Job Vacancies

La Kenya School of Law (KSL) est la seule école de barreau au Kenya. Après l'obtention de leur licence en droit dans une université reconnue, les étudiants fréquentent la Kenya School of Law pour être préparés à l'admission au barreau kenyan. La Kenya School of Law a été créée en 1963 en tant qu'école de formation professionnelle en droit. Cependant, la création de la Faculté... (le texte source est tronqué ici, mais nous reprenons l'information disponible).

La Kenya School of Law recrute pour plusieurs postes à temps plein. Les candidats doivent satisfaire aux exigences du chapitre 6 de la Constitution et maîtriser les applications informatiques. Les postes disponibles sont : Sports Assistant, Office Administrator, Records Management Assistant, Hospitality Officer, Waiter, et Library Assistant. Il y a également un poste de cuisinier (non explicitement nommé mais décrit dans la section 'Job Field Catering / Confectionery').

Sports Assistant

Type de contrat : Temps plein. Qualification : Diplôme. Lieu : Non précisé. Domaine : Sports, Fitness et Soins personnels.

Objectif global du poste : Le titulaire soutiendra la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités sportives de l'école conformément aux politiques et procédures approuvées.

Responsabilités : Les devoirs et responsabilités de l'agent comprendront :

• Accueillir les étudiants et les clients lors des activités sportives pour s'assurer que leurs besoins sont satisfaits et administrer les premiers soins si nécessaire ;

• Veiller à ce que les installations sportives soient en bon état de fonctionnement à tout moment pour assurer le bon déroulement des opérations et la génération de revenus ;

• Maintenir l'équipement sportif en bon état de fonctionnement à tout moment pour réduire les coûts de maintenance et offrir de meilleurs services ;

• Signaler les équipements défectueux pour réparation ou remplacement afin d'éviter d'autres dommages et de réduire les coûts de réparation ;

• Aider le sport senior à planifier et proposer un calendrier sportif annuel et des activités pour l'approbation du comité sportif afin de guider l'école dans la planification et de permettre aux étudiants de se préparer aux activités ;

• Veiller à ce que les clients paient pour les services rendus en temps utile afin de permettre au département des finances de répondre aux demandes et de fonctionner correctement ; et

• Liaison avec les clients de groupe de temps à autre pour éviter les désagréments et préserver l'image de l'école afin de maintenir les clients.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Diplôme en sciences du sport ou équivalent d'une institution reconnue ;

• Répondre aux exigences du chapitre 6 de la Constitution ; et

• Maîtrise des applications informatiques.

Office Administrator

Type de contrat : Temps plein. Qualification : Diplôme. Expérience : Non précisée. Lieu : Nairobi. Domaine : Administration / Installations.

Objectif global du poste : Le titulaire assistera à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus dans le département déployé.

Spécifications du poste (tâches) : Les devoirs et responsabilités à ce niveau comprennent :

• Aider à analyser les formulaires de candidature des étudiants, les formulaires de demande d'emploi, les documents d'appel d'offres, les documents ISO, les formulaires d'évaluation de formation pour garantir l'exactitude des données ;

• Aider à gérer le protocole et l'étiquette du bureau en accueillant les visiteurs/clients, en traitant les demandes des clients, les plaintes et les appels téléphoniques tout en maintenant la confidentialité ;

• Gestion de l'information en recevant, collectant et traitant les informations provenant de sources internes et externes pour assurer une prise de décision éclairée et une mise en œuvre appropriée des politiques ;

• Aider à la conservation des dossiers en assurant la sécurité des dossiers de bureau, de l'équipement et des documents, y compris les documents classifiés ;

• Aider à coordonner les horaires des réunions et des rendez-vous ; communiquer à toutes les parties concernées dans les délais pour éviter les conflits d'activités ;

• Aider à préparer les réponses aux correspondances de routine pour information et action ;

• Aider à maintenir un système de classement à jour en établissant et en surveillant les procédures de tenue des dossiers et de récupération facile ;

• Gérer le bureau en assurant une disposition appropriée, la propreté, l'ordre et la garde en sécurité de l'équipement et du mobilier de bureau ;

• Aider à coordonner les arrangements de voyage pour éviter les précipitations de dernière minute et les désagréments ;

• Fournir des services de secrétariat en assistant aux réunions et en prenant des minutes pour référence future et en les diffusant conformément à la norme ISO 9001 ; et

• Aider à gérer la petite caisse du bureau pour assurer le bon déroulement des activités du bureau.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Diplôme en études de secrétariat du Kenya National Examinations Council (KNEC) ou autres qualifications pertinentes et équivalentes d'une institution reconnue ;

• Répondre aux exigences du chapitre 6 de la Constitution ; et

• Maîtrise des applications informatiques.

