Training Solutions Designer
Publié le 12 mars 2025 par APM (Africa Project Management), cabinet spécialisé en comptabilité, juridique et conseil, ainsi qu'en gestion de projets et bureaux d'appui, basé à Abidjan.
Description du poste
I. Missions principales et activités
1. Conception et rédaction des offres de formation sur mesure (40%)
- Analyser les besoins de formation collectés par les commerciaux et autres canaux
- Élaborer des propositions pédagogiques innovantes et adaptées
- Rédiger des offres détaillées et personnalisées
2. Gestion des appels d'offres (30%)
- Personnaliser les réponses aux offres et appels d'offres
- Rédiger des réponses complètes et compétitives
- Coordonner la collecte d'informations auprès des différents services
3. Gestion des ressources pédagogiques (15%)
- Identifier et sélectionner les formateurs qualifiés
- Créer et mettre à jour la base de données des formateurs et prestataires
- Obtenir les autorisations d'utilisation des CV des formateurs
4. Veille et innovation (10%)
- Effectuer une veille technologique et pédagogique continue
- Proposer des innovations dans les offres de formation
- Se tenir informé des tendances du marché de la formation professionnelle
5. Support administratif et financier (5%)
- Participer au processus de facturation de bout en bout
- Collaborer avec l'équipe Administrative et Financière
II. Missions secondaires
1. Support aux autres départements
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour affiner l'analyse des besoins clients
- Interagir avec le Responsable Marketing pour aligner les offres sur la stratégie globale
- Coordonner avec le Responsable Support Formation pour assurer la faisabilité des propositions
2. Participation à l'amélioration continue
- Proposer des améliorations des processus internes
- Contribuer à l'optimisation des outils de travail
III. Contraintes et difficultés du poste
- Gestion multi-projets avec contraintes temporelles fortes
- Adaptation constante aux évolutions du marché de la formation
- Gestion des attentes diversifiées des clients B2B et B2C
IV. Champ d'autonomie et de responsabilité
- Grande autonomie dans la conception et la rédaction des offres de formation
- Responsabilité de la qualité et de la pertinence des propositions commerciales
- Gestion autonome de la base de données des formateurs et prestataires
- Proposition de CV sur la sélection des formateurs pour les projets spécifiques
Profil du poste
VI. Savoirs (connaissances principales requises)
- Expertise approfondie en ingénierie de formation et andragogie
- Maîtrise approfondie des méthodologies de formation et d'apprentissage pour adultes
- Scénarisation pédagogique
- Maîtrise des outils de création de contenu de formation pour les plateformes E-Learning
- Connaissance pointue du marché de la formation professionnelle
- Compréhension avancée des enjeux et tendances du e-learning et des formations hybrides
- Connaissance solide des normes et certifications (ISO, PECB, PMI …)
VII. Savoir-faire (capacités requises)
- Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
- Maîtrise avancée des outils de gestion de projet et de CRM
- Capacité d'analyse fine des besoins clients et de traduction en solutions de formation
- Aptitude développée à la veille concurrentielle et à l'analyse de marché
- Avoir la capacité d'écriture pédagogique
- Capacité de négociation avec les formateurs
VIII. Niveau académique et expérience professionnelle
- Diplôme Bac+5 en Ingénierie de Formation, Sciences de l'Éducation ou Management
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire, secteur formation professionnelle
IX. Qualités requises
- Créativité et innovation dans la conception des offres de formation
- Rigueur et précision dans l'élaboration des propositions
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps
- Grande adaptabilité et réactivité face aux demandes urgentes
- Fort esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
- Curiosité intellectuelle et volonté d'apprentissage continu
X. Moyens mis à disposition
- Base de données exhaustive des formateurs et prestataires
- Équipement informatique et connexion internet haut débit
- Espace de travail ergonomique adapté aux exigences du poste
Dossiers de candidature
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Temps complet, sans télétravail, plus de 5 ans d'expérience.