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Assistant Logistique, Ouagadougou, Burkina Faso Organization: WHO - World Health Organization Country: Burkina Faso Ouagadougou Office: WHO in Ouagadougou, Burkina Faso Assistant Logistique, GS6, SSA
( 2603382 )
Grade : No grade Contractual Arrangement : Special Services Agreement (SSA) Contract Duration (Years, Months, Days) : 8 months Job Posting : Aug 13, 2026, 12:16:15 PM
Dans le cadre du renforcement des opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires, ainsi que de l'appui aux activités administratives du Bureau pays de l'OMS au Burkina Faso, il apparaît nécessaire de renforcer les capacités de l'unité logistique. En effet, la logistique constitue un maillon essentiel des interventions d'urgence en assurant l'approvisionnement, le stockage, le transport et la distribution des intrants stratégiques, notamment les médicaments, les kits médicaux, les réactifs de laboratoire et autres équipements indispensables à la mise en œuvre des activités.
Face à l'accroissement des opérations d'urgence, à la gestion croissante des stocks stratégiques et aux besoins opérationnels des programmes et des équipes déployées sur le terrain, la charge de travail de l'équipe logistique s'est considérablement intensifiée. En outre, le contexte sécuritaire et sanitaire exige une capacité renforcée de planification, de coordination et de suivi des mouvements de personnel, des biens et des fournitures destinés aux interventions d'urgence. Afin de garantir une gestion efficiente des opérations logistiques, dans le respect des procédures et normes de l'OMS, le Bureau pays envisage le recrutement d'un Assistant Logistique chargé de renforcer l'équipe existante et d'appuyer la mise en œuvre des activités logistiques, de préparation et de réponse aux urgences, ainsi que la gestion des stocks stratégiques et des chaînes d'approvisionnement associées.
OBJECTIF DU POSTE
Apporter un appui logistique aux opérations de préparation et de réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires menées par l'OMS en soutien aux autorités nationales, tout en contribuant à la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles du Bureau pays de l'OMS au Burkina Faso.
DESCRIPTION DES TACHES
Sous la supervision générale de l'Administrateur chargé des Opérations et la supervision directe du Point focal de la Logistique, le ou la candidat(e) s'acquittera des tâches suivantes : Gestion des stocks liés aux urgences sanitaires et sécuritaires Contribuer à la planification, à la coordination et au suivi des opérations logistiques liées aux urgences sanitaires et sécuritaires. Assurer la disponibilité et le déploiement rapide des intrants stratégiques, notamment les réactifs de laboratoire, les kits médicaux, les médicaments, les équipements de protection individuelle (EPI) et autres fournitures destinées aux interventions d'urgence. Assurer le suivi des programmations relatives aux expéditions des intrants par voie aérienne. Participer à la constitution, au prépositionnement et au suivi des stocks d'urgence conformément aux procédures de l'OMS. Assurer le suivi logistique des opérations de riposte aux épidémies, catastrophes et autres situations d'urgence, en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires. Veiller à la traçabilité ainsi qu'aux conditions de stockage et de transport des produits de santé sensibles, conformément aux normes et bonnes pratiques en vigueur. Contribuer à l'évaluation des besoins logistiques lors des urgences et à l'élaboration des plans de contingence et de réponse. Produire des rapports périodiques sur l'état des stocks stratégiques, les mouvements des intrants d'urgence et les contraintes logistiques susceptibles d'affecter les interventions. Participer à toute activité logistique visant à renforcer la préparation et la réponse aux urgences sanitaires et sécuritaires au niveau du Bureau pays et des régions. Gestion de la réception des biens de l'Organisation : Collecter les expressions des besoins des différentes unités et en assurer la consolidation. Soumettre les demandes pour approbation et transmettre les demandes validées à l'unité Procurement afin d'enclencher le processus d'acquisition. Assurer la réception de tous les types de biens, équipements et consommables au niveau du Bureau pays ainsi que leur livraison aux bénéficiaires. Identifier et signaler toute divergence entre les bordereaux de livraison, les bons de commande et les biens reçus. Mettre à jour les outils de suivi des commandes et produire des rapports mensuels et trimestriels sur les biens et consommables réceptionnés. Associer les