Vacant Roles

La U.S. Embassy to Kenya, ouverte en 1964, a depuis lors renforcé les liens entre les peuples américain et kényan et servi les besoins des Américains dans cette région d'Afrique de l'Est. Parmi les objectifs principaux de la Mission américaine figurent le développement d'une économie kényane solide et le renforcement des institutions du Kenya.

Dans le cadre de ses activités, l'Ambassade recrute pour deux postes à temps plein : Mécanicien de véhicules et Coordinateur de production et d'ingénierie audiovisuelle.

Poste 1 : Mécanicien de véhicules (Vehicle Maintenance Mechanic)

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND

Domaine : Ingénierie / Technique

Localisation : Non précisée

Responsabilités :

Le mécanicien supervise l'entretien et la réparation des véhicules du gouvernement américain (USG) au poste, y compris ceux exploités par le parc automobile et d'autres agences USG. Les responsabilités comprennent la réalisation de l'entretien mécanique et électrique préventif, l'exécution de services de routine tels que les vidanges d'huile, les travaux de freinage et de suspension, la permutation des pneus et les réparations électriques, ainsi que la recommandation de sous-traiter les réparations complexes. Le mécanicien s'assure que les travaux sous-traités respectent les spécifications du contrat et les normes de qualité. De plus, il entretient la flotte de véhicules blindés conformément aux directives annuelles d'entretien des véhicules blindés. Le poste gère les composants DriveCam, y compris l'installation, le retrait et l'entretien des circuits pour éviter la décharge de la batterie. Ce rôle est essentiel pour garantir la sécurité, la fiabilité et la disponibilité opérationnelle de la flotte de véhicules USG au poste.

Service et inspection des véhicules (60%) :

Entretient les véhicules USG, en veillant à ce que tout l'entretien préventif/programmé requis/recommandé soit effectué en temps utile.

Effectue l'entretien des véhicules, y compris les vidanges d'huile, les travaux de freinage et de suspension, et les travaux électriques mineurs.

Effectue la permutation des pneus, le changement de pneus et l'équilibrage des roues.

Entretient la flotte de véhicules blindés conformément aux directives annuelles d'entretien des véhicules blindés.

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Inspecte les véhicules pour déterminer le besoin d'entretien, de réparation, de remplacement de pièces et de corrections pour répondre aux exigences de sécurité.

Veille à ce que chaque véhicule soit sûr à utiliser. Peut effectuer l'inspection du travail ci-dessus pour toute autre agence abonnée aux services de gestion de maintenance ICASS.

Inspecte les certificats/licences des véhicules et signale ceux qui sont expirés pour action.

Installe les composants DriveCam, y compris les dispositifs d'enregistrement d'événements, les supports et les GPS sur tous les véhicules de la mission, y compris ceux appartenant à KEMRI (Kisumu et Nairobi), CDC et Peace Corps.

Démonte si nécessaire et les entretient lorsqu'ils sont défectueux et s'assure qu'ils ne déchargent pas les batteries des véhicules.

Approvisionnement et services contractuels (20%) :

Fait des recommandations aux superviseurs sur les travaux de réparation qui nécessitent une sous-traitance.

Inspecte ces travaux sous-traités, à la fois en cours et à la fin, pour s'assurer que des pièces de haute qualité sont utilisées et que le travail est de haute qualité, conformément au contrat/bon de commande.

Effectue des visites régulières chez les concessionnaires/fournisseurs concernés par l'entretien des véhicules.

Rapports (20%) :

Maintient un dossier pour chaque véhicule et fournit les rapports nécessaires à chaque demande.

Tient et met à jour les dossiers/fichiers individuels des véhicules.

Saisit les données appropriées dans les systèmes électroniques/ILMS.

Veille à ce que le stock de pièces approprié soit maintenu par l'entrepôt, pour un entretien fluide et rapide, grâce à un suivi/retour d'information régulier.

Éléments d'emploi universels :

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Compétences interpersonnelles (service à la clientèle, travail d'équipe et communication).

Qualifications et évaluations :

Exigences :

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d'obtenir et de détenir un certificat de sécurité ou une habilitation de sécurité Public Trust.

Exigences en matière d'éducation :

Achèvement de l'école secondaire requis. De plus, achèvement d'un minimum de 3 ans de formation technique automobile ou d'apprentissage, obtenant un certificat de technicien automobile de niveau 3 ou équivalent, également requis.

Évaluations :

Vous serez évalué par rapport aux qualifications et exigences de cet avis de vacance.

Vous pourriez être invité à passer un test de langue ou de compétences préalable à l'emploi.

Vous devez remplir le formulaire de candidature et fournir les documents requis. Votre candidature doit aborder toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l'éducation, l'expérience, la langue et toutes les connaissances/compétences/aptitudes énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.

Qualifications :

Expérience :

Cinq ans d'expérience pratique continue en tant que mécanicien de véhicules dans une ou des institutions reconnues est requis.

