Une société, située à Yopougon Zone Industrielle, recrute un(e) stagiaire RH. Cette opportunité s'adresse à un(e) étudiant(e) ou jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une expérience concrète dans le domaine des ressources humaines.
Le stagiaire sera chargé des activités techniques suivantes :
Administration RH : rédiger des notes RH (comptes rendus de réunions, notes d'information, notes de service, etc.), rédiger des documents administratifs RH (attestations de départ en congés annuels, attestations de reprise, certificats d'aptitudes) et tenir à jour le registre des EPI.
Gestion du temps de travail : traiter les absences du personnel, planifier les départs en congés annuels (maladie, accident de travail, etc.) et les intérims aux postes, veiller à la conformité des plannings de travail et aux entrées et sorties des effectifs dans la base de données biométrique (pointage), et veiller à l'actualisation des informations des travailleurs.
Contrats de travail : élaborer les contrats de travail de toutes les catégories sauf cadre, préparer et finaliser l'ensemble des documents à l'embauche, créer le dossier du travailleur, suivre les termes des contrats de travail et en alerter le supérieur hiérarchique, rédiger les documents de départ des travailleurs et les notifier dans le délai légal.
Discipline : rédiger les demandes d'explication en collaboration avec les supérieurs hiérarchiques et les notifier, suivre la procédure disciplinaire, veiller à la notification de la sanction disciplinaire avant le terme légal, et veiller au respect des notes de service, du règlement intérieur et des instructions de travail.
CNPS / Assurance / Mutuelle : immatriculer l'ensemble des travailleurs auprès de l'IPS-CNPS et l'IPS-CNAM, et veiller à l'incorporation des nouvelles recrues auprès de l'assureur et de la mutuelle.
Le stagiaire sera également chargé des activités administratives suivantes :
Reporting : élaborer l'ensemble des tableaux sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, congés, etc.).
Système d'information RH : tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié et veiller à la mise à jour informatique, à date, des informations du système d'information des Ressources Humaines.
NB : Candidature féminine vivement souhaitée.
Votre dossier de candidature doit être transmis à : [email protected]
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