Audit and Verification Officer, P4, HQA, JO#282698

Audit and Verification Officer, P4

UNRWA, la plus grande opération des Nations Unies au Moyen-Orient avec plus de 30 000 employés travaillant dans cinq zones d'opérations, recherche des collaborateurs très engagés souhaitant faire la différence. Si vous cherchez une opportunité enrichissante pour avoir un impact tangible sur l'une des communautés les plus vulnérables du monde, UNRWA souhaite vous entendre.

Le/la spécialiste de l'audit et de la vérification relève du directeur adjoint des finances et du chef de la division des comptes.

Responsabilités

Agit comme point focal pour l'Agence dans la coordination des missions de vérification à travers les champs ; fournit un leadership technique aux niveaux stratégique et opérationnel pour soutenir les missions, avec un accent particulier sur la planification et la conduite des interactions et la coordination des activités et informations d'UNRWA avec plusieurs niveaux ; y compris la compréhension des termes de référence de la vérification, la fourniture de conseils au Département des relations extérieures (ERD), au Département de la communication (CD) et aux responsables de terrain sur les demandes de vérification, l'examen des réponses, la coordination des réponses avec le terrain, le Département des affaires juridiques (DLA), l'ERD et le CD, et le suivi des actions post-vérification.

Évalue l'approche des audits internes et des vérifications pour la cohérence avec les techniques et normes de la profession et les meilleures pratiques d'audit, ainsi que les normes comptables applicables, les règlements financiers et les instructions de l'Agence ; s'assure que les conclusions sont conformes aux termes de référence convenus avec la mission et l'audit/vérification ; identifie les problèmes et les tendances et fait des recommandations pour améliorer la rapidité et la qualité des données fournies en réponse aux missions d'audit et de vérification ; examine la soumission des documents requis pour les missions de vérification, afin de garantir l'exactitude et l'exhaustivité des pièces justificatives ; met en évidence les zones à risque et prend la tête de la coordination des actions correctives ; effectue des rapprochements appropriés.

En coordination avec le point focal principal de l'UNBOA de l'Agence, gère l'audit intérimaire et final par le Comité des commissaires aux comptes des Nations Unies (UNBoA), y compris l'engagement avec les directeurs de département/terrain, la préparation du plan, les réunions d'entrée et de sortie avec l'équipe de direction, la communication y compris la collecte, l'interprétation et la diffusion des demandes d'audit, des observations et des recommandations ; développe et dirige le fonctionnement d'un mécanisme à l'échelle de l'Agence pour la collecte et la consolidation des données afin de superviser et contrôler la collecte, l'examen, la consolidation et la soumission des réponses des directeurs de département/terrain après vérification et contrôle qualité en coordination avec les directeurs de département ; coordonne avec les parties concernées pour assurer des réponses rapides aux demandes et observations d'audit, rédige des réponses de gestion aux demandes d'audit ; remplace le point focal principal de l'UNBOA de l'Agence si nécessaire.

Fournit un soutien dans la gestion de la mise en œuvre en temps opportun des recommandations de l'UNBoA, des audits internes et des vérifications des donateurs par un suivi et un contrôle appropriés ; s'assure que le taux de mise en œuvre des recommandations d'audit atteint le niveau requis ; prend la tête de la mise en œuvre d'initiatives concernant les systèmes, outils, politiques, orientations pour améliorer le suivi et la mise en œuvre des recommandations d'audit.

Agit comme point focal au sein du département des finances pour les audits du Département des services de contrôle interne (DIOS), les visites du Comité consultatif de contrôle interne (ACIO) et la coordination d'autres inspections, y compris la planification du calendrier des audits, la coordination et la collecte des données au sein du département des finances et la soumission aux organes concernés.

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Agit comme point focal au sein du département des finances pour coordonner les réponses aux demandes des donateurs sur les questions financières ; examine et commente les accords avec les donateurs et les problèmes soulevés par l'ERD et la DLA en relation avec les accords avec les donateurs ; s'assure que les termes et conditions des accords avec les donateurs seront soutenus par les systèmes d'UNRWA, le cadre réglementaire et les normes comptables pertinentes ; fournit une interprétation faisant autorité des exigences pour le traitement des transactions en ce qui concerne les rapports aux donateurs ; planifie, dirige, surveille et évalue la performance du personnel ; fournit des conseils techniques et s'assure que le personnel est suffisamment formé pour exercer ses fonctions ; supervise ou conduit des sessions de formation si nécessaire.

