Chargé(e) des Transports

Une société, agence de communication et d'événementiel, recrute un(e) Chargé(e) des Transports en CDD, basé(e) à Abidjan. Le poste est rattaché au Responsable d'Exploitation et Logistique, au sein du Service d'Exploitation et Logistique, avec un statut Agent de Maîtrise.

Raison d'être du poste

Le/La Chargé(e) des Transports est responsable du pilotage complet de la chaîne logistique de déplacement des biens matériels et des équipes. Il/Elle planifie, régit et optimise le transport amont et aval (du dépôt vers les sites événementiels et vice-versa) en veillant au respect strict des délais de livraison, de la sécurité routière, des réglementations de transport et du budget alloué. Il/Elle est le/la garant(e) de la continuité du flux logistique, assurant que l'ensemble du matériel (structures, stands, équipements de sécurité, audiovisuel) et des personnels arrive à bon port, en parfait état et au moment précis fixé par le rétroplanning de montage.

Organisation et relations de travail

Supérieur hiérarchique : Responsable d'Exploitation et Logistique.

Équipes sous supervision directe et opérationnelle :

• Chauffeurs-livreurs internes et vacataires : encadrement, attribution des feuilles de route, suivi du temps de conduite et des livraisons.

• Chauffeurs de cour et manutentionnaires : supervision des opérations de chargement, déchargement et rangement des véhicules au parc.

• Transporteurs et prestataires d'affrètement : sélection, négociation et pilotage de la sous-traitance logistique (poids lourds, convois spéciaux).

Collaborations internes clés :

• Chargé des stocks et de la maintenance : coordination du chargement/déchargement au dépôt, validation des bons de livraison (BL), gestion des retours de matériel et suivi des contrôles techniques des véhicules.

• Chargé des chapiteaux et structures : planification de l'acheminement des gabarits lourds/encombrants (semi-remorques, camions plateau, lests béton) et livraison des engins de levage (chariots télescopiques, nacelles).

• Chargé des stands et aménagements : acheminement sécurisé des éléments de menuiserie, mobiliers, signalétiques et décors fragiles avec dispositifs de sanglage et protection adaptés.

• Chargé de la sécurité des sites et du matériel : respect des gabarits/poids autorisés sur site (PTAC/PTRA), conformité des sanglages/arrimages, suivi des permis/licences et respect du code de la route.

Missions principales et responsabilités

A. Planification et optimisation des flux de transport

• Élaborer les plannings de rotation des véhicules en fonction de la grille d'implantation et du rétroplanning de montage/démontage des événements.

• Optimiser le taux de remplissage des véhicules (camions, fourgons, plateau, semi-remorques) pour réduire les coûts de transport et l'empreinte carbone.

• Gérer les autorisations de circulation exceptionnelles, le piquetage d'accès, les badges d'accès aux sites événementiels et le stationnement des convois.

• Gérer le recours aux prestataires de transport externes (affrètement) en cas de pic d'activité ou de transport spécialisé : négociation, suivi des contrats et contrôle des factures.

B. Gestion et entretien de la flotte automobile

• Gérer le parc automobile de l'agence (camions PL, utilitaires légers, véhicules de service, engins de manutention).

• Planifier les révisions, contrôles techniques, vidanges, remplacements de pneumatiques et réparations avec le Chargé des stocks et de la maintenance.

• Administrer les cartes carburants, les télépéages, le suivi du kilométrage et la consommation d'énergie de la flotte.

• Assurer la souscription et la gestion des assurances de flotte ainsi que le suivi des sinistres routiers ou dégradations.

C. Supervision des chargements, arrimages et réceptions

• Superviser les opérations de chargement et de déchargement en lien direct avec le Chargé des stocks, le Chargé des chapiteaux et le Chargé des stands.

• Garantir l'arrimage correct et la protection du matériel transporté (sanglage, calage, bâchage, houssage du mobilier et des éléments fragiles).

• Contrôler la conformité des documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, documents douaniers si déplacement transfrontalier).

D. Sécurité routière et management des chauffeurs

• Encadrer au quotidien l'équipe des chauffeurs internes et vacataires (respect des temps de conduite, RSE, sécurité au volant).

• En collaboration avec le Chargé de la sécurité, veiller au respect des normes de charge utile (PTAC / PTRA) pour éviter toute surcharge des véhicules.

• Mettre en place des protocoles de sécurité pour la conduite sur site événementiel (vitesse réduite, guidage lors des manœuvres, port des EPI).

Profil et compétences requis

Formation et qualifications :

• BTS / DUT Transport et Logistique (TLO / GLT), Licence Pro Logistique ou Titre Pro Management des Transports.

• Permis B indispensable ; Permis C (Poids Lourds) / EC (Super Lourds) fortement appréciés.

• FIMO / FCOS à jour.

• Attestation de capacité de transport (un atout majeur).

Expérience :

• 3 à 5 ans d'expérience confirmée dans la gestion de flotte automobile et le transport routier de marchandises, idéalement dans l'événementiel, le BTP ou la logistique de spectacle.

Savoir-faire (technique) :

• Maîtrise de la réglementation du transport routier de marchandises (RSE, temps de conduite, charges maximales).

• Expertise en techniques d'arrimage, de sanglage et de répartition des charges.

• Utilisation de logiciels de gestion de flotte (TMS, géolocalisation) et maîtrise d'Excel.

• Capacité d'optimisation des parcours et gestion des accès événementiels.

Savoir-être (qualités) :

• Organisation, réactivité et gestion des imprévus (pannes, aléas de circulation) avec calme.

• Rigueur absolue sur la sécurité routière et tolérance zéro pour la surcharge.

• Excellent relationnel et leadership auprès des équipes de chauffeurs.

• Grande disponibilité horaire lors des phases de pointe d'événements (nuits / week-ends).

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