Records Management Assistant

Type de contrat : Temps plein. Qualification : Diplôme. Expérience : Non précisée. Lieu : Nairobi. Domaine : TIC / Informatique.

Objectif global du poste : Relevant du directeur adjoint des ressources humaines et de l'administration, le titulaire assistera à la mise en œuvre des politiques, procédures, processus et normes de gestion des dossiers.

Spécifications du poste (tâches) : Les devoirs et responsabilités à ce niveau comprennent :

• Veiller à ce que les lettres soient classées de manière appropriée et marquées pour les agents d'action ;

• Contrôler et ouvrir les fichiers et mettre à jour l'index des fichiers ;

• Assurer la sécurité des informations/fichiers dans le registre ;

• Mettre à jour et maintenir les registres de mouvement des fichiers ;

• Vérifier la propreté générale du registre ; et

• Certifier que les correspondances en attente et les rappels sont vérifiés et que les mesures appropriées sont prises ;

• Renouveler les couvertures de fichiers ;

• Assurer la manipulation appropriée des documents, des correspondances en attente et des rappels ; et

• Recevoir et expédier les lettres et tenir les registres connexes.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Diplôme en gestion des dossiers / gestion de l'information / science de l'information ou équivalent d'une institution reconnue ;

• Maîtrise des applications informatiques ; et

• Répondre aux exigences du chapitre 6 de la Constitution.

Hospitality Officer

Type de contrat : Temps plein. Qualification : Licence (BA/BSc/HND). Expérience : Non précisée. Lieu : Nairobi. Domaine : Alimentation, Boissons et Hôtellerie.

Objectif global du poste : Le titulaire assistera à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus d'hospitalité.

Spécifications du poste (tâches) : Les devoirs et responsabilités spécifiques de l'agent comprendront l'assistance à :

• Préparer les rapports de l'unité d'entretien ménager qui reflètent les implications financières, les plaintes et les compliments sur une base mensuelle et trimestrielle pour s'assurer que tous les revenus générés sont capturés et que les plaintes sont traitées ;

• Allouer les tâches au personnel pour le bon fonctionnement de l'unité d'entretien ménager ;

• Évaluer les objectifs de performance du personnel supervisé pour s'assurer que des normes et des objectifs de performance améliorés en continu sont atteints ;

• Planifier et coordonner les réservations et les réservations des clients utilisant les installations de conférence de l'institution pour s'assurer que les clients sont à l'aise ;

• Inspecter les dortoirs, les espaces publics, les terrains et les salles de conférence pour déterminer le besoin de réparation ou de remplacement du mobilier ou de l'équipement et faire des recommandations au responsable de l'hospitalité supérieur pour prolonger la durée de vie ;

• Fournir du contenu pour les services de marketing de l'école tels que les installations de conférence, les terrains de location pour les mariages à travers des brochures, des journaux et des magazines pour assurer un maximum de réservations tout au long de l'année ;

• Coordonner et distribuer les fournitures et l'équipement de nettoyage au personnel de soutien pour faciliter leurs opérations quotidiennes ;

• Assurer la facturation et la facturation des clients et des étudiants pour le règlement des factures afin d'éviter les pertes de revenus pour l'institution ;

• Enquêter sur les plaintes concernant les services d'entretien ménager et l'équipement et prendre des mesures correctives pour maintenir des normes professionnelles élevées de la section ; et

• Entretenir de bonnes relations avec les clients clés pour la durabilité financière et comme outil de marketing pour l'école.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Licence en gestion hôtelière, économie domestique ou gestion d'institution d'une institution reconnue ;

• Répondre aux exigences du chapitre six de la Constitution ; et

• Maîtrise des applications informatiques.

Waiter

Type de contrat : Temps plein. Qualification : KCSE. Expérience : 1 an. Lieu : Nairobi. Domaine : Alimentation, Boissons et Hôtellerie.