Poste 2 : Coordinateur de production et d'ingénierie audiovisuelle (A/V Engineering and Production Coordinator)

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND

Expérience : Non précisée

Localisation : Nairobi

Domaine : Ingénierie / Technique, Production et divertissement médiatique

Fonctions :

Le coordinateur de production et d'ingénierie AV est responsable de la gestion technique des programmes audiovisuels (AV) et multimédias de la Mission pour les abonnés ICASS. Le titulaire planifie, produit et exécute de manière indépendante des événements complexes en direct, hybrides et virtuels tout en assurant le fonctionnement technique transparent des systèmes AV. Cela comprend l'administration, la configuration, l'exploitation et la maintenance d'équipements tels que caméras, microphones, haut-parleurs, mélangeurs audio, éclairage, projecteurs, tableaux blancs interactifs, signalétique numérique et systèmes IPTV.

Gestion multimédia et support technique (40%) :

Gérer et maintenir les systèmes multimédia, TV et IPTV de la Mission, en assurant un fonctionnement fiable et la conformité aux normes du Département.

Administrer la signalétique numérique interne, les systèmes multimédia, TV et IPTV, y compris la surveillance, le dépannage et le soutien aux nouvelles installations ou chaînes pour les communications internes, tout en maintenant la documentation de l'infrastructure audiovisuelle telle que les plans de système, les cartes de connectivité et les diagrammes techniques pour soutenir la maintenance continue et les mises à niveau du système.

Effectuer l'installation, la configuration, la mise en service et l'intégration complexe des systèmes AV, y compris les salles de conférence, les configurations DVC, les composants IPTV, le câblage, l'équipement et l'infrastructure audiovisuelle/réseau associée.

Fournir une expertise technique pour recommander l'approvisionnement en équipements AV, la gestion du cycle de vie et les mises à niveau du système. Évaluer les solutions des fournisseurs, définir les exigences techniques et conseiller la direction de la DT sur les technologies appropriées en fonction des besoins opérationnels, de la compatibilité du système et des performances, y compris les exigences budgétaires pour soutenir la planification stratégique et à long terme.

Communications internes et production de médias numériques (25%) :

Superviser la création et la diffusion de contenu visuel et multimédia pour l'engagement avec les publics internes de l'Ambassade via des canaux internes tels que la signalétique numérique, les systèmes IPTV et internes.

Le contenu visuel et multimédia comprend des vidéos, des chaînes de signalétique numérique, des podcasts soutenant les services ICASS, du matériel de formation pour les systèmes internes et du contenu multimédia pour des événements internes tels que les assemblées publiques et les cérémonies de remise de prix.

Soutien aux événements et coordination (15%) :

Fournir un support technique AV avancé et des conseils pour les événements internes, englobant à la fois la configuration AV de routine et les fonctions de dépannage ainsi que la coordination complexe d'événements pour les assemblées publiques, les réunions, les webinaires, les conférences téléphoniques, les rassemblements communautaires et les cérémonies de remise de prix.

Superviser les exigences AV de bout en bout, y compris la planification pré-événement, les tests du système, la planification et l'exécution en direct, garantissant des performances fiables et un support transparent sur plusieurs événements simultanés.

Soutenir les environnements de réunion virtuels et hybrides en utilisant les plateformes approuvées par le DOS, y compris la configuration, le support utilisateur et la facilitation d'une collaboration virtuelle efficace.

Formation, gestion des connaissances et cybersécurité (10%) :

Développer des compétences professionnelles et se tenir au courant des nouveaux développements technologiques par l'étude indépendante et la formation formelle. Former un suppléant sur les fonctions de base du portefeuille et devenir compétent dans les responsabilités de base de son propre portefeuille de suppléance. Coordonner le calendrier des congés pour assurer la continuité des opérations pendant les absences planifiées et non planifiées.

Formation / Diplômes :

Appliquer les normes pour développer et documenter des solutions qui soutiennent la productivité des clients. Suivant les pratiques de gestion des connaissances de la Mission, documenter les problèmes et les actions correctives prises pour inclusion dans la base de données de résolution de problèmes. Examiner, valider et normaliser les articles de la base de connaissances. Maintenir la documentation sur les postes de travail et les ressources réseau, y compris les informations utilisateur, les configurations de serveurs et de postes de travail, le câblage réseau et les journaux de dépannage.

Projets et soutien administratif (10%) :

Gérer ou participer à des projets en exécutant les diverses tâches et devoirs sous la direction des chefs de projet assignés de la DT pour divers projets.

Fournir et gérer les estimations budgétaires, les mises à jour de progression, les délais, les ressources et la documentation pour les projets.

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Prioriser et coordonner les activités de gestion de projet à travers toutes les missions et suivre tous les jalons.

Aider les autres équipes de la technologie diplomatique sur tous les sites de la mission à permettre l'utilisation de la technologie comme instrument diplomatique stratégique. Écouter les besoins commerciaux des clients et évaluer les solutions qui amélioreraient leurs processus. Identifier les opportunités d'utiliser la technologie pour améliorer l'efficacité, la compétitivité et l'innovation au sein de la Mission.

Remarque : Cette description de poste ne stipule ni n'implique en aucune façon que ces tâches sont les seules à être effectuées par le titulaire. Le titulaire devra effectuer d'autres tâches assignées par l'agence.

Qualifications et évaluations :

Exigences :

Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d'obtenir et de détenir une habilitation de sécurité.

Exigences en matière d'éducation :

Un diplôme de baccalauréat en production audiovisuelle, multimédia, communications, ingénierie audio, technologie de l'information ou un domaine étroitement lié est requis.

Méthode de candidature :

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