Responsable des Achats Intersection (F/H)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui porte assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d'origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d'appartenance politique.

MSF recrute un Responsable des Achats Intersection (F/H) basé au Niger.

MSF est présent au Niger au travers de cinq sections (OCG, OCBA, OCP, WaCA et Epicentre). Depuis des années, MSF mène des activités médicales en support au ministère de la Santé Publique/Hygiène Publique dans plusieurs régions du pays au niveau des districts de santé :

• OCG intervient dans l’hôpital de district de Magaria
• OCBA intervient dans les districts de Santé d’Agadez, Diffa et Tillabéry.
• OCP intervient dans l’hôpital de district Madarounfa,
• WaCA intervient dans l’hôpital de district de Madaoua
• Epicentre intervient dans l’hôpital de district de MadaouaPrésentation du poste

L’évolution du contexte politico-sécuritaire régional et national, respectivement dans la sous-région Afrique de l’ouest et au Niger, a impacté la chaine d’approvisionnement humanitaire au Niger. Cette situation s’explique notamment par la fermeture des frontières et la complexité des relations entre le Niger et ses pays frontaliers, à l’instar du Benin, qui était sa principale porte d’entrée des produits importés. Cette crise politico-sécuritaire entre Etats ne pouvait rester sans conséquence : le taux d’inflation et l’indisponibilité de certains produits sur le marché local nigérien en sont une illustration. Dans un tel contexte, les missions de MSF au Niger ont besoin d’une chaine d’approvisionnement agile, capable de les aider à atteindre leurs objectifs opérationnels.

Parmi ses initiatives, le mouvement MSF porte un projet de capitalisation des ressources en intersection dans les différents pays où MSF intervient. La mutualisation des activités de la chaine d’approvisionnement constitue l’un des piliers essentiels à la réussite de ce projet. Au cœur de cette démarche se trouvent les activités d’achats, dont l’objectif est d’harmoniser et de standardiser les pratiques entre les différentes sections.

Le/la Responsable des Achats Intersection (IPM) définit et met en œuvre la stratégie d’achat afin de répondre aux besoins communs à toutes les sections présentes dans le pays. L’objectif de ce poste est :

• D’améliorer la disponibilité et la qualité des biens et services et de réduire les délais de livraison ;
• De mutualiser les efforts d’achat afin de réaliser des économies sans compromettre la qualité
• De simplifier la gestion des catégories et d’éviter la concurrence entre les OCs
• De mettre en place une approche cohérente en matière d’approvisionnement au sein du mouvement MSF, en harmonisant les méthodologies, les pratiques, les outils et les processus d’approvisionnement, conformément aux protocoles, normes et procédures de MSF.Responsabilités

Le/la Responsable Achat Intersection a pour objectif de définir et de mettre en œuvre la stratégie Intersectionnelle d’achat adapté aux besoins commun de chaque section présente au Niger.

Objectifs spécifiques :

• Mutualiser les efforts d’achat afin de réaliser des économies sans compromettre la qualité, de simplifier la gestion des catégories et d’éviter la concurrence entre les sections,
• Mettre en place une approche cohérente en matière d’approvisionnement au sein du mouvement MSF, en harmonisant les méthodologies, les pratiques, les outils et les processus d’approvisionnement, conformément aux protocoles, normes et procédures standards de MSF.Portée Géographique :

Toutes les coordinations des différentes sections se trouvent en capitale (Niamey), et c’est le lieu où la plupart des achats stratégique se font. Cependant les villes régionales (Maradi, Zinder, Magaria, Diffa…) près desquelles MSF mènes ses activités présentent un grand potentiel pour les achats planifier et non planifiés. Ces deux atouts contribueront à la définition de la stratégie Intersectionnel d’achat et permettront de définir une cartographie des marchés et fournisseurs.

Approche méthodique et modalité de mise en œuvre.

L’IPM travaillera pour le compte de toutes les sections, et rendra compte au Comité de pilotage intersection de l’approvisionnement (ISSC). Il définira avec le ISSC un chronogramme d’activité et un planning de présence dans chaque section sur une base hebdomadaire.

Responsabilités spécifiques à la section MSF / Contexte

1. Réaliser une évaluation des dépenses, identifier les catégories prioritaires et établir une feuille de route de mise en œuvre

• Sur la base des informations (dépenses historiques, budget et prévisions) fournies par les points focaux chargés des achats de chaque OC (coordinateurs logistiques et approvisionnement, Supply Team Leader et/ou responsables des achats), établir une cartographie des dépenses (évaluation des dépenses) afin d’identifier les priorités en matière d’achats : principaux fournisseurs et catégories.

• En collaboration avec les points focaux des achats des OC, définir la stratégie d’approvisionnement intersection comprenant les catégories à gérer au niveau intersection et la feuille de route de mise en œuvre.2. Mener les activités d’achat pour chaque catégorie gérée au niveau intersection et conformément aux priorités définies dans la stratégie.

• Recueillir les besoins des OCs et aider les OCs à harmoniser les informations nécessaires au processus de sélection des fournisseurs (codes, désignation, spécifications…).

• Réaliser des évaluations de marché et des analyses comparatives, y compris des options d’achat locales, régionales et internationales, afin de collecter toutes les informations nécessaires pour alimenter et ajuster la stratégie d’achat.

• Diriger le processus d’identification et de sélection des fournisseurs en impliquant les points focaux des OCs en matière d’achats dans chaque décision importante, ainsi que le référent technique, conformément aux politiques de qualité Log/Med.

• Mettre en place les contrats ou accords requis et veiller à leur validation en bonne et due forme.

• Gérer les relations avec les fournisseurs afin de garantir la qualité des produits et services fournis.

• Suivre l’activité d’approvisionnement intersection : contrats, économies, délais, performance des fournisseurs, etc.

• Assurer un soutien technique dans son domaine d’activité et encadrer le personnel des OCs afin de contribuer au développement des meilleures pratiques et des capacités en matière d’achat.

• Vérifier les indicateurs clés de performance (KPI) susceptibles d’aider les équipes de terrain à suivre et à gérer les activités3. Assurer une collaboration harmonieuse entre les parties prenantes des achats travaillant dans les différents OCs.

• Animer régulièrement les réunions du Comité de pilotage int

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