Chef(fe) de Projet formation et insertion professionnelle

Asmae, ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l'enfant et du jeune, recrute un(e) Chef(fe) de Projet formation et insertion professionnelle pour son bureau en Côte d'Ivoire.

Indépendante, laïque et apolitique, Asmae est ouverte à tous et intervient en Côte d'Ivoire depuis 2023. L'action d'Asmae vise à soutenir les enfants et jeunes vulnérables ainsi que leurs familles via l'accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans la protection de l'enfance, l'éducation, l'insertion socio-professionnelle et le vivre ensemble.

Parmi ses actions, Asmae met en œuvre un programme de leur Avenir – J2A >> cofinancé par l'Agence Française de Développement, qui a démarré en novembre 2023, en partenariat avec l'ANAED et l'AEJ. Ce projet, mis en œuvre dans plusieurs pays d'intervention d'Asmae dont la Côte d'Ivoire, vise l'accès à la formation professionnelle des jeunes vulnérables de Korhogo et son agglomération ainsi que l'accompagnement vers une insertion professionnelle de qualité.

Missions

Sous la supervision du Directeur pays, le.la Chef(fe) de Projet formation et insertion professionnelle sera responsable de la mise en œuvre, du suivi et du reporting des activités menées par Asmae et ses partenaires dans le cadre du projet J2A en Côte d'Ivoire, en conformité avec les engagements contractuels établis avec le(s) bailleur(s). Il sera également responsable de représenter Asmae dans les cadres de concertation du domaine sur Korhogo et de continuer à faire reconnaître Asmae comme acteur incontournable du domaine de la FIP dans la région du Poro et plus largement au niveau national.

Responsabilités et tâches

1. Gestion opérationnelle des projets et des partenariats :

• Garantit le bon déroulement des activités dans le respect des chronogrammes et des engagements contractuels.

• Assure le suivi administratif des relations partenariales, organise et/ou anime des rencontres régulières avec les partenaires (mises en réseau, comités de pilotage …).

• Développe le dispositif / les outils de suivi-évaluation, collecte et centralise l'information relative aux activités des projets.

• Accompagne et forme les partenaires sur les aspects organisationnels, de gestion de projet et sur les aspects techniques en particulier dans le domaine de l'accompagnement psychosocial des jeunes.

• Garantit la qualité des activités menées sur le terrain via un suivi de proximité de l'ensemble des partenaires du projet.

• Assure la rédaction des propositions de projets, des rapports narratifs intermédiaires et finaux selon le format et le calendrier communiqués par le(s) bailleur(s).

• Participe au processus d'évaluation des projets (recrutement du consultant, relecture et validation des livrables …).

2. Gestion budgétaire des projets :

• Garantit le respect des procédures et du cadre budgétaire des projets cofinancés (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre, etc.).

• Assure le suivi financier et administratif des partenaires, en lien avec la RAF.

• Assure le respect du calendrier administratif des Conventions de financement (transferts de fonds Asmae, transferts de fonds partenaires, échéances des rapports financiers, échéances des audits financiers à mettre en œuvre …).

• Valide les suivis budgétaires mensuels en conformité avec le processus de validation (consommation des lignes budgétaires, flexibilité entre rubriques, projection des dépenses à la fin du projet).

• Participe à la budgétisation des avenants.

• Participe à l'élaboration des rapports financiers à l'attention du/des bailleur(s).

• Contrôle la réalisation de l'archivage selon les procédures en vigueur.

• Participe à la préparation, et appuie la RAF lors de la réalisation des audits financiers.

3. Contribution au développement de l'activité du Bureau national :

• Rédige les notes d'intention et les propositions de projet avec les partenaires via notamment des ateliers de réflexion.

• Participe à l'animation des réunions d'équipe.

• Organise et participe aux missions de suivi réalisées par le Siège.

• Représente Asmae aux rencontres partenariales dans le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle.

• Assure le développement du réseau partenarial sur Korhogo.

• Contribue à la rédaction de supports de communication.

• Participe aux échanges avec les autres équipes d'Asmae en cas de missions croisées et lors des ateliers de renforcement de capacités ou mises en réseau à distance.

• Assure l'élaboration des rapports annuels sollicités par les ministères de tutelle d'Asmae dans les différents domaines d'action.

Profil recherché

Formation(s) et expériences requises :

• Niveau Bac+5 généralistes en développement (niveau master, type « gestion de projets de développement », relations internationales, en sciences économiques/insertion économique, action humanitaire ou équivalent.

• Expérience de travail dans le domaine de la formation et de l'insertion professionnelle des jeunes.

• Minimum 4 ans d'expérience dans le domaine de la solidarité internationale, dont au moins un an en appui et/ou développement de partenariats ;

• Expérience dans la gestion de projets (cofinancés/ financement public (Europe Aid, Agence Française de Développement, etc.).

• Expérience dans la mise en place de systèmes de suivi évaluation.

• Connaissance du secteur de la formation de l'insertion professionnelle.

Compétences professionnelles requises :

• Maîtrise du Cycle de projet.

• Compétences dans l'accompagnement psychosocial des jeunes.

• Excellentes capacités de communication orale et rédactionnelles en français (style et orthographe).

• Niveau de maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel).

• Français courant : Niveau minimum B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues.

• Maîtrise de l'anglais est un atout.

• Maîtrise du logiciel SAGA est un atout.

Caractéristiques personnelles :

• Rigueur et très bonnes capacités d'organisation.

• Autonomie.

• Très bon relationnel.

• Diplomatie.

Modalités pratiques

Localisation : Korhogo Côte d'Ivoire

Statut : Cadre

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an (renouvelable), de droit ivoirien.

Date de prise de poste : 01/09/2026 au plus tard.

Dossier de candidature

Merci d'adresser un CV (4 pages) et une lettre de motivation avec mention « recrutement d'un-e Chef.fe de Projet FIP RCI » à l'adresse suivante : [Cliquez sur le bouton Postuler ci-dessous pour postuler, et sur Créer mon CV pour concevoir un CV adapté à cette offre, de façon professionnelle] .

. Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. ASMAE se réserve de clôturer avant la .