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Hotpoint Appliances Ltd, fondée en 1984, a ouvert son premier magasin au Sarit Centre à Nairobi. Dans les années 1990, elle a obtenu la distribution exclusive de LG Electronics, puis a acquis des agences pour d'autres marques mondiales telles qu'Ariston, Westpoint et Kenwood. La société a rapidement étendu ses opérations.

Nous recrutons actuellement pour les postes suivants :

Comptable

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND, certificat professionnel

Domaine : Finance / Comptabilité / Audit

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** : Le titulaire du poste est responsable du traitement des transactions, de la tenue des livres de comptes, de la préparation des rapports financiers, des plans, des prévisions et des analyses, afin de faciliter la prise de décision efficace au sein de l'organisation. Le poste a des responsabilités en matière de comptabilité de trésorerie et fiscale.

Le rôle vise à fournir des informations financières opportunes, précises et complètes, et à proposer des perspectives basées sur les données pour optimiser les coûts et améliorer la performance de l'entreprise. Le rôle implique l'analyse des principaux frais généraux, de la fiscalité et des facteurs de coûts de l'entreprise.

Responsabilités et obligations :

Traiter les transactions, tenir des livres de comptes à jour et préparer des rapports financiers, assurer la conformité avec les politiques et procédures, et assister le responsable finance/trésorerie/crédit dans toutes les tâches liées aux opérations financières.

Préparer, consolider et suivre les écritures financières et garantir leur exhaustivité et leur exactitude.

Contrôler et maîtriser les coûts.

Examiner et approuver les journaux.

Préparer des rapprochements, des commentaires et des rapports pour expliquer les performances réelles par rapport aux budgets et autres comparatifs.

Analyser les tendances des revenus, marges, frais généraux et impôts passés et actuels pour fournir des informations permettant à la direction d'anticiper et de planifier l'avenir.

Analyser l'impact de la fiscalité, des changements de politique comptable, des procédures et autres initiatives.

Préparer et analyser des rapports liés à la finance.

Collaborer / assister les autres comptables et établir des partenariats solides de manière transversale.

Développer des modèles pour analyser différents scénarios de frais généraux, revenus, marges, fonds de roulement, etc.

Identifier et analyser les opportunités d'économies fiscales pour l'entreprise.

Piloter des initiatives d'optimisation des revenus et des coûts.

Fournir à la direction des analyses et des conseils sur l'optimisation et la répartition des coûts.

Utiliser des techniques qualitatives et quantitatives pour évaluer l'efficience et l'efficacité de l'utilisation des frais généraux (par exemple, utilisation de ratios).

Effectuer des analyses coûts / avantages pour les projets et initiatives proposés, en cours et terminés, y compris les services externalisés, la location, la tarification, les remises, etc.

Partenariat proactif avec les équipes non financières pour les conseiller sur le contrôle et l'optimisation des revenus et des coûts.

Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente au détail, de vente, de marketing et de chaîne d'approvisionnement pour identifier les opportunités d'optimisation des coûts et les prévisions de projets.

Participer à l'examen et à l'analyse transversaux des rapports de centres de coûts.

Assister le comptable financier dans la conduite de la formation financière dans le cadre d'un programme de perfectionnement et de sensibilisation.

Effectuer des visites commerciales structurées pour développer une compréhension commerciale approfondie de l'entreprise.

Effectuer des évaluations avant et après la mise en œuvre de l'efficacité des initiatives d'optimisation des coûts.

Surveiller et évaluer l'efficacité des coûts de chaque département.

Contrôle du budget des frais généraux et de la fiscalité / contrôles et examens des processus.

Contrôles et conformité : faciliter les audits et effectuer des auto-évaluations sur les procédures, politiques et initiatives d'optimisation des frais généraux / fiscaux.

Coacher / former les autres comptables de l'équipe.

Travailler avec les responsables hiérarchiques sur le plan de développement.

Travailler transversalement pour mettre en œuvre et améliorer les données financières, les systèmes et les rapports.

Participer à divers comités ou groupes de travail axés sur l'amélioration de la performance de l'entreprise, le développement de la stratégie et son exécution.

Effectuer des missions ad hoc assignées de temps à autre par le responsable hiérarchique, le comptable financier et le directeur financier.

Qualification et expérience :

Licence en finance, comptabilité, économie d'une université accréditée.

Membre d'un organisme professionnel comptable reconnu (par exemple, CFA, CPA ou ACCA).

Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un environnement financier actif.

Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Une expérience avec des outils d'analyse tels que BI, Qlik, Business Warehouse, etc. sera un atout.

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** :

Interprétation des informations financières avec une perspective commerciale.

Expérience en gestion des parties prenantes et des risques.

Excellentes compétences en modélisation financière.

Grande attention aux détails, excellentes compétences analytiques et de présentation.

Haut niveau d'intégrité et de confidentialité.

Capacité à établir des relations collaboratives à travers l'organisation.

Esprit d'équipe avec une expérience démontrée dans la direction et le travail en équipe.

Connaissance des meilleures pratiques en finance commerciale.

Analyste de données - Opérations (Commerce moderne)

Type de contrat : Temps plein

Qualification : BA/BSc/HND

Expérience : 2 ans

Lieu : Nairobi

Domaine : Données, analyse commerciale et IA, TIC / Informatique

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** : Ce rôle soutient le département en transformant les données en informations utiles, en coordonnant les opérations quotidiennes et en suivant les performances. Il contribue à une collaboration fluide entre le terrain et le bureau, à des rapports précis et à une exécution efficace des activités commerciales. Le travail de l'analyste soutient une meilleure prise de décision et une amélioration continue des opérations de vente.

Rôles et responsabilités :

Suivi de la présence : suivre et signaler la présence des développeurs commerciaux dans les magasins, en garantissant ponctualité et responsabilité.

Gestion des congés : gérer les demandes de congé des développeurs commerciaux et veiller à ce que les opérations ne soient pas perturbées.

Soutien sur le terrain : répondre aux demandes des développeurs commerciaux et transmettre les mises à jour importantes du siège.

Utilisation de l'application : assurer une adoption complète et une utilisation correcte de l'application Sales Force pour la présence, le suivi des stocks et les rapports.

Demandes de frais : préparer les demandes de frais pour les équipes de terrain effectuant des inventaires.

Communication des promotions : partager les détails des promotions, les prix des produits et les mises à jour des revendeurs pour garantir une mise en œuvre correcte et le respect des marges.

Notes de crédit : préparer des résumés de notes de crédit pour les promotions ou les changements de prix et les partager avec les revendeurs pour un remboursement rapide.

Retour de marchandises (GRN) : traiter les GRN pour les marchandises défectueuses, manquantes ou retournées et assurer une résolution rapide.

Mises à jour SKU : maintenir l'application Modern Trade à jour avec tous les nouveaux produits et SKU pour un suivi précis.

Coordination back-office : soutenir l'équipe de vente en assurant le suivi des commandes des revendeurs et en coordonnant avec les équipes de facturation, de service et d'entrepôt.

Inventaires : superviser les comptages de stocks mensuels pour les comptes de vente et préparer des rapports de rapprochement pour mettre en évidence les écarts.

Analyse des retours : examiner les données GRN pour identifier les tendances de retour et suggérer des actions pour les réduire.

Rapports de performance : suivre la performance des développeurs commerciaux et partager des rapports mensuels avec la direction.

Rapports d'incitation : préparer et valider les rapports d'incitation mensuels pour garantir l'équité et l'exactitude.

Rapports d'inventaire : utiliser les données de l'application Funnet pour analyser les niveaux de stock, les tendances de vente et la performance de part de marché.

Rapports ad hoc : préparer des rapports supplémentaires au besoin pour soutenir les revues d'affaires et la prise de décision.

Responsabilités : Toutes autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre par le supérieur.

Qualification et expérience :

Licence en commerce, statistiques, économie, analyse de données, chaîne d'approvisionnement ou domaine connexe.

Deux ans d'expérience en analyse de données, opérations de vente ou commerce moderne (de préférence dans l'électronique grand public ou la vente au détail).

Expérience en reporting de données, coordination opérationnelle et travail avec des équipes de terrain.

Atout : familiarité avec les systèmes ERP et les outils de collecte de données utilisés dans la vente au détail.

Compétences clés :

Compétences Excel : maîtrise de MS Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches et tableaux de bord).

Coordination opérationnelle : compétence dans la gestion de multiples tâches opérationnelles efficacement.

Précision : grande attention aux détails dans la saisie de données, les rapports et les rapprochements.

Communication : bonnes compétences en communication écrite et verbale ; capable de travailler avec différentes équipes.

Amélioration des processus : capacité à simplifier et automatiser les rapports ou les tâches de routine.

Gestion du temps : capable de gérer des délais serrés et de prioriser le travail efficacement.

Méthode de candidature : Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV à : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] en utilisant le poste comme objet de l'e-mail.