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Assistante Administrative Junior
Clic Assist Pro Mali lance, pour le compte d’un client — un cabinet d’architecture / Bureau d’Études Techniques (BET) basé à Bamako, Mali — un recrutement pour son équipe. Le cabinet répond régulièrement à des appels d’offres et manifestations d’intérêt pour la conception et le suivi de projets de bâtiments et d’aménagement. Poste junior, à temps plein, sur site — Bamako, Mali.
Ce recrutement est ouvert exclusivement aux candidatures féminines. L’équipe du cabinet étant aujourd’hui composée majoritairement d’hommes, le cabinet souhaite pourvoir ce poste par une femme, dans une démarche de diversification de l’équipe.
Missions principales
Administratif général — rédaction et suivi de courriers courants, veille administrative quotidienne. Gestion documentaire (GED) — numérisation, classement et archivage des documents dans l’ERP. Suivi des moyens généraux — stocks de fournitures, suivi des prestataires. Veille des appels d’offres — repérage des opportunités pertinentes, suivi des échéances. Montage des dossiers d’AO (BET) — constitution du dossier administratif, mobilisation des CV du personnel technique, mise en forme des pièces techniques et financières, respect des délais de dépôt. Pilotage et suivi des dossiers déposés — classement, suivi des résultats, participation aux ouvertures de plis si besoin.
Profil recherché
Formation / Diplômes
Bac+2/3 en gestion, secrétariat de direction, assistanat de direction ou équivalent. Poste ouvert aux profils juniors : une première expérience (stage compris) est un atout, non exigée.
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Excellente expression écrite et maîtrise du français. Aisance avec les outils numériques, capacité à prendre en main un ERP. Rigueur avec les délais et le respect des consignes.
Qualités personnelles
Rigueur, sens de l’organisation, discrétion. Fiabilité, ponctualité, bon relationnel. Grande disponibilité lors des périodes de bouclage de dossiers d’appel d’offres (délais impératifs, y compris certains weekends/jours fériés). Esprit d’équipe, polyvalence, posture pragmatique.
Conditions du poste
Lieu : Bamako, Mali (poste sur site). Temps de travail : Temps plein. Type de contrat : CDI. Période d’essai : 3 mois, renouvelable. Prise de poste : Le plus tôt possible.
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Merci pour votre confiance. Pour postuler chez CLIC ASSIST PRO MALI, mettez en avant votre maîtrise de Excel dans votre CV et lettre de motivation. Soulignez votre rigueur, votre adaptabilité et votre capacité à apprendre vite. Un suivi poli une semaine après l'envoi montre votre détermination. Bonne chance.
Positionnement — Votre lettre de motivation doit répondre à une seule question : pourquoi VOUS pour CE poste précis à CE moment ? Évitez les lettres génériques — une phrase sur ce que vous apportez spécifiquement vaut mieux que trois paragraphes généraux.
Efficacité et discrétion — Quantifiez votre valeur ajoutée : correspondances traitées par semaine, budget de fonctionnement géré, événements organisés. La discrétion se prouve par vos références — assurez-vous qu'elles sont joignables et positives.
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Level : G 6 Job Network : Management and Administration Job Family : Administration Department/Office : Resident Coordinator System Duty Station : BAMAKO Staffing Exercise : undefined Posted Date : 08/14/2026 00:00:00 AM (New York time) Deadline : 08/28/2026 23:59:59 PM (New York time)
SITE ADMINISTRATIVE ASSISTANT chez 🗂️ Administration & organisation du site à
Il/elle aura pour mission d’assurer la gestion administrative du secrétariat, la coordination de l’agenda, ainsi que le soutien organisationnel et la coordination des activités du bureau du Mali. 📋 Missions principales Gérer l’agenda, les appels et les courriers entrants/sortants ; Organiser les réunions, rendez vous,
🎯 Responsabilités Assistant Administration THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE Descriptif du poste Dans le cadre de ses activités, IRC MALI est à la recherche d’un Assistant Administration basé à Bamako. Sous la supervision de l’Officer Administration à Bamako, l’Assistant Administration sera en charge des responsabili