Agit comme point focal du département des finances pour la coordination inter-agences, les réunions de l'Union européenne, etc. sur les questions relatives aux rapports aux donateurs, à la Commission européenne, à l'accord-cadre financier et administratif, etc. ; assiste aux réunions avec les donateurs et répond à leurs demandes.

Analyse les problèmes et les questions ; formule des options, des stratégies et des politiques, recommande des solutions pour traiter systématiquement les problèmes existants et potentiels en matière de conformité, d'audit, de vérification et de rapports aux donateurs ; prend la tête de la mise en œuvre de ces stratégies et politiques dans les domaines de responsabilité.

Effectue d'autres tâches qui peuvent être assignées par le superviseur.

Compétences

Les valeurs fondamentales de l'ONU : intégrité, professionnalisme et respect de la diversité, et les compétences de base : communication, travail avec les personnes et orientation vers les résultats s'appliquent par défaut. Les compétences managériales par défaut peuvent s'appliquer.

Fonctionnelles : i. Établir des relations et réseauter ; ii. Appliquer une expertise technique ; iii. Planifier et organiser.

Leadership (le cas échéant) : i. Diriger et superviser ; ii. Fournir des résultats.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) d'un établissement d'enseignement accrédité en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe.

Expérience

Au moins sept ans d'expérience pertinente et progressivement responsable dans l'application des connaissances acquises en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe est requis.

Au moins trois ans au niveau international, dans une grande organisation multinationale, gouvernementale ou à but non lucratif dans les domaines de la budgétisation, de la comptabilité, de la gestion financière ou du travail connexe, utilisant des systèmes financiers informatisés est requis.

À moins de servir déjà comme membre du personnel international dans le système commun des Nations Unies, un candidat à un poste international doit avoir un minimum de deux années continues d'expérience internationale pertinente en dehors de l'UNRWA et en dehors du ou des pays dont le candidat est ressortissant ou détient la citoyenneté, un passeport ou un numéro d'identité nationale est requis.

Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) d'un établissement d'enseignement accrédité en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe est requis.

Qualifications spécifiques au poste

Indiquez votre implication actuelle dans des activités extérieures, comme requis. Y compris, mais sans s'y limiter : emploi, entrepreneur indépendant/consultant indépendant, membre de conseil d'administration (entreprise, université, etc.), groupe d'experts, lobby, prise de parole publique/rédaction (article, livre, blog, médias sociaux, etc.), enseignement, conférences, formation, déclaration à la presse, travail bénévole, activité politique, collecte de fonds/don pour une entité non-UNRWA, candidature à une fonction publique, rôle dans un parti politique ou une organisation, propriété d'une entreprise, travail pour un gouvernement/ONG/entreprise privée/association caritative, partenaire/fournisseur de l'UNRWA, à temps plein/partiel, rémunéré ou non. Une réponse "oui" ne conduit pas nécessairement à une exclusion de futurs travaux à l'UNRWA, mais une fausse déclaration en fournissant des informations exactes/complètes peut conduire à la disqualification/termination de l'emploi, si embauché.

Une expérience dans un bureau de budget ou de finances d'une organisation du système commun des Nations Unies est souhaitable.

L'adhésion à un organisme professionnel de comptables (par exemple, l'Institut des comptables agréés, l'Institut des experts-comptables certifiés) est souhaitable.

Une connaissance de base de l'arabe est souhaitable.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette offre d'emploi, l'anglais est requis. L'arabe est souhaitable. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimum requis pour chaque compétence dans ces langues, selon le cadre linguistique des Nations Unies (veuillez consulter [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] requises : Anglais - Niveau UN III (lecture, écriture, écoute, parole).

Langues souhaitables : Arabe - Niveau UN I (lecture, écriture, écoute, parole).

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien basé sur les compétences.

Avis spécial

Ce poste est un poste du budget ordinaire de l'ONU. Type de contrat et durée : 1 an, avec possibilité de prolongation.

Fournir des informations incorrectes, incomplètes ou trompeuses sur un formulaire de candidature entraînera la disqualification immédiate du candidat.

L'UNRWA a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNRWA, y compris l'exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel, le racisme/discrimination raciale et d'autres formes de comportement, y compris, mais sans s'y limiter, la discrimination, l'abus d'autorité et le harcèlement. Pour respecter ces normes, des vérifications des antécédents sont effectuées pour tous les candidats recommandés et ceux placés sur une liste de réserve afin de s'assurer que les personnes ayant des antécédents de tels comportements ne sont pas embauchées. Tous les candidats sélectionnés subiront donc des vérifications rigoureuses des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires, des antécédents professionnels, de ClearCheck et d'INTERPOL, ainsi que la certification de non-condamnation, le cas échéant. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents. En postulant à un poste à l'UNRWA, les candidats reconnaissent et consentent à ces processus de vérification.

