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World Vision Kenya
📍 KenyaCDI🗓️ 16 days ago

Job Description

Kenya
CDI

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World Vision est une organisation internationale chrétienne de secours, de développement et de plaidoyer qui œuvre dans près de 100 pays à travers le monde pour créer un changement durable dans la vie des enfants, des familles et des communautés afin de vaincre la pauvreté et l'injustice. Nous recrutons actuellement pour les postes suivants :

Regional People & Culture Director

Type d'emploi : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel Domaine : Ressources humaines

L'objectif de ce poste est triple :

Fournir une direction, une supervision, un soutien et un renforcement des capacités à la fonction P&C (People & Culture) dans la région pour répondre aux besoins exigeants de l'entreprise et s'aligner sur les politiques du partenariat.

Être un conseiller de confiance pour le Directeur régional et le Conseil d'administration des IMF (Institutions de Microfinance) désignées, dans les décisions concernant P&C, en particulier pour les employés occupant des postes clés au sein des équipes de direction supérieure.

Fournir une supervision et un contrôle sur les processus liés aux personnes et la matrice RACI à travers l'IMF, le Directeur mondial de P&C, le Directeur exécutif mondial de VFI, le Directeur régional de VFI et le Directeur financier régional, les équipes P&C de l'IMF et l'équipe de direction supérieure de l'IMF. L'objectif est d'assurer la cohérence et la qualité des processus liés aux personnes dans le respect des politiques du partenariat et de la philosophie P&C.

Responsabilités clés :

Leadership et stratégie :

Fournir un leadership à la fonction P&C dans la région ou le groupe de pays, en favorisant une culture dynamique et responsabilisante qui s'aligne sur la stratégie de VFI et soutient la réalisation des objectifs d'impact et de durabilité.

Contribuer au développement de la stratégie de la région, en veillant à ce que les priorités et les implications de P&C soient prises en compte et alignées sur la stratégie mondiale de P&C.

Diriger le développement et la mise en œuvre de la stratégie secondaire et du plan d'affaires de P&C en soutien et en alignement avec les stratégies et priorités régionales et mondiales.

Améliorer l'efficacité et l'efficience de la fonction P&C de l'IMF en améliorant continuellement la qualité des services et des processus, notamment en ce qui concerne l'acquisition de talents, les récompenses totales, le développement du leadership et la gestion des talents.

Guider le Directeur régional, les Directeurs financiers régionaux et les Conseils d'administration locaux sur tous les aspects de P&C, tout en promouvant une culture organisationnelle qui met l'accent sur l'agilité, l'efficacité et l'adhésion aux mentalités, comportements et compétences de base.

Assurer la conformité avec les réglementations locales en matière d'emploi et les lois du travail, ainsi qu'avec les politiques et directives de VFI.

Démontrer un leadership spirituel chrétien dynamique et mature dans tous les processus, pratiques et outils liés à P&C, en intégrant les compétences pertinentes qui reflètent la mission, la vision et les valeurs fondamentales de VFI.

Soutien technique et opérationnel :

Offrir une direction stratégique et des conseils dans les domaines clés de P&C, notamment la stratégie de dotation, l'acquisition de talents, la planification des effectifs, le changement et le développement organisationnel, les récompenses totales, les relations avec les employés, les soins au personnel, la gestion de la performance, le développement et la gestion des talents, la rétention, la planification de la relève, et plus encore.

Collaborer avec le Centre d'expertise en sauvegarde pour garantir la mise en œuvre de la culture et des normes de sauvegarde, et avec la fonction Foi et Développement pour la mise en œuvre et le développement de programmes basés sur la foi.

Fournir une contribution objective et contribuer au développement de normes, politiques et procédures P&C mondiales, régionales et locales efficaces.

Collaborer avec les parties prenantes au niveau régional et local pour assurer une compréhension complète, l'adhésion et la mise en œuvre des systèmes, processus, politiques et protocoles P&C dans chaque bureau, afin de maintenir et de faire progresser les normes P&C.

S'engager avec la direction régionale et locale du Centre d'expertise correspondant pour identifier, développer et nourrir un vivier de talents solide pour les futurs postes de direction, en soutenant des efforts de planification de la relève robustes.

Travailler en alignement avec les PDG des IMF et les autres parties prenantes concernées de l'équipe de direction supérieure pour favoriser la collaboration, la coordination et le soutien aux stratégies et initiatives P&C.

