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Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est l'une des principales ONG humanitaires mondiales, présente dans plus de 40 pays, apportant assistance et protection aux réfugiés, demandeurs d'asile, déplacés internes, rapatriés, personnes en mouvement et populations locales vulnérables. DRC recherche actuellement un(e) Officiel(le) des Finances hautement qualifié(e) pour son bureau de Caracas, au Venezuela.
À propos du poste
DRC gère ses opérations au Venezuela sous la direction du bureau pays à Caracas et de trois bureaux de terrain situés dans les États de Sucre, Apure et Zulia. DRC Venezuela met en œuvre des activités telles que le suivi de la protection, l'assistance juridique, l'assistance individuelle en protection pour les personnes à besoins spécifiques (PWSN), des séances d'information pour les personnes concernées (PoC), la prévention de la traite des êtres humains, la réhabilitation d'infrastructures de santé et la sécurité alimentaire.
Objectif général du poste
L'Officiel(le) des Finances aura pour mission de soutenir les opérations financières afin de répondre aux exigences internes, externes et légales, ainsi que de veiller au respect des critères des bailleurs de fonds. Il/elle devra maîtriser la préparation des budgets, le suivi budgétaire, les activités comptables et les procédures d'audit externe.
Responsabilités principales
Gestion financière et comptable
Assurer que toutes les transactions financières soient enregistrées de manière opportune, précise et conforme dans le système ERP de DRC. Effectuer des rapprochements bancaires et de caisse mensuels, en veillant à la cohérence et à l'exactitude des informations financières. Garantir une gestion comptable adéquate conformément aux lois locales, aux politiques internes et aux procédures organisationnelles. Maintenir une documentation justificative organisée et archivée, assurant sa traçabilité et sa disponibilité pour les audits. Assurer la clôture comptable dans les délais établis.
Suivi budgétaire et rapports
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des projets et des budgets alloués au bureau national. Identifier les écarts budgétaires et alerter la direction en temps utile. Contribuer à la préparation des rapports financiers pour les bailleurs, en garantissant le respect de leurs directives et exigences.
Conformité, contrôle interne et audit
Vérifier que les dépenses respectent les critères d'éligibilité, de raisonnabilité et d'imputation budgétaire correcte. Garantir le respect des procédures internes de DRC et des exigences des bailleurs. Soutenir la coordination et la gestion des audits internes, externes et des revues des bailleurs. Renforcer les contrôles internes pour minimiser les risques financiers et assurer la transparence de la gestion.
Trésorerie et gestion des liquidités
Gérer et suivre les flux de trésorerie, en assurant la disponibilité des fonds pour les opérations. Préparer les demandes de fonds conformément à la planification financière. Effectuer les transactions bancaires selon les procédures établies. Assurer une gestion et un contrôle adéquats des liquidités conformément aux politiques de DRC.
Processus de paiement et soutien opérationnel
Examiner et traiter les paiements aux fournisseurs, au personnel et aux tiers, en veillant à la documentation et aux autorisations correctes. Vérifier la disponibilité budgétaire avant l'exécution des paiements. Soutenir les processus financiers liés aux achats, conformément aux politiques organisationnelles.
Coordination et soutien administratif
Fournir un appui financier aux équipes opérationnelles et programmes. Contribuer à la gestion documentaire financière et administrative nécessaire au fonctionnement du bureau. Coordonner avec d'autres départements pour assurer la mise en œuvre adéquate des processus financiers.
Collaboration et conformité organisationnelle
Respecter et promouvoir les politiques internes, y compris le code de conduite de DRC. Collaborer au respect des normes de sécurité et des procédures opérationnelles. Contribuer au travail d'équipe et à l'amélioration continue des processus financiers.
Expérience et compétences techniques
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans une ONG internationale dans un rôle similaire. Maîtrise avancée de Microsoft Office. Connaissance de Microsoft Dynamics. Anglais basique à intermédiaire. Compétences élevées dans l'utilisation d'outils technologiques. Expérience de travail avec un ERP. Maîtrise de base de PowerPoint et Word. Bonnes capacités de communication et d'organisation documentaire.
Formation
Diplôme universitaire en Finance / Administration des affaires / Comptabilité ou équivalent en expérience.
Langues
Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais écrit et parlé.
Nous offrons
L'opportunité d'appartenir à l'une des meilleures ONG au niveau mondial. Accès à plus de 1 000 formations et certificats en ligne gratuits. Durée du contrat : selon disponibilité budgétaire. Salaire : Bande H. Assurance HCM entièrement prise en charge par l'organisation.
Compétences de base de DRC
Atteindre l'excellence : se concentrer sur l'obtention de résultats et garantir des processus efficaces. Collaboration : impliquer les parties prenantes et encourager le retour d'information. Prendre des initiatives : s'approprier les tâches et faire preuve d'initiative tout en recherchant l'innovation. Communiquer : écouter et parler avec efficacité et honnêteté. Démontrer son intégrité : agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC.
Processus de candidature
Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation (max. 1 page) et un CV à jour (max. 2 pages, sans pièces jointes) en espagnol, sur la plateforme d'emploi de DRC. Les candidatures envoyées par e-mail ne seront pas prises en compte.
**ale. Veuillez noter que les candidatures seront examinées en continu et que les entretiens seront planifiés dès qu'un candidat approprié sera identifié. DRC se réserve le droit de clôturer le poste avant la ;un candidat idéal sera trouvé.
Date de début : septembre 2026.
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El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmen
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