L'Agence disqualifie les candidats dont le nom apparaît sur la liste des sanctions de l'ONU ou dans une base de données de l'ONU sur les membres du personnel séparés pour inconduite ou sur les membres du personnel qui ont été séparés alors qu'une procédure d'inconduite était en cours.

L'UNRWA partage les informations d'enquête et d'inconduite avec d'autres agences des Nations Unies, et les employeurs passés et potentiels concernant les membres du personnel qui ont été séparés pour inconduite, ou qui ont été séparés alors qu'une enquête et/ou une procédure disciplinaire pour inconduite était en cours ; et ces personnes peuvent être interdites d'emploi aux Nations Unies.

Seules les candidatures entièrement complétées dans le système de recrutement en ligne d'UNRWA, Inspira, seront considérées et aucune candidature tardive ne sera acceptée. Le profil d'historique personnel (PHP) doit être complété avec l'expérience professionnelle complète sous les onglets d'expérience conformément aux exigences de l'offre d'emploi. Tous les diplômes universitaires doivent également être indiqués le cas échéant. Le personnel d'UNRWA doit s'assurer d'ajouter son type de contrat et son niveau de grade. Compte tenu du grand nombre de candidats, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une évaluation plus approfondie.

Fournir des informations incorrectes ou trompeuses sur un formulaire de candidature entraînera la disqualification immédiate du candidat.

Les annonces publiées en anglais n'accepteront que les candidatures en anglais ; les soumissions dans d'autres langues ne seront pas considérées.

L'UNRWA s'engage à réaliser l'équilibre entre les sexes dans ses effectifs. Les candidates féminines sont fortement encouragées à postuler.

L'UNRWA accueille favorablement les candidatures de candidats qualifiés handicapés.

Une liste de réserve peut être créée à partir de l'exercice de sélection, et les candidats retenus peuvent devenir éligibles à des nominations pour le même poste ou un poste similaire, lorsque le besoin se fera sentir.

Équivalence

Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à des années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.

NB : l'expérience professionnelle seule ou les qualifications formelles sans expérience professionnelle pertinente ne sont pas considérées comme une combinaison acceptable.

L'Agence disqualifie les candidats dont le nom apparaît sur la liste des sanctions de l'ONU ou dans une base de données de l'ONU sur les membres du personnel séparés pour inconduite ou sur les membres du personnel qui ont été séparés alors qu'une procédure d'inconduite était en cours. L'UNRWA partage les informations d'enquête et d'inconduite avec d'autres agences des Nations Unies, et les employeurs passés et potentiels concernant les membres du personnel qui ont été séparés pour inconduite, ou qui ont été séparés alors qu'une enquête et/ou une procédure disciplinaire pour inconduite était en cours ; et ces personnes peuvent être interdites d'emploi aux Nations Unies.

L'UNRWA est financée presque entièrement par des contributions volontaires des États membres de l'ONU, des organismes régionaux, des fondations commerciales et des contributions individuelles. La mission de l'UNRWA est d'aider les réfugiés palestiniens à réaliser leur plein potentiel de développement humain dans les circonstances difficiles dans lesquelles ils vivent.

Pour plus de détails sur l'UNRWA, veuillez consulter : [Click the Apply button below to apply, and Create my CV to build a CV tailored to this offer, professionally] des Nations Unies

Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Commissaire général de l'UNRWA et à son affectation.

L'UNRWA s'engage à réaliser la parité entre les sexes à tous les niveaux d'effectifs dans le cadre de l'agenda actuel des Nations Unies sur le genre et encourage fortement les candidatures de candidats qualifiés issus de groupes sous-représentés.

À l'UNRWA, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'UNRWA s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Un aménagement raisonnable pour les candidats handicapés peut être fourni pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'il est demandé et indiqué dans la candidature.

Considérations de l'UNRWA

Le personnel de l'UNRWA est tenu de respecter les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence, de neutralité, d'impartialité et d'intégrité. Cela inclut le respect et l'engagement envers les droits de l'homme, la diversité et les moyens non violents de traiter toutes sortes de conflits. Seules les personnes qui adhèrent pleinement et sans condition à ces valeurs devraient envisager de

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