DIRECTOR, COUNTRY - (5432)-Ethiopia

Director, Country - Ethiopia

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Pays pour notre programme en Éthiopie. Ce poste clé est responsable de la planification stratégique globale, des ressources humaines, de la conception et de la mise en œuvre des programmes, des opérations de soutien, des finances, de l'administration, de la sécurité et de la supervision du suivi-évaluation, ainsi que de l'expansion et du développement du programme pays. Le/la Directeur(trice) Pays assure un leadership fort grâce à une vision stratégique et un plaidoyer efficace. Il/elle définit la direction, maintient le moral, la sécurité et le bien-être de l'équipe, et gère les ressources tout en assurant la supervision et la responsabilité. Ce rôle est ultimement responsable de tous les aspects des projets pays et veille à ce que la configuration organisationnelle soit adaptée au contexte opérationnel.

Pour réussir dans ce poste, le/la candidat(e) doit être capable d'exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagement raisonnable.

Gestion de programme :

Développer un plan stratégique spécifique au pays et des propositions de programmes conformément au cadre opérationnel global d'IMC, en tenant compte des besoins prioritaires du pays et en collaboration avec l'équipe de direction senior (SMT) du pays.

Coordonner avec le siège et les départements pays pour concevoir et mettre en œuvre des programmes de haute qualité, en veillant à ce que tous les programmes soient achevés dans les délais, dans le budget, en atteignant les objectifs du programme et conformément aux principes, valeurs, normes minimales, politiques et plans stratégiques d'International Medical Corps.

Travailler en étroite collaboration avec les partenaires pour identifier une stratégie de maintien et de renforcement des services et systèmes essentiels.

Structurer l'équipe pays pour des opérations efficaces et une collaboration et communication précises et rapides avec le siège, y compris la préparation et la présentation des réalisations des cibles d'indicateurs, des dépenses budgétaires et des plans d'approvisionnement pour les appels mensuels de pipeline pays.

Participer à la rédaction et à la révision des demandes de propositions.

Le cas échéant, fournir des contributions techniques et une assistance aux programmes, en particulier en ce qui concerne la gestion financière et les systèmes de rapport.

Assurer la participation du bureau pays aux clusters des Nations Unies ou à d'autres mécanismes de coordination pertinents, ainsi qu'à d'autres coordinations de haut niveau et opérationnelles, pour garantir que les programmes pays jouent un rôle vital et obtenir le soutien nécessaire du mécanisme de coordination des clusters et des instruments de financement des Nations Unies tels que CERF, CHF, etc.

Coordonner et diriger les examens mensuels du pipeline et suivre l'adéquation entre les dépenses et la mise en œuvre du programme.

Rendre compte régulièrement au siège, en fournissant des mises à jour en temps opportun de tous les développements opérationnels et de gestion de projet.

Assurer le suivi, l'évaluation et le rapport de toutes les activités du programme et des progrès au bureau du siège et aux donateurs.

Conformité :

Superviser les opérations et les rapports du programme, en veillant à la conformité avec les normes techniques, politiques et procédures de l'agence, les réglementations des donateurs et les lois locales.

Faciliter les enquêtes sur les violations des politiques, le cas échéant.

Superviser la préparation des plans de travail annuels et des budgets.

Assurer la conformité avec les lois locales du travail, des ONG et techniques, ou présenter les préoccupations au Directeur Senior / Juridique du siège.

Déployer une évaluation des risques de protection dans tous les projets et mettre en œuvre les plans d'action subséquents.

Développement de programme :

Développer une stratégie claire de mobilisation des ressources/financements.

Maintenir et élargir le portefeuille de donateurs et financier du pays en fonction des besoins.

Rechercher de nouvelles sources de financement des donateurs et maintenir des niveaux de financement adéquats pour soutenir les activités de programme et de soutien identifiées, tout en respectant les normes techniques et les politiques organisationnelles d'IMC, et en assurant le bien-être du personnel.

Leadership dans la conception et le développement de propositions, en veillant à la soumission en temps opportun et en fournissant des contributions le cas échéant.

Rester informé des intentions de financement des donateurs.

Établir des partenariats pays pour permettre des efforts collectifs via des consortiums.

Ressources humaines :

Superviser le recrutement et la sélection du personnel de terrain qualifié, recommander les promotions, les mesures disciplinaires et le licenciement du personnel en consultation avec les superviseurs.

Collaborer avec l'équipe de sécurité dans le pays pour maintenir la sécurité du personnel sur les sites.

Si nécessaire, effectuer des visites de sites pour fournir un soutien opérationnel au personnel de terrain et s'assurer que les programmes sont menés en temps opportun et conformément au plan de projet.