Renforcement des capacités :

Diriger les efforts de formation et de développement pour doter les équipes P&C locales des compétences nécessaires pour développer la stratégie P&C locale, mettre en œuvre le modèle de gestion P&C pour l'opération et contribuer positivement à l'efficacité organisationnelle et à la réalisation des objectifs commerciaux.

Diriger et favoriser l'apprentissage mutuel entre les IMF et leurs équipes de direction supérieure en facilitant des cadres formels et informels pour le partage des meilleures pratiques, des leçons apprises, l'établissement de communautés de pratique et la création de centres d'excellence.

Promouvoir l'utilisation de plateformes externes et internes, ainsi que de matériel d'apprentissage prêt à l'emploi, pour développer et personnaliser les ressources et le contenu d'apprentissage en fonction des besoins spécifiques et du contexte de l'organisation.

Diriger la mise en œuvre d'initiatives à l'échelle du partenariat et de la région pour faire progresser la fonction P&C pour l'efficacité organisationnelle.

Assurance qualité / Gestion des risques :

Fournir des conseils clairs à la région des IMF pour assurer la conformité avec les normes, politiques et procédures du partenariat VFI/WVI en matière de P&C.

Offrir des conseils et un soutien à l'équipe régionale et aux IMF pour combler les lacunes ou problèmes liés aux pratiques RH.

Responsable de fournir une direction et une supervision aux équipes P&C locales sur le développement et la mise en œuvre d'actions pour garantir que la composante Personnes et Culture du cadre de gestion des risques opérationnels répond aux normes requises (cela implique les relations avec les employés et la sauvegarde) et que les risques liés aux personnes sont toujours minimisés.

Jouer un rôle actif dans la direction de l'équipe régionale et des IMF pour prévenir et atténuer de manière proactive les risques associés aux lois sur l'emploi et le travail, en veillant au respect des réglementations pertinentes.

Assurer la mise en œuvre efficace de la gestion intégrée des incidents (IIM) et de l'IPH, en promouvant le développement des capacités des IMF à gérer les incidents.

Superviser la mise en œuvre des plans d'action et des décisions de gestion en réponse aux incidents, y compris ceux liés à la sauvegarde, en veillant à leur suivi et à leur achèvement appropriés.

Soutenir le Directeur régional et les conseils d'administration dans le traitement des problèmes de performance, de conformité et de risque liés aux questions de P&C au niveau de l'IMF.

Engagement des parties prenantes :

Servir de liaison stratégique P&C pour la région, en favorisant des liens solides avec les Centres d'expertise et les parties prenantes internes telles que l'équipe régionale et d'autres départements travaillant dans la région.

Développer et cultiver des réseaux externes et des partenariats avec des réseaux internationaux et locaux d'inclusion financière, des ONG, des partenaires, des groupes de conseil en P&C et d'autres entités pertinentes à des fins de collaboration, d'analyse comparative et d'amélioration de l'efficacité organisationnelle et des efforts de marque employeur.

Leadership, orientation et soutien à l'équipe pour le développement personnel et d'équipe et le bien-être (personnel, professionnel et spirituel).

Instiller et encourager une culture de service et de serviteur forte chez les dirigeants et leurs équipes ; montrer l'exemple en matière de leadership chrétien et de valeurs fondamentales.

Développer les capacités des personnes et de l'organisation sur le terrain afin que le personnel puisse réaliser son potentiel et vivre son appel à servir dans le domaine.

Renforcer la culture organisationnelle sur le terrain afin qu'elle s'aligne sur notre vision, notre mission, nos valeurs fondamentales, nos mentalités et nos comportements.

Inspirer et aligner les dirigeants des différentes équipes et influencer leur performance.

Nourrir le développement spirituel et professionnel des subordonnés directs et des membres de l'équipe.

Fournir des commentaires et du coaching aux subordonnés directs/indirects et aux membres de l'équipe.

Connaissances, compétences et aptitudes :

Minimum de 8 à 10 ans d'expérience dans un poste de direction RH / gestion supérieure des ressources humaines avec une expérience significative en développement organisationnel, ou dans des domaines connexes, dans une organisation internationale complexe (de préférence dans un réseau international d'inclusion financière ou des organisations internationales/multinationales).

Diplôme universitaire de préférence avec un accent fort sur le portefeuille RH.

CIPD / SHRM ou équivalent sera considéré comme un avantage.

Une expérience dans les études d'inclusion financière, de microfinance ou de services financiers serait considérée comme un avantage.

Au moins 1 à 2 ans d'expérience de travail dans au moins deux des pays de la région assignée.

Preuve d'un bilan de réussite en tant que membre de l'équipe de direction d'un groupe de direction multinational, relevant d'un rôle de type PDG.