Objectif global du poste : Relevant du chef, le titulaire assistera à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus d'hospitalité, en particulier dans l'unité de restauration.

Spécifications du poste (tâches) : Les devoirs et responsabilités spécifiques de l'agent comprendront :

• Nettoyer et dresser les tables pour les repas afin de s'assurer que le restaurant est bien préparé ;

• Accueillir les clients au buffet et leur montrer les zones de sièges appropriées pour le confort des clients ;

• Aider à gérer et assurer un approvisionnement suffisant en nourriture sur la table de buffet pour assurer le flux de service ;

• Suivre les horaires de travail établis fournis par le chef pour s'assurer que les normes sont maintenues ;

• Prendre les commandes des clients pour les boissons afin d'assurer une prestation de services efficace et efficiente ;

• Vérifier auprès des clients s'ils sont à l'aise et apprécient leurs repas ;

• Aider à approvisionner les zones de service avec des fournitures telles que la vaisselle et le linge de table pour s'assurer que les stocks sont adéquats ;

• Aider à informer le chef de rang en temps utile de toute pénurie de provisions pour s'assurer que les fournitures sont disponibles ;

• Travailler en coopération et conjointement avec les autres membres du personnel de cuisine pour fournir des services clients de haute qualité ;

• Aider à collecter ou recevoir les paiements des clients pour s'assurer que tous les repas sont payés conformément aux règlements établis ; et

• Suivre toutes les règles/règlements sanitaires départementaux pertinents et toutes les directives de service à la clientèle pour s'assurer que les normes de santé et de sécurité sont respectées.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Certificat d'une durée d'au moins un an (1) en service de nourriture et de boissons d'une institution reconnue ;

• Répondre aux exigences du chapitre 6 de la Constitution ; et

• Maîtrise des applications informatiques.

Library Assistant

Type de contrat : Temps plein. Qualification : Diplôme. Expérience : Non précisée. Lieu : Nairobi. Domaine : TIC / Informatique.

Objectif global du poste : Relevant du bibliothécaire principal, le titulaire assistera à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus de la bibliothèque et de l'information.

Spécifications du poste (tâches) : Les devoirs et responsabilités de l'agent comprendront l'assistance à :

• Entreprendre des missions de services de bibliothèque et d'information conformément aux stratégies, politiques et procédures approuvées de la bibliothèque pour l'adéquation et l'efficacité des services offerts ;

• Sauvegarder les actifs de la bibliothèque en établissant des moyens appropriés de vérifier leur existence, leur propriété et leur évaluation ;

• Tamponner et coller les documents de bibliothèque imprimés nouvellement acquis ;

• Accession physique des documents de bibliothèque imprimés ;

• Organiser et gérer les périodiques/références/services de reprographie/archives/collections spéciales/livres rares ;

• Offrir des services de circulation aux utilisateurs de la bibliothèque ;

• Exercice d'inventaire ; et

• Organisation et rangement des ressources d'information pour assurer une récupération facile.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Diplôme en bibliothéconomie et sciences de l'information ou en informatique d'une institution reconnue ;

• Avoir satisfait aux exigences du chapitre six de la Constitution ; et

• Maîtrise des applications informatiques.

Poste de cuisinier (non nommé explicitement)

Type de contrat : Temps plein. Qualification : KCSE. Expérience : Non précisée. Lieu : Nairobi. Domaine : Restauration / Pâtisserie.

Objectif global du poste : Relevant du chef, le titulaire assistera à la mise en œuvre des politiques, procédures et processus d'hospitalité, en particulier dans l'unité de restauration.

Spécifications du poste (tâches) : Les devoirs et responsabilités spécifiques de l'agent comprendront :

• Préparer et cuisiner les aliments conformément aux recettes approuvées ;

• Maintenir les normes d'hygiène établies dans la cuisine ;

• Suivre les horaires de travail de cuisine établis ;

• Effectuer un inventaire quotidien des fournitures et surveiller les niveaux de stock des fournitures alimentaires ; et

• Maintenir les normes de santé et de sécurité dans la cuisine.

Spécifications des personnes : Pour une nomination à ce grade, un agent doit avoir :

• Certificat en production alimentaire d'une institution reconnue ;

• Satisfaire aux exigences du chapitre six de la Constitution ; et

• Maîtrise des applications informatiques.

Méthode de candidature

Utilisez le(s) lien(s) ci-dessous

[Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally]