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Receptionist
Jobberman Third Party recrute un Receptionist pour son bureau base dans la region d'Accra et Tema au Ghana. Ce poste a temps plein est ouvert aux candidats de niveau debutant avec au moins 2 ans d'experience.
Missions
Le receptionist de niveau debutant est responsable d'accueillir les visiteurs, de repondre a leurs questions, de faire respecter la securite avec courtoisie et de reserver un accueil chaleureux a toute personne entrant dans les locaux. Il ou elle effectuera egalement des taches telles que repondre et transferer les appels telephoniques, trier et classer les dossiers, et effectuer d'autres taches administratives necessitant des connaissances de base des systemes ou procedures.
Responsabilites cles
Maintenir une relation personnelle avec Jesus-Christ. Etre un temoin constant de Jesus-Christ, maintenir une attitude courtoise et semblable a celle du Christ dans ses relations avec les personnes a l'interieur et a l'exterieur de Compassion, et soutenir fidelement le ministere de Compassion par la priere.
Agir comme defenseur des enfants. Comprendre et faire avancer le mandat du Christ de proteger les enfants. Sensibiliser aux besoins des enfants et prendre des mesures actives pour aider a proteger contre la negligence, les abus et l'exploitation des enfants. Promouvoir la dignite, le respect, le traitement positif et le potentiel des enfants dans toutes les circonstances. Encourager la participation des autres a aider les enfants dans le besoin. Signaler et soutenir de maniere appropriee les reponses aux incidents de prejudice envers les enfants s'ils se produisent.
Servir les visiteurs en les accueillant, en les saluant, en les orientant et en les annoncant de maniere appropriee.
Repondre, filtrer et transferer tout appel entrant tout en fournissant des informations de base si necessaire.
Maintenir la securite en suivant les procedures et en controlant l'acces. Surveiller le registre et delivrer des badges aux visiteurs.
Recevoir et trier le courrier, les livraisons et les coursiers quotidiens.
Peut effectuer d'autres taches administratives legeres si les taches principales le permettent. Aider a la planification des reunions, des rendez-vous et des arrangements de voyage.
Gestion de la reception
Fournir un soutien administratif au Directeur National si necessaire.
Rediger et modifier des rapports si necessaire.
Fournir un soutien au Departement de soutien aux entreprises et au personnel.
Veiller a ce que tous les visiteurs recoivent des badges de visiteur avant d'entrer dans le bureau.
Veiller a ce que les portes d'entree du bureau principal soient toujours verrouillees.
Donner acces de maniere appropriee aux visiteurs filtres au bureau principal.
Recevoir et trier le courrier quotidien, les colis et autres livraisons faites a la reception.
Veiller a ce que les zones des imprimantes et des photocopieurs soient rangees.
Signaler tous les defauts au Technicien des installations pour une attention immediate.
Gestion de la base de donnees de l'entreprise
Gerer la base de donnees des fournisseurs de l'entreprise.
Mettre a jour mensuellement la base de donnees des fournisseurs avec les approbations du SBS et du SMBS.
Preparer un calendrier des tarifs corporatifs de tous les hotels pour les voyages locaux.
Consolider le calendrier des tarifs corporatifs pour tous les autres fournisseurs utilises par Compassion.
Agir comme liaison entre Compassion et Telecel pour traiter les echanges de cartes SIM pour les FCP et le personnel du bureau national.
Arrangements de voyage
Gerer les reservations et les bookings pour tous les voyages locaux, c'est-a-dire les hebergements, les repas si necessaire.
Preparer un calendrier pour tous les fournisseurs/paiements impayes a accumuler et a soumettre a l'assistant administratif senior pour compilation.
Mise en place du the
Veiller a ce que la mise en place du the pour les reunions soit faite a temps.
Les salles de conference sont nettoyees et pour les reunions sans rendez-vous.
Gerer les salles de conference.
Critere de niveau : Niveau S1
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Developpe des competences pour effectuer des activites de base dans son propre poste.
Comprend comment les taches assignees s'integrent avec celles des autres membres de l'equipe.
N'a pas de responsabilites d'encadrement.
Utilise des procedures existantes pour resoudre des problemes simples ; a une opportunite limitee d'exercer un pouvoir discretionnaire.
A un impact sur l'exactitude de son propre travail ; est supervise de pres ; les taches sont clairement definies et les methodes et taches sont decrites en detail.
Utilise des competences en communication et la courtoisie commune.
Qualifications
Avoir une relation personnelle avec Jesus-Christ.
Culture : etre responsable de soutenir, maintenir et s'engager dans les "Comportements culturels" fondamentaux de Compassion dans toutes les communications et relations internes et externes.
Education : Diplome d'etudes secondaires, Diplome en administration des affaires, technologie ou discipline connexe.
Experience professionnelle : 2 ans d'experience sont requis.
Licences et certifications : une education, une formation et/ou une certification equivalente peut etre substituee a l'experience et a l'education indiquees ci-dessus.
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Environnement de travail : Bureau - Environnement de bureau standard.
Exigences physiques : position assise, debout et/ou marche jusqu'a 8 heures par jour.
Exigences de deplacement : aucun deplacement requis pour ce poste.
Lieu : le candidat doit etre dans et autour de la zone de Haatso, Madina, East Legon.
Salaire : attractif.
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Requirement: Minimum of a Diploma/HND/Degree in administration or a related field 💼 Expérience 1 2 years experience in a receptionist, front desk, or customer service role 🛠️ Compétences requises 🛠️ Compétences requises Strong communication and interpersonal skills Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlo
🧠 Profil recherché Location: Kasoa Buduburam, near KAAF University Salary: GHS 1,200 Employment Type: Full Time Accommodation: Available Overview A well established restaurant in Kasoa is seeking a friendly, presentable, and customer focused Receptionist to welcome customers and support the smooth day to day operation
COMIFAC recrute un(e) Réceptionniste pour son bureau. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, vous serez chargé(e) de les accueillir avec courtoisie et professionnalisme. Missions principales : Répondre et orienter les appels téléphoniques Distribuer le courrier entrant et sortant Assurer l accueil des
Contexte du poste COMIFAC recherche un(e) Réceptionniste pour assurer l accueil des visiteurs et gérer les communications téléphoniques. Vous serez le premier point de contact de l entreprise, garantissant un accueil courtois et professionnel. Missions Accueillir et orienter les visiteurs de manière polie et profession