Une compréhension approfondie de tous les domaines de la gestion des ressources humaines et du développement du personnel, et une connaissance des pratiques RH et de développement organisationnel, des processus et dynamiques de groupe, et leur application dans le contexte des pays/régions assignés.

Un bilan démontrable de pensée critique et analytique qui influence l'orientation et le changement organisationnels et forge des partenariats solides.

Expérience de collaboration avec des conseils d'administration.

Solide sens des affaires et compréhension des indicateurs financiers et de la manière dont cela éclaire la stratégie RH.

Locuteur natif français avec un excellent anglais ou locuteur natif anglais avec un excellent français.

Graduate Finance Intern

Type d'emploi : Temps plein Qualification : BA/BSc/HND, Certificat professionnel Lieu : Nairobi Domaine : Finance / Comptabilité / Audit, Emplois pour diplômés, Stages

Responsabilités clés :

Le stagiaire sera en charge du traitement des paiements aux fournisseurs, de la préparation des avances de fonds et des remboursements, ainsi que de veiller à ce que tous les documents soient correctement archivés dans le dossier financier et tout autre rôle qui pourrait survenir.

Cela donnera au stagiaire une bonne opportunité d'apprentissage alors qu'il démarre sa carrière.

Ce stage est un programme d'incubation de talents de 12 mois visant à donner aux jeunes diplômés chrétiens une expérience de travail réelle, un développement personnel, spirituel et professionnel grâce à un mentorat et un coaching en cours d'emploi.

Fonction de comptabilité fournisseurs :

Surveiller la boîte mail des factures EARO et traiter les factures sur provision.

Examiner les bons de commande en attente sur une base trimestrielle.

Préparer les rapprochements de comptes fournisseurs mensuels et communiquer avec les fournisseurs pour assurer le règlement rapide ou la résolution des éléments en attente ou contestés.

Communiquer avec le responsable financier pour solder les éléments en suspens dans le rapprochement bancaire.

Gestion des avances de fonds / règlements :

Traiter les demandes de fonds conformément à la politique, aux processus et aux délais convenus tout en coordonnant avec le caissier bancaire sur place pour rapprocher les montants non collectés.

Allocation des comptes du bilan liés aux avances pour un vieillissement approprié.

Gérer le processus de carte de crédit d'entreprise en enregistrant les dépenses dans les systèmes de rapport de dépenses, rapprochement du grand livre général.

Opérations du système de règlement interbureaux.

Effectuer l'allocation des comptes et le rapprochement des comptes du bilan selon les besoins.

Gestion des documents et archivage :

Tenir des registres des documents classés ou retirés à l'aide d'un outil de suivi.

Assurer un classement correct, la lisibilité et le bon état des documents financiers.

Trouver et récupérer des informations à partir de fichiers en réponse aux demandes des utilisateurs internes et externes autorisés (auditeurs, agences gouvernementales).

Budgétisation, rapports et analyse :

Participer à la budgétisation des coûts opérationnels.

Participer aux réunions d'examen FFR au sein des finances.

Préparer des analyses financières selon les directives du superviseur.

Rôles administratifs :

Soutenir la gestion des événements et des installations.

Tout autre rôle administratif pouvant être assigné de temps à autre.

Participer à certaines réunions d'examen des finances et à toute autre tâche d'apprentissage pouvant être assignée par le superviseur.

Connaissances, compétences et expérience :

Un diplôme en comptabilité, administration des affaires ou l'équivalent d'une qualification professionnelle en comptabilité avec au moins des connaissances en CPA ou ACCA niveau 2.

Bonnes compétences en communication et en rédaction en anglais.

Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec un minimum de supervision.

Maîtrise de l'informatique (MS Word & Excel et autres logiciels comptables).

Capacités – Vie et travail centrés sur le Christ, intégrité personnelle et fiabilité, diplomatie humanitaire.

Diplômé au cours des 2 dernières années.

Méthode de candidature :

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  • Never pay any amount of money — for a file, a training, a uniform, or an interview. A real employer never asks the candidate to pay.
  • Never send a photo of your ID card, passport, or banking details before you have physically verified the employer exists.
  • Always meet in a public place, during the day — never an isolated address, a private home, or a location you cannot verify in advance.
  • Tell a relative or friend exactly where you are going, with whom, and at what time — and share your live location if possible.
  • Search the company name online before going: a real business has a trace (website, reviews, other employees, an official address).
  • A salary that is far above the market rate for the position and the city is a red flag — be extra cautious.

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