau et les carafes.
• Surveiller les fournitures de nettoyage et d'hygiène et signaler quand les stocks sont faibles.
• Arroser et entretenir les plantes d'intérieur.
• Identifier et signaler tout problème d'installations, de maintenance ou de sécurité.

Soutien de base à la réception :

• Participer à l'ouverture et à la fermeture du bureau.
• Accueillir et orienter les visiteurs de manière professionnelle.
• Informer les employés de l'arrivée de leurs visiteurs.
• Répondre ou orienter de manière appropriée les demandes de base à la réception.
• Soutenir la gestion des visiteurs et la coordination des salles de réunion.
• Escalader les problèmes de sécurité, de visiteurs ou d'installations si nécessaire.

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• Expérience préalable dans le nettoyage de bureaux ou de bâtiments commerciaux.
• Une expérience en réception est un atout.

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• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement en anglais.
• Fiable, ponctuel(le) et bien organisé(e).
• Grande attention aux détails et bonne éthique de travail.
• Professionnel(le), présentable et courtois(e).
• Capacité à travailler de manière autonome et à prioriser efficacement les tâches.
• Capacité à suivre les instructions, les procédures établies et les normes du lieu de travail.
• Compétences de base en organisation et en gestion du temps.

Qualification académique minimale :

• Un certificat en services de nettoyage, réception ou domaine connexe est un atout.

Méthode de candidature :

Les candidats intéressés et qualifiés peuvent

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