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Head of Administration - Platinum Edge Consulting
Nous recherchons un candidat approprié pour ce poste.
Ce poste relève du secteur de l'hôtellerie et de l'hôtellerie, à temps plein, avec des horaires de travail de 8h à 17h. Le poste est basé à Abuja, au Nigeria. Le candidat retenu devra justifier d'un diplôme d'une institution tertiaire réputée, d'une expérience de 4 à 6 ans en ressources humaines, administration générale, gestion de bureau, gestion des fournisseurs et des contrats, ainsi qu'une exposition à l'architecture intégrée, à la construction et au développement immobilier. Une bonne communication, un esprit de bâtisseur et une capacité à être efficace sont requis. Le candidat ne doit pas être âgé de plus de 40 ans. La rémunération est de 5 à 7 millions de NGN brut annuel, plus d'autres incitations.
Missions :
Gestion administrative : Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures administratives. Superviser les opérations administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Coordonner les activités de bureau et les services de soutien administratif.
Gestion des bureaux et des installations : Gérer les installations, l'équipement et les activités de maintenance. Assurer un environnement de travail sûr, sécurisé et propice. Superviser l'approvisionnement et la gestion des fournitures et des actifs de bureau.
Budget et contrôle des coûts : Préparer et suivre les budgets administratifs. Contrôler les coûts opérationnels et assurer une utilisation efficace des ressources. Approuver les dépenses administratives dans les limites autorisées.
Supervision du personnel : Diriger, superviser et évaluer le personnel administratif. Coordonner les horaires, les affectations et les évaluations de performance. Identifier les besoins de formation et de développement du personnel administratif.
Gestion des fournisseurs et des contrats : Négocier et gérer les contrats avec les prestataires de services et les fournisseurs. Assurer la livraison en temps opportun des services et le respect des obligations contractuelles. Maintenir des relations solides avec les parties prenantes externes.
Conformité et gestion des risques : Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences légales et les normes réglementaires. Tenir des dossiers et une documentation administratifs précis. Identifier et atténuer les risques opérationnels liés aux fonctions administratives.
Gestion des actifs et des stocks : Superviser les actifs et les registres d'inventaire de l'organisation. Assurer une utilisation, un entretien et une protection appropriés des biens de l'entreprise.
Soutien à la direction : Fournir un soutien administratif à la direction générale et aux départements. Préparer des rapports, des présentations et des mises à jour opérationnelles. Participer à la planification stratégique et aux initiatives d'amélioration organisationnelle.
Communication et coordination : Faciliter une communication efficace entre les départements. Coordonner les réunions, les événements et les activités organisationnelles. Servir de liaison entre la direction, le personnel et les parties prenantes externes.
Amélioration continue : Identifier les opportunités d'améliorer les processus administratifs et l'efficacité. Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer la productivité et la prestation de services.
Diplôme d'une institution tertiaire réputée. 4 à 6 ans d'expérience en RH, administration générale, gestion de bureau, gestion des fournisseurs et des contrats. Exposition à l'architecture intégrée, à la construction et au développement immobilier. Intelligence, esprit de bâtisseur et communication efficace. Âge maximum : 40 ans.
Rémunération : NGN 5 à 7 millions brut annuel + autres incitations.
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