responsables techniques ou spécialistes concernés à la réception des biens et consommables spécifiques. Informer les initiateurs des commandes de la réception des biens et s'assurer de leur livraison aux destinataires finaux. Établir les bordereaux de livraison dûment signés afin de faciliter le traitement des paiements par les Assistants de programme ou l'unité Finances. Signaler au superviseur tout écart constaté entre les biens commandés et ceux effectivement reçus. Vérifier la conformité des factures avec les biens et consommables réceptionnés avant leur certification pour paiement. Gestion des magasins et des stocks de consommables du Bureau pays Recevoir les demandes de fournitures du personnel et préparer les livraisons après approbation du superviseur. Mettre en place et assurer la mise à jour quotidienne des fiches et outils de gestion des magasins. Produire des analyses et recommandations relatives au renouvellement ou à l'acquisition de biens et consommables supplémentaires. Assurer le suivi régulier des mouvements de stocks et prendre les mesures nécessaires pour prévenir toute rupture. Veiller à la bonne conservation des stocks dans des conditions optimales et conformes aux normes en vigueur. Informer régulièrement le superviseur et les points focaux du niveau des stocks disponibles. Produire des rapports mensuels et trimestriels sur la gestion des stocks. Assurer la gestion des dons et sécuriser l'approvisionnement des équipes déployées sur le terrain. Gestion des avis d'arrivée, des exonérations douanières Assurer le suivi des demandes d'exonérations fiscales auprès de la direction générale des impôts et des franchises hors taxes et hors douanes auprès de la direction générale des douanes. Assurer le suivi des demandes d'autorisations spéciales d'importation des produits, équipements et intrants sanitaires. Assurer le suivi des avis d'arrivée, des formalités de dédouanement et des opérations d'enlèvement des cargaisons en douane. Assurer la réception avec les transitaires en effectuant le contrôle de conformité, le stockage et la distribution des biens, équipements, réactifs de laboratoire, kits médicaux, etc. Effectuer le prélèvement (picking) et la préparation des commandes destinées aux bénéficiaires et aux équipes de terrain. Assurer le rangement et l'entreposage des stocks conformément aux normes de gestion des magasins et aux exigences de conservation des produits de santé. Veiller au respect des procédures de l'OMS relatives à la gestion des stocks, au transport et à la distribution des produits de santé. Exécuter toute autre tâche relevant du domaine de la logistique, de la chaîne d'approvisionnement et des opérations d'urgence à la demande du superviseur.
Education (Qualifications) Essentielle Bac + 3 ans ou BTS sur un champ technique appliqué à la Logistique, gestion. Souhaitable
Être titulaire d'un diplôme de formation en Logistique
Essentielle Au minimum 8 ans d'expérience pratique et pertinente dans le domaine de la logistique ou la gestion de stock. Souhaitable Expérience de travail avec des partenaires multiples, SNU, ONG etc. serait un avantage Expérience de travail dans le domaine des urgences serait un atout Compétences Fonctionnelles Fiable et rigoureux Capable de travailler de manière autonome, en équipe, dans le respect des procédures Adhérer aux règles de l'OMS Compétences génériques Produire des résultats de qualité Veiller à l'utilisation efficace des ressources Favoriser l'intégration et le travail d'équipe Communiquer de manière crédible et efficace Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; Langues Excellente connaissance du Français Connaissance pratique l'Anglais (niveau intermédiaire) Connaissance Informatique Parfaite maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point etc. Informations additionnelles Les candidats devront communiquer la référence de leurs superviseurs au niveau du pays Être disponible immédiatement Vu l'urgence, le processus de sélection pourra débuter avant la clôture de l'avis de recrutement Additional Information Staff members separated due to the 2025 Prioritization and Realignment Process will receive special consideration according to the applicable regulatory framework. This vacancy notice may be used to fill other
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🎯 Responsabilités Communication Assistant, Ouagadougou, Burkina Faso Organization: DGC Department of Global Communications Country: Burkina Faso City: Ouagadougou Office: Department of Global Communications in Ouagadougou Work Location This internship is located at the United Nations Information Centre (UNIC) in Ouaga