Secrétaire comptable (H/F)

Le cabinet Africsearch Togo recrute, pour une institution financière sous-régionale au Togo, dans le cadre du renforcement de ses équipes : un (01) secrétaire comptable (H/F). Poste basé à Lomé.

Secteur : Institution financière sous-régionale

Finalité du poste : Assister le Secrétariat Général dans la gestion administrative, comptable, financière, logistique et documentaire quotidienne de la Fondation, en veillant à la continuité opérationnelle, à la conformité des opérations, à la fiabilité des informations produites, à la bonne tenue des dossiers et au suivi efficace des projets, dons, subventions et relations partenariales.

Missions principales et activités :

Assurer la gestion administrative quotidienne du Secrétariat Général ;

Gérer le classement, l’archivage et la documentation ;

Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers, missions et évènements ;

Participer à la gestion des achats de biens ;

Assurer l’imputation et la saisie des opérations dans les comptes de trésorerie ;

Participer à l’élaboration des états financiers ;

Appui à la gestion administrative et comptable des dons et subventions ;

Appui à la gestion comptable des projets.

Compétences techniques :

Maîtriser les méthodes de gestion administrative et documentaire ;

Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité, gestion budgétaire et contrôle interne ;

Maîtriser les procédures en matière d’achats, de stocks, de SI et de budget ;

Bonne connaissance des techniques de gestion de projet et d’analyse documentaire.

Compétences transversales :

Avoir une bonne organisation personnelle et gestion du temps ;

Avoir de bonnes méthodologies de résolution de problèmes ;

Avoir de bonnes techniques de communication et relations interpersonnelles ;

Avoir une connaissance des environnements économique, bancaire et financier.

Profil requis :

Avoir un niveau de formation : BAC+3/4 en administration, gestion, comptabilité, logistique ou équivalent ;

Expérience :

Avoir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle administratif et/ou comptable, idéalement en ONG, fondation, institution publique ;

Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques courants notamment Word, Excel, PowerPoint et logiciel comptable ;

Compétences requises :

Avoir des aptitudes clés telles que : capacité d’analyse et de synthèse, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, probité, intégrité, discrétion, respect de la confidentialité, sens de l’écoute, diplomatie, esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Exigences particulières :

Respect strict de la disponibilité en période de clôture comptable et lors des événements institutionnels, respect des procédures internes et capacité à traiter des pièces justificatives sensibles ;

Avoir une bonne connaissance en anglais serait un atout.

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur candidature (Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec les

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