Vehicle Rental including Driver (monthly basis contract)-Raqqa

La Commission de secours international (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les personnes à survivre et à reconstruire leur vie. Fondée en 1933, l'IRC fournit des soins vitaux et une assistance transformatrice aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. L'IRC opère dans le nord-est de la Syrie depuis 2012 et fournit une réponse humanitaire solide à la crise syrienne avec un portefeuille en expansion rapide, soutenu par plus de 800 employés dans le programme pays pour la Syrie. L'IRC met en œuvre des programmes en Syrie et dans les pays voisins (Turquie, Irak, Liban, Jordanie) dans les domaines de la santé, de la protection de l'enfance, du développement de la petite enfance, de l'éducation, de la protection et de l'autonomisation des femmes, des articles non alimentaires et de la distribution de nourriture et d'aide en espèces, de l'eau, de l'assainissement, de la protection et de l'état de droit, et des programmes de moyens de subsistance. Notre travail dans ces conditions difficiles soulève certaines des questions les plus urgentes auxquelles est confrontée l'action humanitaire contemporaine, notamment les questions d'accès, de sécurité, de financement et de coordination.

Section B : Justification

L'IRC a l'intention de bénéficier des services de fournisseurs de services de transport (véhicule avec chauffeur) sur la base d'un contrat de service avec des personnes ayant la capacité et l'expérience de fournir de tels services dans le nord-est de la Syrie - Raqqa pour le transport sûr du personnel. Le contrat prévu doit être basé sur un prix fixe, tout compris (chauffeur, carburant, entretien, assurance, soutien de secours, couverture légale) et être valable pour une durée d'au moins six mois.

Section C : Spécifications du véhicule et calendrier de performance

Le service sera planifié comme indiqué ci-dessous : (l'année de fabrication doit être au moins 2019).

Type de véhicule : minibus / fourgon à 4 roues Nombre de places : 12 places y compris le chauffeur Jours de travail : 22 jours ouvrables par mois en général (les jours de travail peuvent être modifiés en fonction des besoins du travail) Heures de travail : 8 heures de travail par jour (les heures de travail peuvent être modifiées en fonction des besoins du travail) Éligibilité aux heures supplémentaires : oui Éligibilité à l'indemnité de nuitée : oui

Section C : Responsabilités

• Transport sûr et efficace du personnel et des matériels de l'IRC
• Représenter l'organisation de manière professionnelle
• Le chauffeur sera géré dans ses activités quotidiennes par l'agent logistique, ou selon les instructions du superviseur direct.
• Les tâches du chauffeur les week-ends, jours fériés et après les heures de travail normales seront assignées à la discrétion du superviseur.
• Le chauffeur sera contacté au moins 24 heures à l'avance lorsque ses services sont requis pour répondre aux besoins de transport de l'IRC.
• Le chauffeur fournira un ou des véhicules en état de marche, vérifiera régulièrement le moteur, les freins, la climatisation, les pneus, etc., et les réparera ou les remplacera selon les besoins.
• Les véhicules sont soumis à une inspection périodique, et l'IRC se réserve le droit de refuser tout véhicule ou service qui ne répond pas aux spécifications convenues.
• L'organisation ne sera pas responsable des dommages, de la main-d'œuvre, du service ou des pièces.
• Le chauffeur s'assurera que le véhicule est équipé de : ceintures de sécurité fonctionnant correctement, pneu de secours, trousse de premiers soins, extincteur, trousse à outils de base.
• Le chauffeur doit traiter les passagers de l'organisation avec respect et garantir le confort maximal possible des passagers (par exemple, utiliser le chauffage et la climatisation lorsque cela est approprié), et se conformer au code de conduite de l'organisation et aux directives générales d'utilisation du véhicule fournies par l'organisation.
• Seuls les employés de l'IRC et/ou d'autres personnes autorisées par l'IRC peuvent être transportés dans les véhicules pendant le service.
• Seuls les matériaux/biens de l'IRC ou d'autres articles autorisés par l'IRC peuvent être transportés dans le véhicule pendant son fonctionnement.
• Aucune arme ou matériel/marchandise illégale ne peut être transporté dans le véhicule à aucun moment.
• Le transport de stupéfiants ou de substances interdites est strictement interdit. Toute violation de ce règlement donnera à l'IRC la possibilité de résilier ce contrat sans préavis.
• En cas de panne du véhicule, le chauffeur doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour le remplacement immédiat du véhicule pendant la réparation du véhicule d'origine.
• Le chauffeur sera seul responsable de toute blessure, décès, perte ou dommage causé à des tiers résultant de l'exploitation des véhicules loués par l'IRC.
• L'IRC ne sera pas responsable en cas d'accident.
• Le chauffeur doit se conformer aux procédures de sûreté et de sécurité de l'IRC telles que décrites par le département de sûreté et de sécurité.
• Le paiement au fournisseur de services sera basé sur la présence effective / le voyage sur demande de l'IRC sur une base quotidienne.

Section F : Lieu de travail

Les zones de travail actuelles de l'IRC dans le nord-est de la Syrie - Raqqa sont les suivantes, cependant, les emplacements spécifiques peuvent changer de temps à autre en fonction des besoins du travail :

• Gouvernorat de Raqqa (en général)
• Campagne de la ville de Raqqa, y compris (al-Jadida, Tal al-Samn, Hazima, al-Mahmoudli, Sahil al-Banat)
• Raqqa - Hassakeh (si nécessaire)
• Raqqa - Deir ez-Zor (si nécessaire)
• Raqqa - Alep (si nécessaire)

Section G : Compétences clés

• Connaissance approfondie des règles de circulation du pays hôte et des exigences légales en matière de sécurité routière, d'exigences d'immatriculation des véhicules et d'autres exigences légales.
• Fournir un véhicule de remplacement pendant l'entretien préventif ou un événement imprévu pour assurer des services de transport ininterrompus.
• Compétences de conduite sûre et connaissances techniques, connaissance de l'entretien préventif / de routine
• Compétences linguistiques (arabe) tandis que la langue supplémentaire (anglais et kurde) sera un atout.
• Connaissance (ou capacité à apprendre rapidement) des équipements de communication par satellite
• Esprit d'équipe et capacités de résolution de problèmes

Section H : Résultats attendus

• Respect strict des politiques et procédures relatives aux véhicules de l'IRC, y compris l'utilisation des ceintures de sécurité par tous les passagers.
• Inspection quotidienne des véhicules et avant les longs trajets.
• Suivi minutieux de la feuille de route du véhicule.
• Maintenir le véhicule propre, ravitaillé et mécaniquement sain.
• Inspection et entretien de tous les accessoires du véhicule.
• Conseiller le gestionnaire de parc pour les inspections à venir ou le renouvellement de l'assurance ou tout défaut ou problème.

Section I : Exigences minimales

• Niveau d'études primaires au minimum
• Permis de conduire général valide (délivré par l'administration autonome ou le gouvernement syrien)
• Carte d'identité nationale
• Papiers d'immatriculation du véhicule (le véhicule doit être enregistré au nom du candidat)
• Au moins deux ans d'expérience en tant que chauffeur professionnel (une expérience avec des ONG est préférable)
• Aucune amende ou condamnation liée à la sécurité routière
• Connaissance approfondie de la zone locale (zone d'opération)
• Capacité à réussir le test de conduite de l'IRC

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