Planifier et gérer tout incident critique du programme, y compris l'évacuation médicale.

Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain.

Signer tous les contrats de travail.

Formation / Renforcement des capacités :

Déterminer les besoins de formation du personnel de terrain en coordination avec les superviseurs concernés.

Assurer que le personnel national senior est formé pour accroître ses responsabilités afin de renforcer les capacités et assurer la durabilité des programmes.

Représenter et planifier le développement professionnel du personnel expatrié et national.

Relations de travail :

Maintenir une communication fréquente avec le superviseur direct pour s'assurer que les activités et objectifs du programme sont communiqués.

Travailler avec l'équipe de direction senior (SMT) pour assurer la coordination des programmes.

Lorsque possible, assurer la représentation de l'organisation lors des réunions de groupes de travail, des missions d'évaluation, des réunions de coordination des camps, des réunions de coordination des Nations Unies et des réunions de coordination des ONG internationales.

Interagir avec le gouvernement national et les agences concernées pour assurer une compréhension mutuelle des programmes et maximiser la distribution des ressources et l'allocation des fonds disponibles.

Assurer et rechercher des ressources pour le bien-être du personnel.

Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage :

Responsabilité globale pour assurer les engagements de la mission envers les donateurs et les exigences d'IMC en matière de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (M/E).

Intégrer le M/E dans les stratégies, cadres, politiques et plans du pays.

Inclure les rôles et responsabilités liés au M/E pour tout le personnel responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes.

Diriger la gestion au niveau pays pour budgétiser adéquatement les activités de M/E dans toutes les subventions.

Assurer que la procédure de mécanisme de retour d'information et de réponse communautaire (CBFRM) au niveau pays est en place, fonctionne et est correctement dotée en ressources.

Assurer que toutes les plaintes et retours d'information hautement sensibles du CBFRM sont traités et clos de manière appropriée.

Élever le profil/la sensibilisation et l'importance du M/E auprès des autres membres de la direction senior lors de séances d'examen et de briefing de routine.

Représentation :

Représenter l'organisation et assurer la liaison avec les autorités locales et nationales, les Nations Unies, les ONG et les agences donatrices, pour promouvoir les programmes de l'organisation, faciliter la coordination réussie des activités et assurer la transparence et la redevabilité envers toutes les parties prenantes.

Servir de principal interlocuteur avec les donateurs sur les questions liées au programme pour assurer la redevabilité financière et programmatique envers les donateurs.

Établir et mettre à jour les coordonnées des donateurs potentiels dans le pays.

Participer aux réunions avec les donateurs et communiquer les informations pertinentes au siège.

Travailler avec le personnel clé des donateurs pour développer et maintenir une relation financière et programmatique optimale.

Assurer une visibilité maximale de l'agence au sein de la communauté des ONG.

Diriger la production de rapports et assurer la rapidité et l'exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles.

Contribuer à la création d'une image positive et à la crédibilité globale de l'organisation, notamment par l'application du Code de conduite, de l'éthique, des valeurs et de la position de l'organisation vis-à-vis des acteurs internes et externes.

Sécurité :

Le/la Directeur(trice) Pays est ultimement responsable de la gestion de la sécurité du personnel, des opérations, des actifs et dirige la réponse spécifique au pays aux menaces et incidents de sécurité, y compris la gestion de l'évacuation.

Surveiller le niveau de sécurité en collaboration avec la gestion de la sécurité du pays et consulter la direction senior de la sécurité mondiale au siège pour augmenter ou diminuer le niveau.

Responsable de veiller à ce que les formulaires de rapport d'incident soient remplis et soumis à la sécurité du siège en temps opportun.

Responsable de veiller à ce que tout le personnel reçoive une séance d'information sur la sécurité et les documents requis à l'entrée dans le pays.

Assurer l'application et la conformité des protocoles et politiques de sécurité.

En coopération avec la gestion de la sécurité, surveiller la situation sécuritaire et informer la gestion de la sécurité du siège par des rapports de sécurité hebdomadaires.

Assurer que les directives de sécurité, les SOP et les politiques du pays sont mises à jour deux fois par an (31 juillet et 31 janvier), y compris la planification d'urgence pour l'évacuation, conformément aux protocoles de l'agence et respectées par tout le personnel.

Assurer un financement adéquat de la sécurité dans le budget.

Nommer des points focaux de sécurité sur chaque site opérationnel dans le pays.

Assurer que le personnel de sécurité dans le pays collecte et documente les informations locales liées à la sécurité (contexte social et politique, acteurs externes, présence/raisons des conflits, développements militaires, économie politique des groupes armés) et les communique à la direction senior de la sécurité mondiale au siège.

Établir une chaîne de communication fiable pour diffuser les informations importantes, par laquelle une fois que le CD communique un message, il est systématiquement transmis d'une personne à l'autre, chaque personne sachant qui elle est responsable d'informer (arbre téléphonique).

Collaborer avec les agences locales pour aider à la gestion de la sécurité.

Responsabilités :

Effectuer d'autres tâches assignées. Les devoirs et responsabilités énumérés dans ce document sont représentatifs de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustifs.

Qualifications minimales :

Typiquement, un Master en commerce, santé ou domaine connexe aux services sociaux. Une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience pertinente peut être substituée.

Expérience :

Typiquement, 12+ années d'expérience progressive et significative dans les programmes humanitaires et/ou la réponse d'urgence, principalement dans le domaine de la santé ou connexe (politique de santé, réformes de santé) ; y compris 10+ années d'expérience en gestion de projet (gestion, planification, développement du personnel et formation), compétences en programmes d'urgence/développement ; y compris 5+ années d'expérience dans un poste de gestion de niveau supérieur sur le terrain.

Connaissance complète et expérience de travail avec CDC, ONU, Banque mondiale, UE, DFID et d'autres donateurs clés.

Sens aigu de la gestion financière, y compris la gestion des budgets, des activités bancaires, des contrats et des négociations.

Expérience dans la gestion des procédures et politiques d'approvisionnement et de logistique.

Connaissance de la durabilité des programmes et du renforcement des capacités, des partenariats public-privé et du suivi et de l'évaluation de projets (méthodes quantitatives et qualitatives).

Excellentes compétences en rédaction, présentation et développement de programmes.

Expérience extensive en collecte de fonds et en représentation.

Capacités de leadership prouvées requises.

Excellentes compétences en négociation, interpersonnelles et organisationnelles.

Exigences linguistiques : Anglais.

Conduite éthique chez International Medical Corps :

En tant que membre d'une équipe humanitaire mondiale dédiée à sauver des vies, à soulager les souffrances et à promouvoir l'autonomie, le personnel d'International Medical Corps est responsable de respecter notre Code de conduite et d'éthique et de connaître et respecter les politiques et normes d'International Medical Corps. Tout le personnel joue un rôle vital dans la prévention des violations de notre Code de conduite et d'éthique, y compris les conflits d'intérêts, la fraude, la corruption et toute forme d'exploitation ou d'abus. International Medical Corps s'engage également à fournir un environnement de travail sûr et sain, exempt de harcèlement, d'intimidation et d'autres inconduites, permettant au personnel d'établir et de maintenir des relations de travail professionnelles et respectueuses.

International Medical Corps accorde la priorité à la protection des populations avec lesquelles nous travaillons contre l'exploitation, la négligence ou les abus envers les enfants et les adultes à risque, et/ou toute forme de traite des personnes. International Medical Corps s'engage à impliquer les membres des communautés touchées par la crise dans des actions significatives lors de la réponse à la crise, y compris en prenant des décisions éclairées sur l'assistance qu'ils reçoivent, en atténuant les risques potentiels et en nous tenant responsables des engagements que nous prenons. Tout le personnel est censé soutenir la culture de redevabilité d'International Medical Corps envers nos parties prenantes, en particulier les communautés touchées par la crise et les individus que nous servons.

Dans le cadre de l'engagement d'International Medical Corps envers une culture de prise de parole et comme l'un des principaux moyens de nous tenir collectivement responsables du respect des principes éthiques et des normes de conduite énoncés dans le Code de conduite et d'éthique, tout le personnel est tenu de signaler les soupçons ou les actes répréhensibles réels ou les violations des politiques organisationnelles. Notre Code de conduite et d'éthique et notre politique de dénonciation interdisent toute forme de représailles contre les lanceurs d'alerte ou les personnes qui signalent une préoccupation de bonne foi. Le personnel qui enfreint ces protections peut faire l'objet de mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'à la rupture du contrat de travail ou de la relation contractuelle avec International Medical Corps.

Égalité des chances :

International Medical Corps est fier d'offrir des opportunités d'emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'origine nationale ou ethnique, d'âge, de handicap ou de statut d'ancien combattant.

Schéma de divulgation des inconduites :

Toutes les offres d'emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications des antécédents. International Medical Corps participe au schéma de divulgation des inconduites inter-agences du Comité permanent des organismes humanitaires (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux employeurs précédents du candidat sur toute constatation d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents en cours d'enquête lorsque le candidat a quitté l'emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

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