Nigeria Administrative Coordinator (Fixed-Term) at One Acre Fund – Nasarawa

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One Acre Fund, fondé en 2006, équipe 5,5 millions de petits exploitants agricoles pour rendre leurs fermes plus productives. Dans neuf pays qui abritent ensemble les deux tiers des agriculteurs d'Afrique, nous fournissons des fournitures agricoles de haute qualité, des plants d'arbres, un crédit accessible, une formation agronomique moderne et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs sur les terres soutenues de plus de 35 %, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible par notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus de divers horizons et professions.

Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :

Intitulé du poste : Nigeria Administrative Coordinator (Fixed-Term)

Lieu : Niger ou Lafia – Nasarawa

Date de début souhaitée : Dès que possible

Durée du contrat : 1 an

À propos du rôle : Nous recherchons un professionnel des opérations soucieux du détail, avec 3 à 5 ans d'expérience, pour coordonner les installations, les fournisseurs, le transport et les équipes administratives sur plusieurs sites, en garantissant une qualité de service élevée, un contrôle des coûts et des opérations quotidiennes fluides.

Responsabilités

Prestation des opérations d'entreprise : Coordonner les opérations quotidiennes de l'entreprise dans les bureaux, suivre les tâches et leurs échéances.

Gestion des opérations administratives des installations (bureaux et résidentielles) : Gérer les opérations courantes des installations, y compris le nettoyage, l'entretien, les inspections et les petites réparations dans les bureaux et les résidences. Maintenir les calendriers et les fournitures, suivre les besoins et signaler les risques, retards ou problèmes récurrents pour assurer le bon déroulement des opérations.

Gestion du transport et de la flotte : Coordonner le transport du personnel, des invités et des visiteurs dans les États assignés, tout en gérant les journaux de véhicules, les relevés de carburant et la documentation. S'assurer que les véhicules sont en état de rouler, que l'entretien et la conformité sont à jour, et gérer les prestataires de transport externes, en signalant toute lacune si nécessaire.

Gestion des visiteurs, invités et événements : Coordonner et soutenir la logistique pour les candidats à l'entretien, le personnel en visite d'autres programmes nationaux et les donateurs. Coordonner et faciliter la logistique, l'hébergement et les repas pour les événements et initiatives organisationnels tels que les activités de renforcement d'équipe, les assemblées publiques et les visites sur le terrain.

Qualifications

Dans tous les rôles, voici les qualifications générales que nous recherchons. Pour ce rôle spécifiquement, vous aurez :

2 à 3 ans d'expérience en administration, gestion des installations ou de bureau, ou dans des rôles similaires.

Capacité à planifier, suivre et soutenir la livraison de projets opérationnels, en veillant à ce que les délais et les actions soient respectés.

Expérience de travail avec des fournisseurs et de la direction de tâches pour les chauffeurs, les assistants de bureau et le personnel externalisé.

Compétences en communication claire et capacité à travailler efficacement avec des équipes interfonctionnelles.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel.

Familiarité avec les outils numériques RH et les systèmes de reporting.

Éligibilité : Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Nigeria.

Avantages en matière de croissance de carrière et de développement : Assurance maladie, congés payés. Nous avons une forte culture d'apprentissage constant et nous investissons dans le développement de nos collaborateurs. Vous aurez des points hebdomadaires avec votre manager, un accès à des programmes de mentorat et de formation, et des retours réguliers sur vos performances. Nous organisons des revues de carrière tous les six mois et réservons du temps pour discuter de vos aspirations et objectifs de carrière. Vous aurez l'opportunité de façonner une organisation en croissance et de bâtir une carrière enrichissante à long terme.

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