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Archivist Intern
Lieu : Lusaka, Zambie
Entreprise : FlexiFile Zambia
Type de contrat : Stage
FlexiFile Zambia, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion des documents, de stockage de documents, d'archivage et de gestion de l'information, recherche un stagiaire archiviste hautement motivé et soucieux du détail pour rejoindre son équipe et acquérir une expérience pratique dans la gestion professionnelle des documents et des archives.
Responsabilités clés :
Le candidat retenu apportera son soutien à l'équipe de gestion des documents en :
Assistant à la classification, à l'indexation, au catalogage et à l'archivage des documents physiques et électroniques.
Organisant, classant, récupérant et maintenant les dossiers des clients conformément aux normes et procédures établies en matière de gestion des documents.
Soutenant les projets de numérisation de documents par la numérisation, l'indexation, l'assurance qualité et la gestion des documents électroniques.
Préparant les documents d'archives pour le stockage, la conservation, le transfert ou la destruction sécurisée conformément aux calendriers de conservation.
Assurant la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des informations clients et des documents de l'entreprise.
Assistant à la mise en œuvre des politiques de conservation et d'élimination des documents.
Soutenant les demandes des clients pour la récupération de documents et le suivi des dossiers.
Tenant à jour les bases de données de documents et les systèmes d'inventaire.
Participant à des initiatives d'amélioration continue visant à améliorer les processus de gestion des documents.
Effectuant toute autre tâche assignée par le responsable des documents.
Qualifications minimales :
Certificat d'études secondaires (Grade 12)
Diplôme ou licence en bibliothéconomie et sciences de l'information, gestion des documents et des archives, gestion de l'information, sciences de l'information ou une discipline connexe.
Les jeunes diplômés sont encouragés à postuler.
Connaissances et compétences :
Le candidat idéal doit démontrer :
Une connaissance de base des principes de gestion des documents et des archives.
Une compréhension du cycle de vie des documents et du contrôle des documents.
Une familiarité avec les systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) sera un atout supplémentaire.
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🎯 Responsabilités JOB OPPORTUNITY Archivist Intern Location: Lusaka, Zambia Company: FlexiFile Zambia Employment Type: Internship FlexiFile Zambia a leading provider of records management, document storage, archiving, and information management solutions is seeking a highly motivated and detail oriented Archivist Inte
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